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施工单位填报监理档案表格及提供附件的编制说明.doc
(二)施工阶段监理档案编制细则及施工单位填报监理档案相关要求
根据辽宁省地方标准DB21/T1342-2004《建筑工程文件编制归档规程》,辽宁省地方标准DB21/T1212-2001《建筑工程监理档案编制规程》,辽宁省地方标准DB21/T1234《建筑工程施工质量验收实施细则》结合我公司实际情况编制本细则。
监理档案一式三套,项目监理部应按监理档案编制卷内目录的顺序整理好,总监审查合格后移交给公司一套拷盘自存,另外两套移交给业主,(其中一套是原件,不用编号、装订成册,按卷内目录的顺序排列好后,由业主负责移交给档案馆,另外一套应按卷内目录的顺序排列,编号装订成册,由总工办负责移交给业主方)。
使用的所有建筑材料,施工过程的所有工序都要报验。本细则规定的条目须书面报验,其它材料和工序可以根据实际情况报验。
本细则所列的建筑材料、分项、分部、检验批等,按工程实际情况用什么编制什么。
施工单位报送的辽统监表一式叁份,附件提供1份原件或复印件。
工程资料的内容必须真实、准确,并与工程实际相符合。
工程资料必须用碳素墨水、蓝色墨水签字笔书写,不得使用油笔和铅笔,也不能使用计算机打印表格。
工程资料幅面尺寸规格应为A4幅面(297㎜×210㎜).
工程资料应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。
凡监理部、质检站和上级检查组下达的整改通知,施工方均必须组织整改,填写整改回执单辽统监表A-17,监理复查合格后,签署意见。
施工单位填报监理档案相关要求
№:01
序号 文件
编号 内容 表式及提供的附件 报送
时间 份数 填写单位 备注 一 管理资料 1 B1-1 监理规划 A4纸打印,公司统一封皮 2 总监编写,总工审批 2 B1-2 监理实施细则 A4纸打印,公司统一封皮 2 专业监理师编写,总监审批 3 B1-3 设计文件审查意见 业主提供附件 开工前 复印件 4 B1-4 设计交底记录
图纸会审会议纪要 辽统监表A-17、C1-3 开工前 3 施工单位填报 5 B1-5 施工组织设计(方案)报审表 辽统监表A-2
附件:施工组织设计 开工前 3 施工单位填报
监理填写审查意见 签章齐全
移交档案馆 6 B1-6 工程项目管理体系报审表 辽统监表A-17
附件:C1-9、企业资质证明、营业执照、管理人员上岗证、资格证、特种作业人员上岗证、质保体系、安保体系、质量管理制度、技术管理制度、安全管理制度 开工前 3 施工单位填报
监理填写审查意见 A表移交档案馆 7 B1-7 监理工程师通知书 辽统监表B-8 3 监理填写 移交档案馆 8 B1-8 施工单位申请书 辽统监表A-17 施工
过程中 3 施工单位填报
监理单位审查意见 A表移交档案馆 9 B1-9 工程竣工验收报审表 辽统监表A-10
附件:单位工程竣工验收申请报告、单位(子单位)工程质量竣工验收记录、单位(子单位)质量控制资料、单位(子单位)安全和功能检验(检测)报告、单位(子单位)观感质量验收记录 单位工程竣工时 3 施工单位填报
监理单位审查意见 A表移交档案馆 10 B1-10 监理会议纪要 A4纸打印 监理会议完 3 监理单位填写 关于质量部分移交档案馆 11 B1-11 监理日记 公司统一日记本 施工过程中 1 监理人员填写 12 B1-12 专题总结 公司统一封皮,A4纸打印 施工过程中 3 监理人员填写 有就存档 13 B1-13 监理月报 公司统一封皮,A4纸打印 每月25日前 3 总监编写 关于质量部分移交档案馆 14 B1-14 工程竣工总结 公司统一封皮,A4纸打印 工程竣工后 3 总监编写 移交档案馆 施工单位填报监理档案相关要求
№:02
序号 文件
编号 内容 表式及提供的附件 报送
时间 份数 填写单位 备注 二 单位工程资料 1 B3-4 单位工程报验 辽统监表A-4 单位工程竣工时 3 施工单位填报
监理单位审查意见 A表移交档案馆 2 单位(子单位)工程质量竣工验收记录 E3-1 单位工程竣工时 3 施工单位填报
监理单位审查意见 3 单位(子单位)工程质量控制资料核查记录 E3-2 单位工程竣工时 3 施工单位填报
监理单位审查意见 4 单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 E3-3 单位工程竣工时 3 施工单位填报
监理单位审查意见 5 单位(子单位)工程观感质量检查记录 E3-4 单位工程竣工时 3 施工单位填报
监理单位审查意见 6 勘察、设计文件工程质量检查报告书 E4 单位工程竣工时 5 勘察设计单位填报 7 工程质量评估报告 E5 单位工程竣工时 5 监理单位填报 8 工程竣工报告
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