耗材管理-库房操作流程.pdfVIP

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LETAO DC SOP 【耗材管理】 ERP 系统 库房操作流程 声明:版权归乐淘所有,此文档仅限乐淘内部使用。 流程编号 编制日期 编撰人 审核人 审批人 letaoDC-001-03 2012-9-17 谢晨 张艳红 徐梦周 Page 1 of 11 Ⅰ.目的:加强物流部耗材数据统计与管理,便于后期耗材相关数据查询、核查等,结合现有 【耗 材管理制度】共同实施操作。 Ⅱ.适用范围:行政部采购员、各仓耗材管理员 Ⅲ.说明: 各库房在规定时间内将库房现有耗材库存进行盘点,需确保耗材库存数据准确无误;由质 控部门负责人将各仓最终耗材库存数据及目前现有耗材供应商、耗材规格尺寸等信息录入系统中。 【耗材管理ERP 系统库房操作】同【耗材管理制度】中的耗材管理领用台账等并行试用。 Ⅳ.流程图: Page 2 of 11 .流程正文:【耗材管理库房系统操作】 Process 流程 Responsible Person 1.耗材采购管理 1)耗材管理员根据实际生产运营情况,每月20 日填写《耗材采购申请单》上报DC 负责人签字确认, DC 负责人确认完毕后由物流负责人签字审批确认。 2 )《耗材采购申请单》填写完毕后,耗材管理员登陆ERP 系统,进入耗材管理-采购管理界面,选择库房, 开始创建采购单。 3)点击“创建采购单”,出现如下对话框: 4 )选择需采购耗材对应的供应商,并上传采购列表,按照采购列表格式要求进行上传。格式要求: 耗材ID 、耗材名称、数量、货位号、进价。 Page 3 of 11 9 )若实际耗材入库数量与应采购耗材数量不相符,则需重新调整采购单数量,先点击“调整采购”,以实 际耗材入库数量进行入库,如下图: 入库数调整完毕后,点击“确认采购”,更新原采购单。 Page 5 of 11 耗材申领表上传完毕: 2 )耗材申领表上传完毕后,打包员到耗材管理员处进行耗材领用表的手工登记,前期耗材领用登记表与 系统耗材申领并行。 耗材领用登记表,如下: 3 )耗材领用表登记完毕后,库房耗材管理员点击 “申领明细”进行查看审核,无误后在该申领表中点击 “确认出库” Page 9 of 11 4 )耗材管理员根据近期库房单量情况、商品双数等方面审核该申领单,若发现申领情况不合理,可点击 “调整申领”,更改出库数量后点击确认申领,然后点击 “确认入库”。 5 )以上核实无误后,点击 “确认出库“完毕,需确保手工耗材申领表与系统申领管理数据一致。 同时,耗材应本着“经济适用、节约使用”原则 ,坚决杜绝浪费现象。耗材管理员每周将耗材领用表提 供给质控专员。质控专员将耗材使用情况,与运营日报一起发至给质控经理。 3.耗材库存管理 1)耗材管理员根据每月月底行政部发起的耗材盘点通知,通过库房、供货商、箱子型号等信息进行筛选, 开始耗材盘点工作。 2 )若出现差异,则进行耗材库存调整,选中该差异库存,点击 “修改库存”,调整该库存状态。 Page 10 of 11

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