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工程监理内业资料归档及表格填写范例.doc
建设工程监理文件档案资料概述
前 言
工程监理档案是在工程建设监理活动中直接形成的,是具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。其资料载体一般分为纸质载体、缩微品载体、光盘载体、磁性载体等几种形式。
监理单位作为独立于工程建设承包合同双方之外的第三方,对于工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件,均应随工程进展及时收集、整理、归类。作为工程档案资料的载体内容,应详尽准确、真实有效。其表格应采用统一表格。工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张,卷内目录、卷内备考表、卷内封面应采用70克以上的白色书写纸制作,幅面统一采用A4幅面。工程文件应采用耐久性强的书写材料如:碳素墨水、蓝黑墨水,不得使用易褪色的书写材料,如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔、复写纸等。
工程监理档案资料归档时,对于内容较多、不宜存放在资料夹内的文件,可在资料夹中附目录,并说明文件编号和存放地点,然后将相关文件存放于指定位置。资料夹装满或阶段监理工作结束时,资料应转存至档案袋(盒),档案袋(盒)面用相同编号进行标识,便于档案管理。
工程监理档案资料管理是建设工程信息管理的一项重要工作;是监理工程师实施工程建设监理,进行目标控制的基础性工作;是进行建设工程监理的工作期间,对建设工程实施过程中形成与监理相关的文件和档案进行收集积累、加工整理、立卷归档和检索利用等一系列工作。其主要内容是监理文件档案资料分类存放;监理文件档案资料收、发文与登记;监理文件档案资料传阅;监理文件档案资料归档、借阅、更改与作废等相关工作。
后附:建设工程监理文件档案资料(具体内容)
建设工程监理文件档案资料
一、施工阶段 监理资料的基本内容:
01.ZX-A 工程项目监理部综合资料
ZX-A-01工程监理企业资质证书、企业法人营业执照(复印件加盖单位公章)
ZX-A-02建设工程委托监理合同(经建设行政主管部门审批、工商行政管理机关备案)
ZX-A-03在哈工程建设项目监理情况审查表
ZX-A-04总监理工程师授权委托书;总监理工程师总监证
ZX-A-05工程项目监理大纲
ZX-A-06监理规划(公司技术负责人审核、建设单位认可, 应具有指导作用、内容可操作性,应涵盖旁站、安全监理工作内容)
ZX-A-07专业监理实施细则
旁站监理方案(旁站监理措施、职责、旁站点选取等内容应详尽)
ZX-A-08工程项目监理组织机构(加盖单位公章并以书面形式通知建设单位)
工程项目监理部监理人员岗位证书(复印件需加盖单位公章)
ZX-A-09质量控制体系、岗位责任制
ZX-A-10项目监理部监理工作制度
(包括项目监理部内部管理制度、信息和资料管理制度、监理会议制度、监理工作报告制度、旁站、平行检验、安全监理工作制度等其他监理工作制度)
ZX-A-11施工现场质量管理检查记录
(审核MB23/711-2003表A.0.1附报检材料,其内容应包括施工单位/分包单位企业资质证书、企业法人营业执照,项目经理、工长、质检员、安全员等管理人员岗位证书,主要专业工种操作上岗证书以及现场质量管理制度、承包商项目经理部质量保证体系、开工条件检查记录等相关材料)
02.ZX-B 工程勘察设计相关文件
ZX-B-01工程地质、水文地质勘查报告
ZX-B-02工程施工蓝图
ZX-B-03图纸会审有关记录、设计交底纪要
ZX-B-04工程设计变更文件
03.ZX-C 施工工作相关指导文件
ZX-C-01施工招投标文件
ZX-C-02建设工程施工合同、分包合同、相关定货合同
ZX-C-03施工组织设计审查
(施工单位编制、内部审查;监理单位审核、建设单位签认)
ZX-C-04专项工程施工方案(土方工程、深基坑支护、模板工程、脚手架工程、季节性
施工、起重吊装工程、拆除爆破工程等专项方案)
04.ZX-D 建设工程质量控制
ZX-D-01水准仪、经纬仪、钢尺等测量设备,搅拌站及计量设备定期检查记录;
ZX-D-02重点部位、关键工序、W点监督(见证点监督)控制措施;
ZX-D-03建筑材料见证取样台帐
(台帐中涉及到取样员、见证员、技术负责人、监理工程师署名均需本人手签确认)
ZX-D-04测量放线控制成果、保护措施检查记录;
ZX-D-05进场材料、构配件、设备签认材料
ZX-D-06检验批、分项工程质量验收记录;
ZX-D-07隐蔽工程验收检查记录
ZX-D-08质量缺陷与事故的处理文件签证审查
ZX-D-09工程质量验收统计表(参照MB23/506-1999之监C-02)
ZX-D-10质量保证资料检查统计表(参照MB23/506-1999之监C-03)
ZX-D-11基础、主体、单位工程质量评估报告,单位工程竣工验收报告
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