客户服务管理(第2版)课件 教学课件 作者 978 7 302 25254 2 第八章 呼叫中心管理.pptVIP

第一节 呼叫中心的特征与功能 一、呼叫中心 呼叫中心，又称客户服务中心，是指综合利用先进的通信及计算机技术，对信息和物资流程进行优化处理和管理，集中实现沟通、服务和生产指挥的系统。传统意义上的呼叫中心是指以电话接入为主的呼叫响应中心，为客户提供各种电话响应服务。现阶段呼叫中心的概念已经扩展为通过电话、传真、Internet访问、E-mail、视频等多种媒体渠道进行综合访问，同时提供主动外拨服务，成为应用业务种类非常丰富的客户综合服务及营销中心。 第一节 呼叫中心的特征与功能 二、 呼叫中心的特征 1.与传统电话服务相比所具有的显著优势 ① 集成性 ② 便捷性 ③ 智能化 ④ 主动性 2.与传统商业模式相比的鲜明特征 ① 无地域限制 ② 无时间限制 ③ 个性化服务 第一节 呼叫中心的特征与功能 三、 呼叫中心的发展过程 1.第一代呼叫中心——人工热线电话系统 2.第二代呼叫中心——交互式自动语音应答系统 3.第三代呼叫中心——兼有自动语音与人工服务的客户系统 4.第四代呼叫中心——网络多媒体客服中心 第一节 呼叫中心的特征与功能 四、呼叫中心的基本构成 一个典型的基于交换机的呼叫中心系统是由自动排队机系统、计算机电话集成系统、交互式语音应答系统、数据库应用系统、来话呼叫管理系统、去话呼叫管理系统、人工座席系统、电话录音系统、呼叫管理系统所组成。 第一节 呼叫中心的特征与功能 五、呼叫中心的关键技术模块 1.自动呼叫分配系统 ACD是现代呼叫中心区别于一般热线电话系统和自动应答系统的主要标志，也是决定呼叫中心规模以及系统质量的主要部分。目前生产ACD系统也就是生产程控交换机的著名厂商有华为、北电、西门子、AVAYA等。 2.计算机电话集成技术 CTI是随着电信技术和计算机技术的发展而产生和发展的。随着两者的逐步融合，计算机领域引入了通信技术，电信设备中也增加了计算机技术的应用，由此诞生了CTI这种横跨电信和计算机两大领域的新技术。 3.呼叫管理系统 呼叫管理系统（CMS）就是负责记录和汇报呼叫中心内各种和呼叫有关数据的管理系统。和IVR、ICC、呼叫预拨系统、录音系统一样，呼叫管理系统是目前呼叫中心解决方案中不可缺少的一环。根据被管理呼叫中心的结构组成，可以分为单店呼叫管理系统（集中式呼叫中心服务）和组网呼叫管理系统（分布式呼叫中心服务）两种。 第一节 呼叫中心的特征与功能 五、呼叫中心的关键技术模块 5.自动外拨系统 自动外拨系统（Automation Dialer）是呼叫中心实现主动呼出的重要业务系统之一。呼叫中心呼出系统一般分为预览呼出（Preview Dialing）和预测呼出（Predictive Dialing）。 6.数据库服务器 数据库服务器是呼叫中心的数据中心，存放呼叫中心的各种管理配置统计数据、呼叫记录数据、客户联系管理信息的数据（如电话号码、联系方式等为客户提供过服务的各种历史数据）以及提供各种业务信息资源数据（如号码资源、话单信息、客户投诉、建议及相关处理等各种信息。 7.传真服务器 现代呼叫中心一般都配有专门的传真服务器，或由IVR来承担这项功能。传真服务器所支持的接口方式为模拟或数字方式。传真服务器的主要任务是接收并管理传真，将用户数据与传真模板进行合并，而后将合并后的模板转换成传真文件（如TIFF文件等）并自动通过通信接口将传真文件发送到用户数据指定的传真机中。 8.T1／E1 T1／E1是高速传输的一种标准。一条T1／E1可以同时有多个并发信道，每个信道都是一个独立的链接。T1／E1通常用于需要在远程站点间进行宽带高速率传输的大型组织。 第一节 呼叫中心的特征与功能 六、建立呼叫中心的意义 1.一站式服务提升企业形象，树立企业品牌 2.高科技提高企业运作效率，降低企业成本 3.个性化服务提高客户满意度，强化客户忠诚 4.多种功能提升企业商机，优化资源配置 第一节 呼叫中心的特征与功能 七、企业呼叫中心的特殊功能 1.灵活的、分布式座席管理，实现全民皆兵 2.更完备的电话系统交换功能，实现高效办公 3.分时段的话务设置，保证客户呼入电话接听性 4.更先进的技术，提高员工工作效率 5.有效的商务功能，提高企业的赢利能力 第二节 呼叫中心的建设与运营 一、 呼叫中心的分类 （一）按呼叫类型分类 1.呼入型呼叫中心 呼入型呼叫中心的主要功能是应答客户发起的呼叫，其主要应用是技术支持、产品咨询等。 2.呼出型呼叫中心 呼出型呼叫中心的主要功能是主动发起呼叫，其主要应用是市场营销、市场调查、客户