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学生在系统中所确认并提交相关业务流程信息:.doc

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学生在系统中所确认并提交相关业务流程信息: 业务模块 操作 备注 1.网上学期注册 点击“提交”按钮,注册当前学期 欠费不允许注册,体检不合格或没有体验等待确认。 2.个人信息修改 检查个人信息是否有误,进行修改后点“保存”按钮。 为确保学籍电子注册信息的准确性,对有误的或有变动的个人信息,请及时予以更正。若出现身份证号等信息有误的,请持相关证明到研究生培养办公室办理更正事宜。 3.提交计划 根据导师要求与所学专业要求进行课程选择,点“提交培养计划”按钮。 导师需对提交结果进行审核。 4.网上选课 选择计划内或计划外所开的课程,点“选择”按钮;选择错误也可以点“退择”操作。 培养办与学院必须先排好课。 5.提交培养环节(略) (作为课程处理不存在此项) 6.发表论文登记 填写论文相关信息后,点“保存”按钮。 等待学院进行审核 7.科研成果登记同上 8.开题报告申请 学生提交开题报告申请 等待学院进行审核 9.开题结果录入 学生提交开题结果 等待学院进行审核 10.中期考核提交 等待学院进行审核 11.学生答辩申请 学生提交答辩申请 等待学院审核 12.学位授予信息核对 学生个人修改可以改动的有误的个人信息进行提交“保存” 保证学位信息上报教育部库的准备性。 任课教师(导师)在系统中所确认与提交相关业务流程信息: 业务模块 操作 备注 1.成绩录入 培养办或学院排好后,直接录入成绩,先点保存,再提交。 可以多次保存,一旦提交就不能再修改。 2.硕导申请 填写申请硕导相关材料,并打印送学院审核。 等待学院分委会审核 3.博导申请 填写申请博导相关材料,并打印送学院审核。 等待学院分委会审核 4.培养计划审核 ,出现学生所选课程情况,进行确认,提交审核通过。 5.其它环节(略) 6.学生中期考核意见 点所带学生后面的查看按钮,可以看到学生明细,输入导师基本意见。 等待学院审核 7.论文及科研信息维护 维护子项内容后点保存按钮。 提供导师风采,网站查询。 秘书在系统中所确认与提交相关业务流程信息: 业务模块 操作 备注 0.按课程成绩录入 先选好课程,然后按学号输入成绩,也可以导入成绩。 1.网上学期注册审核 查询学生提交注册未审核的名单,点“审核通过”按钮,审核有误的信息也可以点“撤消注册”按钮。 2.专业课排课 确定好学期开课计划后,进行网上排课,点“新增”排课钮。 3.培养环节审核(略) (作为课程处理不存在此项) 6.发表论文登记审核 学生填写论文相关信息后,点“审核”按钮。 7. 科研成果登记审核同上 8.开题报告申请审核 对学生提交开题报告申请审核 根据实际情况,导师签字确认方可审核。 9.开题结果录入审核 对学生提交开题结果录入审核 根据实际情况,导师签字确认方可审核。 10.学生中期考核审核 审核 11.学生答辩申请审核 学生提交答辩申请审核 根据实际情况,导师签字确认方可审核。 12.答辩结果录入 答辩秘书将答辩结果录入系统中 根据答辩结果实际情况,录入系统中。 13.答辩结果审核 对答辩结果录入信息进行审核 14.生成分委会上会讨论名单 答辩结果通过后,才会有显示名单。 15.打印分委会表决票 打印分委会表决票 由分委会成员填写表决意见。 16.录入分委会讨论结果 将分委会表决票结果录入系统中。 等待校委会确认。 17.学科管理 硕导与博导申请后,由学院分委会审核。 等待校委会与学科办审核。 欠费名单导入,与体验不合格或未体验名单处理后,再开放学生注册功能。 培养办在系统中所确认与提交相关业务流程信息: 业务模块 操作 备注 1.培养方案确认 维护或修改方案 当方案制定结束后,方才能打开主页开放设置中“学生提交计划功能”。 2.公共课排课 新增公共课排课 课排完后,再打开主页开放设置中学生选课功能,否则请关闭此功能。 3.主页开放设置 在某个时段打开某功能让学生或老师启用相关功能,确定后请保存,把暂时不用的模块进行关闭,并保存。 4.维护工作 1.检查课程库、教师库、学期信息维护、教室等。 2.系统管理下面专业维护。 招办在系统中所确认与提交相关业务流程信息: 业务模块 操作 备注 1.学籍信息上传 将录取库加上学号转成DBF4格式,详见“招生数据上传手册”。 必须上传字段:学号、性别、学院、专业代码、培养类别、民族、政治面貌、是否留学人员、出入日期、学位类型、入学日期、学生类别 …… 学位办工作在系统中所确认与提交相关业务流程信息: 业务模块 操作 备注 1.辅助库管理 维护学位分委会与校委会信息,先新增,然后将所管学院从左边添加

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