(2011.05.0)办公自动化上教研活动（文本）.doc

（2011.05.20）办公自动化网上教研活动（文本） 盛英洁：各位老师：下午好！今天是“办公自动化”课程网上教研活动，欢迎各位老师的参加！大家如果有什么教学中或考试复习不清楚的地方，我们一起讨论！ 盛英洁：本次教研活动主要内容有： （1）中央电大本课程已经挂上去一些资料，如教学要点和综合练习，以及本次考试的基础知识复习题等，大家可以上去看一下。 （2）5月27日下午1：00——2：00有一次本课程网上教学活动（面向老师和学生），欢迎大家到时候参加！ （3） 中央电大在线里有本课程的综合练习题，题型和难度都和正式考试相当（当然不是正式考试试题），可以去下载下来进行练习。另外，/oa网站上也有考试的模拟系统，也可以作为练习。 （4） /oa网站是本课程的考试网站，大家可以多给予关注，考试的必威体育精装版信息和考试系统及模拟系统都可以在这个网站上下载。 （5）“办公自动化”课程特点--该课程属于电脑操作型课程，希望各位老师要求学生要多做多练，在实践中提高能力，不要对动手有畏难情绪，更不要象文科类课程一样死记硬背，记住--熟能生巧，希望大家都能顺利地完成本学期的教学工作！ （6）平时大家如果有什么问题，可以到中央电大在线的本课程日常答疑BBS上去发帖子，我会及时回复大家的问题！ 盛英洁：教学及考试软件版本 现使用教材为复旦大学出版社出版的《办公自动化》（第六版），配套的上机指导为上海高教电子音像出版社出版的《办公自动化题苑及上机指导》。 考试环境为WINXP和WORD2003及EXCEL 2003。 盛英洁：本课程的总成绩组成和期末统一上机考试方式： 1．本课程的总评成绩为两部分组成：平时成绩占20%，期末考核成绩占80%。 2．本课程按照教学进度，由省市电大安排平时作业，以学生完成的情况给出平时成绩。 3．本课程期末考核采取闭卷上机考试的方式，考试时间为120分钟。 期末上机考试试题结构及分数比例 期末上机考核试题结构：分为三个部分，基础知识、Word操作、Excel操作。 期末上机考核分数比例：总分100分，其中：基础知识30题，每题1分，共30分；Word操作3大题，第1、3题各10分，第2题20分，共40分；Excel操作6小题，每题5分，共30分。 期末上机考试无纸质试卷，基础知识和操作题试卷都在屏幕上显示，基础知识为30题单选题，做完后自动存盘；操作题按题目要求打开相应文档，做完后必须要保存（原文件名原路径）。 盛英洁：上机考试操作中须注意的几个问题： 1．仔细把“办公自动化问题库”每个问题看懂。（问题库见前面独立帖子中的附件） 2．考前这阶段要重点做考试的适应性练习，考试模拟系统可到考试网站中下载（考试网站：/oa/）或在本论坛中下载（见帖子“本学期“办公自动化”期末上机考试模拟系统（单机版）。 3．几个考试前操作上要必须注意的问题： Word： （1）颜色问题要注意：有颜色说明的（特别是“黑”）要严格按照题意设置，没有颜色说明的按缺省值设置。——问题库19 （2）在Word中，分栏主要要设置的是分栏对话框中的参数，如栏数、栏宽、栏间距、有无分隔线等。如果和样张不一致，两栏间差个别字或一行，不需要调整和样张一致。——问题库20 （3）分栏范围：分栏常常对某一段或某几段来进行，段选中的完整概念应是从段首开始，一直到该段结束的段落标志，即段落标记一定要选。 （4）如果对无垫底空行段的最后一段（或包含）的分栏，必须使之生成一个垫底空行段，然后对不包括这个垫底空行段的最后一段进行分栏。 （5）首字下沉设置后，要注意原有段落是否有首行缩进要求，以及首字下沉后是否保留这种首行缩进属性（根据样张来决定）。——问题库24 （6）当题目要求设置页眉或页脚距离边界距离时，应注意应用范围必须选“整篇文档”（不能是默认的“本节”）——问题库25 Excel： （1）在数据图表设定中，设置所有字体属性时必须去掉“自动缩放”复选框。（否则图表这题将会失分） （2）多关键字排序，如“按部门“工资总额”递减排列”。 （3）分类汇总：①分类以前必须以某字段先进行排序。②要弄清楚按ХХ字段对△△字段进行汇总。③以哪种方式进行汇总。——问题库31 （4）数据透视表要学会从样张中分析出“行”、“列”、“区域”中分别对应哪些字段。 4．考试时间为2小时。 盛英洁：上机考试选择题复习题 本帖中挂有办公自动化期末上机考试选择题复习题300题（单项选择题），可供各位老师和同学期末复习时用。 《办公自动化》基础知识练习（300题） 1． OA, 办公自动化的全称是_____。 A) Office Assistant 　　　B) Office Automation C) Operational Analysis 　D) Open Architecture 【答案】B。 2． 信