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公关部报销制度 总则： 所有赞助收入、活动经费支出及报销工作都由统一管理并对直接负责。每张发票都应有签字并注明具体用途，并做好记录。若活动的实际经费支出超过批准的经费预算，原则上不予报销。的经费支出及报销情况登记表须定期上交主席审核并做财政工作报告。 细则： 1.各学期开学初应在会议之后两周之内一份本学期部门所有活动的清单以及初步经费预算.每逢有拉赞助活动，活动结束后，相关干事必须在一周内申请所需报销电话费金额。（原则上不超过10元）部长审议后通过，即可批准。 3.发票书写规范：发票的“客户名称”应为“学生会”。发票的“品名规格” 、“单位” 、“数量” 、“单价”项目须详细地填写清楚。发票的“品名规格”一项须填写具体事项。如购买宣传用品一批，不能只填“宣传用品”，应写明具体项目（如毛笔、颜料、画纸等）。如果没有足够多的空栏填写所购买的商品，则可直接填上“XX用品”，但必须另附购物商家出示的等额购物小票（注：等额购物小票的商家名称必须与发票专用章上的商家名称相一致，否则不予报销。）用于报销的发票都为第二联，即“顾客报销凭证”，第一联和第三联都不能用于报销。发票正面不得做任何改动，若有任何涂改、修改的痕迹，不予报销。 　　为了保障化工学院学生会日常活动的顺利开展、加强管理、规范外联赞助工作，与赞助商达到互惠共赢的良好局面，特制订并试推行此化工学院学生会外联赞助管理制度。 二、内容 凡是学生会成员都可进行外联工作，参加学生会不仅是为同学们服务，更重要的是在各种活动中锻炼自己的能力。在外联工作中可以得到各种实践锻炼的机会，如联系、邀请、接待外宾，与联系人进行交涉，谈判等。同学们的代表能力、谈判能力、交涉能力、应变能力以及缜密的思维能力将在对外联系的实践中得到极大的提高，同时在接触外界社会上有着得天独厚的优势，能让部员更快地接受外界的新鲜事物，接受社会的压力与挑战，让部员们有机会扩大自己的交际范围，为日后就业，涉足职场打下坚实的基础。此外，学生会对对外拉回赞助的学生会成员按规定进行奖励，可令其在提高能力的同时达到勤工俭学的目的。 三、外联工作的注意事项： 1、公关部成员对外拉赞助工作必须尽量节省开支，本着为集体服务的原则及态度为学生会的活动争取外联赞助，不得过分谋求私利。 2、公关部成员以学生会名义对外进行外联活动必须得到化工学院团总支及学生会的授权。 3、公关部成员进行对外工作必须实事求是，将我院活动情况如实介绍，并保证落实对商家的承诺，力求树立并维持化工学院学生会的诚信与信誉。 4、学生会成员对外签定任何协议都必须经过团总支学生会负责老师审批。 5、提供资助单位必须为己通过工商行政部门注册的合法企事业单位。 6、所得款项或物品来源正当，双方商谈条件合理合法；不得违反学校相关规定，不得损害同学及部门利益。 7、部门或个人所拉赞助须登记，详细填写后到学生会秘书处交款。 8、资助若为实物，也应一律上交，原则上不给予返还，特殊情况由团总支决定是否给予返还。 9、任何部门或个人不得占有或挪用所拉赞助，一经发现，严肃处理。 10、宣传赞助形式可分冠名、海报、讲座等形式，但在合同签订后赞助方须先预付部分订金，其他资金需于活动结束后一次性付清。部分定金数额团总支学生会负责老师决定。 11、学生会对公关部成员按以下规定进行奖励： （1）如拉回现金赞助，奖励赞助金额的10%； (2) 如拉回实物赞助，将给以适当奖励。 12、禁止任何人未经申请、审核而擅自与赞助商签订外联工作合同书或进行宣传活动，违反国家法律法规的移交公安部门处理，违法校规校纪的由校团委和学校相关部门根据有关学生处分条例进行处理。 13、所有宣传活动必须符合大学校园文化气氛，必须符合相关法律法规、校规校纪。不得带有任何反动、色情、教唆等不健康内容，否则将立即撤销本次活动并追究相关单位和负责人的责任。所有未经批准审核而擅自张贴、悬挂的宣传品将酌情给予没收、拆除、通报批评等处理。 四、本制度未尽事宜由团总支及学生会主席团集体协商决定。 外联部合同制定管理制度 第一章 总 则 1、为维护本部正常的对外工作秩序,保障我部成员良好的工作环境和对外形象，依据有关法律、法规，制定本规定。 2、本规定适用于本部所有的合同的签订管理。 第二章 合同的制作办法 3、本部工作人员在制作合同的过程中须注意的事项： （一）合同中所用的语言须书面化、正式化、严谨化，不可出现含糊不清或有语病的词句； （二）合同中必须注明赞助商赞助的活动的时间和内容； （三）合同中必须注明签约双方的权利和义务； （四）合同中必须注明赞助商赞助的资金金额数目以及赞助物品的种类和数目 （五）合同中必须注明双方的约束机制 （六）合同中必须注明签约双方展开活动的时间 （七）合同中必须注明如有意外情况发生的处理办法 （八）合同中必须注明合同