UML——协同办公系统.doc

协同办公系统 综述 办公系统的设计目标是帮助各部门快速构建起一个安全/可靠/易用的一体化的办公环境。办公系统能够及时进行消息的交流与共享，例如，这是协同工作的基础。增强管理的执行能力通过系统的工作流管理，不用拿着各种文件、申请单据跑来跑去等候审批、签字、盖章，这些工作都可在网络上进行办公系统可以彻底消除由于内部各业务系统相互独立、数据不一致而形成的 “信息孤岛”，让信息充分共享； 实现各部门的信息共享、知识共享，积累共享材料建立企业学院，让后来者很快融入到中 其主要特点如下： 简单易用：人性化界面设计，一看就明白，不需专门培训即可迅速适应无纸化办公环境；友好的办公界面显示出大量的工作信息，实现高效的办公模式。窗口”和“按钮”的设计更加符合的办公习惯，使用更加简易。各功能模块有灵活的交互方式，简单易操作。 B/S结构，服务器端自动进行WEB服务和数据库的配置，不用用户下载客户端程序，合作更加方便。 技术先进办公系统采用实现 办公系统功能介绍 收文管理 收文流程主要包括： 收文登记：电子文件直接存入数据库，直至文本文件向通过键盘或扫描仪输入原文后，经计算机识别系统将其转换为文本文件，再存入收文库。 内部转发：将公文信息通过网络系统传送到相关的部门，根据文件的性质、必威体育官网网址程度与权限的不同，采用相应的加密处理，对文件的办理、传阅、查询等，应按不同的级别和部门给以限定。 拟办：将待拟办的公文通过网络发送给拟办负责人，由拟办负责人直接在计算机上签署处理意见或选择拟办模板，拟办完成后，公文自动转去批办。 批办：将待批办的公文通过网络发送给有关批办负责人，由批办负责人直接在计算机上签署处置意见或选择批办模板，批办完成后，公文自动返回公文管理部门。 注办：当公文处理完毕后，由承办单位或个人在计算机终端“收文处理单”的“处理结果”栏中填写公文的办理结果。返回公文管理部门，由公文管理部门注办并作归档等处理。 查询：相关人员可以对收到的公文及其信息进行查询。 发文管理 发文流程主要包括： 公文生成：选择按公文的类型预先设计好的公文标准格式模板，在向导的指导下轻松地进行公文的撰写。 审核：生成的文稿经计算机网络送审核负责人进行审核，审核负责人在审核意见栏中签署审核意见后，初稿传回撰稿人处修改。 内、外部会签：对于需要有关部门会签的公文，由公文管理人员按照会签要求，将公文发往有关部门签署意见。 签发：审核通过和会签完毕的公文发往签发负责人，由签发负责人在签署意见栏中签署意见，并签名，同时确定或修改转送单位，签发完成或，返回公文管理部门。 处理：由公文管理部门对签发完毕的公文进行处理，包括编号、分发、登记、存档、打印等功能。 查询：可以按照多个条件进行查询。 发文流程可以根据企业需要随时调整流程，流程结束后由文件及相关信息直接归档。归档后的文件，可以按机密等级分权限进行查询，查询权限可以由用户指定。 校内请示报告管理 校内请示报告管理是实现对校内的请示请示 请示请示请示 请示请示请示 系统记录：由系统记录请示 查询：学校领导及个人可对请示 会议管理 会议管理共分为“会议申请”、“会议查询”、“会议管理”和“会议室设置”、“管理员设置”和“会议纪要”六个部分。会议申请模块可以申请会议，并将自己已申请的会议按照待批会议、已准会议、进行中会议和未准会议分类列出，方便用户查询和管理自己的申请。被批准的申请具有短信提醒功能。待批会议由列表可以看到，等待会议管理员的审批。申请以前，可以查看该会议室的预约情况，审批通过后会有短信息提醒。至于已经批准的会议、正在进行的会议和未获批准的会议，一般以列表形式罗列出来，供用户查询。在用户申请会议后，会议管理员未审批通过时，该会议处于“待批会议”中。如果会议审批人已经批准会议申请，该会议进入“已准会议”，不批准则是“未批准会议” 。“进行中的会议”中所罗列的是已经通过审批并且到达会议开始时间的会议。会议进行中，会议纪要可以指定为相关人员可读，申请人和管理员可以对会议纪要进行修改。 车辆管理 ????车辆共分为“车辆使用申请”、“车辆使用查询”、“车辆使用管理”、“车辆维护管理”、“车辆信息管理”和“调度人员管理”六个部分。界面类似“会议申请与安排” 模块。 ????．车辆使用申请模块可以申请车辆，并将自己的申请按照待批申请、已准申请、使用中车辆和未准申请分类列出，方便用户查询和管理自己的申请，被批准的申请具有短信提醒功能。 ? ????．车辆使用查询模块即可按照待批申请、已准申请、使用中车辆和未准申请分类查询，也可按照指定条件查询。 ．车辆使用管理模块用来管理所有用户已提交的申请，按照待批申请、已准申请、使用中车辆和未准申请分类列出，方便用户管理。．车辆维护管理分为车辆维护记录添加和查询两部分。车辆维护记录添加可以新建