金融学院 第五章-办公软件-1-WORD.ppt

第五章 Microsoft Word2003 第五章 文档处理软件Word 5.1 WORD的启动 所见即所得 直观式操作 图文混排 强劲的制表功能 拼写与语法检查 自动更正 5.1 WORD的启动 单击“开始”→“程序” → Microsoft Word 利用桌面快捷方式启动Word 双击Word文件即可启动Word 从开始菜单中的“运行”命令中启动Word 视图介绍 普通视图：是文字编辑的默认视图，可以完成录入和编辑工作，可以设置字符和段落的格式，但是不能显示页眉、页脚及页边距。页与页之间，节与节之间用虚线表示，编辑起来比较方便 5.3 文档的基本操作 鼠标单击菜单项，即可弹出对应的菜单 ALT+字母 （菜单项右边加横线的字母） 单击工具栏上按钮。 单击右键弹出快捷菜单 一、新建文档 打开Ｗord即有一个空文档被打开。 一、新建文档 打开Ｗord即有一个空文档被打开。 单击工具栏上“新建”按钮。 一、新建文档 打开Ｗord即有一个空文档被打开。 单击工具栏上“新建”按钮。 选文件菜单中的“新建”项 一、新建文档 打开Ｗord即有一个空文档被打开。 单击工具栏上“新建”按钮。 选文件菜单中的“新建”项 快捷键：Ctrl+N 二、保存文档 单击工具栏上的磁盘?图标，即可保存Word文档。 单击“文件”菜单中的“保存”选项 快捷键Ctrl+S 自动保存 1、单击“工具”菜单中的“选项”命令，在对话框中选择“保存”标签项。 2、选择“自动保存时间间隔”复选框，在“分钟”框中选择或键入自动保存的时间间隔 三、打开文档 在“我的文档”或“资源管理器”中，双击Word的文档文件对象，即可打开该文档 在Word程序中利用“文件”菜单或工具按钮打开文档。 在Word程序中用快捷键：Ctrl+O 四、删除文档 五、关闭文档 5.4 文档的基本编辑 作为文字处理软件，文档的编辑是核心部分，Word2003的文挡编辑功能十分简单，只要学会了打字，在掌握一些编辑操作，就可以灵活、高效的处理文字了 一、输入文本（普通） 一、输入文本（自动更正） 选择“工具”/“自动更正”，可以将一些长的名称用几个字母代替 一、输入文本（插入符号） 要输入特殊符号就单击“插入”/“符号” 再单击要插入的符号即可 一、输入文本（插入日期和时间） 单击“插入”/“日期和时间”命令，如选中“自动更新”则在打印文档时自动变成当前日期和时间 一、输入文本（插入其它文件) 1.将光标放置在要插入文档的位置。 2.单击“插入”/“文件”命令，在出现的对话框中，单击要插入的文件名即可 在工具栏或菜单栏中加入公式按钮： 单击“工具”菜单→“自定义”→ “命令” 标签 在左侧“类别”中选择“插入”在右侧“命令”中选择公式编辑器 ，将该项拖到工具栏上任意处，则在当前处将显示公式编辑器图标 。 这样以后再输入公式的时候只需在工具栏中点击 按钮即可 二、光标的定位 Home　　光标移到行首 End　　　光标移到行尾 Ctrl+Home　　光标移到文档开头 Ctrl+End　　　光标移到文档末尾 Page up 向上翻一页 Page down　　向下翻一页 三、选定文本（鼠标） 在文本上拖动 可以选定任何长度的文本 双击鼠标左键 选定一个英文单词或数字； 按下CTRL键同时单击左键 则可以选择一个句子。 使用Shift键+鼠标左键单击选定连续文本 鼠标指针移向行最左边空白区，指针变为箭头时单击选定一行，双击选定一段，三击选定全文 Alt＋鼠标左键　在文本上拖动，可以选定一矩形块区域的文本。 三、选定文本（键盘） Ctrl+A 选定整个文档 Shift +End 选定当前行光标右边的文本至行尾 Shift +Home 选定当前行光标左边的文本至行首 Shift + ? ? ? ? 选定一个字、一行、一段或整个文本。 四、文本的删除 Del 键删除光标右边的字符 Backspace键删除光标左边的字符 选定一块文字，点击Del键或backspace 键，删除一块文字。 也可以采用剪切的方式（Ctrl+X） 五、文本的拷贝或移动（菜单） ? 选定文本 ? 单击“编辑”菜单中的“复制”或“剪切”命令 ? 光标定位在要拷贝或移动文本的目标位置，单击“粘贴”命令 五、文本的拷贝或移动（鼠标） 选定文本。 把鼠标指向所选定的文本。 按住鼠标左键拖动到新的位置，松开鼠标左键，即可完成文本的移动。 拖动时按住Ctrl即可完成文本的拷贝。 鼠标右键拖动时会询问是移动还是复制 六、撤消和恢复操作 七、查找与替换 查找与替换命令在“编辑”菜单中。 可完