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VLOOKUP基础
张三丰
李四光
赵六儿
KT002
KT001
王麻子
Lookup_value
为需要在Table_array第一列中查找的数值。
查找文本时,文本不区分大小写;可以使用通配符“*”、“?”。
Table_array
为需要在其中查找数据的数据表。
可以使用对区域或区域名称的引用、常数数组、计算后的内存数组。
对区域引用时,可以引用整列,excel会自动判断使用区域。
Col_index_num
为table_array中待返回的匹配值的列序号。
如为1时,返回table_array第一列中的数值;为2,返回table_array第二列中的数值,以此类推。
如果col_index_num小于1,函数 VLOOKUP 返回错误值值 #VALUE!;
如果col_index_num大于table_array的列数,函数 VLOOKUP 返回错误值 #REF!。
Range_lookup
为一逻辑值,指明函数VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配。
如果为TRUE或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大数值;
近似匹配查询一般用于数值的查询,table_array的第一列必须按升序排列;否则不能返回正确的结果。
如果range_value为FALSE(或0),函数VLOOKUP将返回精确匹配值。
姓名
工号
性别
籍贯
出生年月
男
北京
女
天津
KT003
河北
KT004
河南
序号
001
002
003
004
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
此时,table_array不必进行排序。如果找不到,则返回错误值#N/A。
常见用法:
原数据为0,结果为0
源数据为空,结果为空
源数据为空单元格,结果为0,可用屏蔽
通过IF({1,0})方式实现反向查找,也可以通过CHOOSE函数实现
通过MATCH函数确定要返回结果的列
支持通配符?和*,有多个符合条件的结果时,只会返回第一个
李
查找姓李的,用*代替后面的任意字符
李六
查找姓李且名字为3个字的,用?代替1个字符
查找姓李且名字为2个字的,用?代替1个字符
利用VLOOKUP返回多个结果
将辅助列整合到公式里也是可以的
辅助
利用VLOOKUP实现多条件查询
查询河北的张三丰出生年月
小于1
超过最大列数
常见错误及对策(仔细查找出原因,不要轻易用IFERROR这种公式屏蔽错误值):
返回结果但是结果与预期不一致,源数据可能重复
解决方法:数据透视表后再查找或者对于数值型可用其他函数,如SUMIF
张四丰
精确查找时无匹配值,主要体现在完整清单里查找异常清单数据时
可用函数嵌套,如COUNTIF或者IFERROR等(详见本帖1楼的关于错误值的视频)
比较两个值是否相等
1
2
3
4
原始数据或者查询数据虽然看起来一样但是实际并不相等,
这是第一种情况“自定义单元格格式”
这是第二种情况“文本型和数值型”
解决方案:分列全部转化成数值型或公式中用将查找的值变成文本型
这是第二种情况“空格或不可见字符”
由网页复制、其他程序转出的表格,经常会出现非空格的不可见字符
最佳解决方案:复制一个空格或者不可见字符,查找,全部替换为空
不推荐用TRIM或CLEAN等函数嵌套处理,改变源数据为标准数据才是正道
注意:直接选中单元格改变单元格格式是无法直接实现转换的,需要激活,因此推荐用分列或者选择性粘贴解决
男
可以为数值、引用或文本字符串。需要注意的是类型必须与table_array第一列的类型一致。
该参数的第一列必须包含查找的内容,其它列包含需返回的内容;返回内容的列序号由下个参数指定。
张三丰
?1970?/?8?/?1
?1980?/?9?/?1
?1975?/?3?/?1
?1985?/?12?/?1
?1970?/?8?/?1
2.00
KT001
?1980?/?9?/?1
?1975?/?3?/?1
?1985?/?12?/?1
?1970?/?8?/?1
KT001
男
北京
25781.00
?1980?/?9?/?1
?1975?/?3?/?1
?1985?/?12?/?1
?1970?/?8?/?1
.00
2.00
?1980?/?9?/?1
2.00
KT001
.00
?1975?/?3?/?1
2.00
?1985?/?12?/?1
.00
2.00
?1970?/?8?/?1
KT002
2.00
李四光
?1980?/?9?/?1
?1975?/?3?/?1
?1985?/?12?/?1
?1970?/?8?/?1
李四光
天津
KT002
?1980?/?9?/?1
女
?1
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