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湖北卓越集团建设有限公司项目部物资出门管理规定.doc
项目部物资出门管理规定
1 目的
进一步规范出入公司及项目部材料、设备、物资的管理,保证公司财产的安全。
2 范围
适用于出入公司所属项目部的各类材料、设备、物资。
3 职责
各种出入公司所属项目部的材料、设备、物资由项目部材料部门办理出门证手续,开具出门证。
4 工作程序
4.1 出门证开具
各种出入项目部的材料、设备、物资由项目部材料部门统一办理出门证手续。其他任何部门无权开具出门证。
4.2 出门证管理
出门证由公司格式,项目部统一编号印制,一联存根、二联门卫联,由项目部材料部门设专人管理。
4.3 出门证办理
4.3.1 对需要外委修理的设备、检测、校试的物资,凭外委修理协议或合同,经项目经理签字后,材料部门办理出门证。由门岗值班人员清点后方可出行。
4.3.2 外借出项目部的设备、材料、物资,必须由借出单位提出申请,项目部材料主管签字,并注明返还时间,经项目经理审核同意后,材料部门办理出门证。方可放行。
4.3.3 外单位在公司施工自备的设备材料,工程完毕后需出门时,由项目部生产经理会同材料部门确认后,经项目经理签字审核同意后,材料部门办理出门证。方可出行。
4.3.4 废旧物料出门,经公司领导审核同意,项目经理签字审核确认后,由材料部门统一并办理出门证,方可放行。
4.3.5 门卫必须加强项目部物资放行规定,没有出门证的物资一律不得放行,私自放行的由门卫当班人员负全部责任。
5 考核规定
5.1 项目部所属各部门要严格按照出门证管理程序办理出门手续。出门证上必须有材料主管和项目经理签字,项目经理不在现场时,由材料主管电话请示项目经理,获批后注明,并在项目经理返回后及时补签字;出门证需注明运输车辆号码,日期和运送材料物资的品种、数量,出门证当日有效。
5.2 出门证开据人员必须按规定严格审核,手续齐全后方可开具出门证。要健全出门证台帐,保存好出门证存根,对手续不全,私自开具出门证造成物资流失的,追回原物并对责任人处以同等价值的罚款。
5.3门卫人员要严格对出公司各类物资材料的检查验收,做到物、证、数量相符,并签字确认。材料部门要定期核实出门证情况,严禁丢失、损坏出门证,确保出门存根、原始出门证相一致。对手续不全、涂改出门证或无出门证的物资材料一律不得出项目部,私自放行的由门卫当班人员负全部责任。
6 其他
6.1本规定由建设公司办公室负责解释并监督检查执行情况。
6.2本规定自下发之日起执行。
湖北卓越集团建设有限公司
2012年11月20日
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