代码设计方法.doc

代码设计方法 采用线分类方法，选择采用线分类法的原因是结构清晰，容易识别和记忆，容易进行有规律的查找。秉承唯一性和不交叉性的原则，形成看一层套一层的线性关系，系统化内部实体，为信息系统的后续管理打下基础。 代码种类选择 具体代码采用助记码，即以数字和字符的混合形式编码，是易于识别，可以通过联想帮助记忆，易于表现对象的系列性等。 代码体系 员工代码 根据员工的工作性质进行体系划分 送水工：“送”拼音的首字母“S”+“工”拼音的首字母“G”+员工排序号 接线员：“接”拼音的首字母“J”+“工”拼音的首字母“G”+员工排序号 单据代码 根据单据的产生时间进行体系划分 单次采购单：“采”拼音的首字母“C”+“Time”的首字母“T”+单据排序号 日销售单：“销”拼音的首字母“X”+“Time”的首字母“T”+单据排序号 客户代码 根据客户的地址进行体系划分 代码的校验 采用算术级数法确定校验位。 在设计好的代码后，再增加一位，作为代码的组成部分。增加的一位，即为校验位。使用时，应录入包括校验位在内的完整代码，代码进入系统后，系统将取该代码校验位前得各位，按照确定代码校验位的算法进行计算，并与录入代码的最后一位（校验位）进行比较，如果相等，则录入代码正确，否则录入代码错误，进行重新录入。 输出设计 输出是系统产生的结果或提供的信息。对于大多数用户来说，输出是系统开发的目的和评价系统开发成功与否的标准。因此，系统设计过程与实施过程正好相反，不是从输入设计到输出设计，而是从输出设计到输入设计。 1 有关输出信息使用方面的内容 包括信息的使用者、使用目的、报告量、使用周期、有效期、保管方法和复写份数等。我们所开发的系统输出信息的使用者为送水站采购人员、财务人员等，他们将信息输入数据库，并将数据库中获取所需信息。我们输出信息是为了送水站性信息的高效性和有效性，包括库存管理、送水时间等。输出的信息是使用者需要的，通过使用、分析输出的信息，提高送水站的服务水平和质量。其报告量视各项活动的需求而定。其使用周期可为一个月，每月更新必要的信息，这样数据库中的信息便会简洁且切合实际需要。输出的信息的有效期为送水站营业时间，在经营期内形成的一切数据信息都是有效的。保管方法可用较好的硬盘存储。复写份数为使用者数，使得每位送水站管理使用者都能得到一份信息表获取信息。 2 输出格式 如表格、图形文件。我们的系统所输出的信息的格式为ACCESS的运行界面。 3 输出设备 如打印机、显示器、磁带、关盘等。我们的系统所输出的信息的设备为显示器。从电脑中查询信息。 输入设计 输入设计对系统的质量有着决定性的重要影响，因为如果输入数据有误，即使计算和处理均十分正确，也无法获得可靠的输出信息。同时，输出设计是信息系统与用户之间交互的纽带，决定着人机交互的效率。 输入设计的原则 1 控制输入量 由于数据和输入与计算机的处理比较起来相对缓慢，在数据录入时，系统大多数时间都处于等待状态，系统效率将显著降低；同时，数据录入工作一般需要人的参与，大量的数据录入往往浪费很多人力资源，增加系统的运行成本。因此，在输入设计中，我们尽量控制了输入的数据总量，只需输入必要的基本信息。 2 减少输入延迟 输入数据的速度往往成为提高信息系统运行效率的瓶颈。而在我们的系统中，信息的输入往往是即时输入，信息当时产生便输入系统中。由于数字输入较文字输入方便，有些环节采用代码输入，加快输入速度。 3 减少输入错误 这一点我们可加强对使用者的使用水平进行控制。 4 输入过程应尽量简化 输入设计应尽量避免不必要的输入步骤，不能因为差错、纠错而是输入复杂化。我们的系统便是一个简化的系统，只需输入必要的基本信息，而信息的纠错可在输入的同时进行。 输入设备的选择 我们的输入设备为键盘——磁盘输入装置。由接线员、送水工、财务部门等输入信息，经可靠性验证后存入磁盘等磁记录介质。 原始单据的格式设计 由于我们的系统运用的是ACCESS ，因此原始的数据输入是通过窗体输入的。窗体显示每一数据元素，由输入人员按顺序逐项输入。 概念模型转换成逻辑数据模型的二维表。 接线员编号 姓名 接线量 工作时间 JGO1 蒋竹 JG02 王小水 … … 送水工编号 姓名 送水量 工作时间 SGO1 李雷 SG02 林志 … … 客户编号 姓名 水种选择 联系电话 地址 LC010101 王小琳 LC010102 张军 … … 接线员编号 姓名 接线量 工作时间 送水工编号 送水工姓名 工作时间 JB01 蒋竹 SGO1 李雷 JB02 王小水 SG02 林志 … … … … 送水工