计算思维与大学计算机基础 教学课件 作者 谭振江 第3章文字处理软件Word基础.pptx

本章学习目标 ;3.1 Word 2010 概述 3.2 文档的基本操作 3.3 编辑文档 3.4 格式化文档 ;3.1 Word 2010概述;3.1.1 Word 2010的安装、启动与退出 3.1.2 Word 2010窗口组成 3.1.3 文档视图 3.1.4 Word 2010的帮助功能 ;要安装Word 2010就需要安装Office 2010。 安装Office 2010十分简单，在“我的电脑” 中选择光盘驱动器，然后执行 Setup .exe安装程序,根据屏幕提示输入相应的信息，比如用户的名字、Office 2010光盘上的CD Key以及安装方式等，单击“下一步”按钮后，自动完成安装过程。 安装完成后，重新启动计算机，然后便可启动Word 2010。;2．Word 2010的启动;快捷图标启动方式: 如果在WORD 2010的安装过程中,根据屏幕的 提示在WORD 2010的桌面系统中建立WORD 2010快捷图标,那么只需利用鼠标双击图标即可. 文档启动方式: 在系统中存储了需要编辑、处理的文件后,只需 在系统弹出的文档项中找到需要进行编辑的文件名, 单击鼠标即可.;3．Word 2010的退出 （1）单击 Word 2010窗口右上角的“关闭” 。 （2）双击 Word 2010窗口标题栏上的控制菜单图标 （3）单击“文件”|“退出”命令。 （4）使用键盘组合键Alt+F4。;3.1.2 Word 2010窗口组成;3.1.3 文档视图;3. Web版式视图 Web版式视图以网页的形式显示文档，可以完整地显示所编辑文档的网页效果，同在Web浏览器中出现的文档相同。Web版式视图适用于发送电子邮件和创建网页。 4. 大纲视图 大纲视图适合于层次较多的文档，比如具有多重标题的文档。大纲视图将所有的标题分级显示出来，层次分明。大纲视图广泛用于长文档的快速浏览和设置。 5. 草稿 草稿视图适合于创作和浏览文本。用户在该视图方式下可以进行文字的录入、编辑，对文字格式进行编排等操作。草稿视图简化了页面的布局，不显示页边距、页眉、页脚、背景、图形等对象，仅显示标题和正文，可以方便快捷地进行一般的文字编辑操作。;3.1.4 Word 2010的帮助功能;3.2 文档的基本操作;3.2.1 创建新文档;3.2.2 文档的打开;2 打开并转换非word文档; （3）选择非Word文档，将其打开； （4）在“文件”选项卡中选“另存为”命令； （5）在“另存为”的对话框中设置“保存类型”为Word文档类型； （6）单击【保存】按钮，被转换的文件将显示在Word 2010的编辑区内。 ;3.2.3 输入文本;1. 使用输入法输入文字;输入文档时还应注意下面两点: (1) 输入时有两种工作状态,即“改写”和“插入”。 按Insert键或用鼠标双击状态栏右侧的“改写”标记,可切换“改写”与“插入”状态。 (2) 输入文本时,如输入的文本到达右边界后,下面输入的文本会随光标的移动而自动转至下一行。在文本输入一个段落结束时,需按回车键换行。;2.输入符号及特殊字符;3.输入当前时间和日期;4.插入其它文件的内容;3.2.4 文档的存储与保护;(2) 保存已有的文档 如果当前编辑的文档是打开的已有文档，那么单击快速访问工具栏上的“保存”按钮或单击“文件”选项卡|“保存”命令或按【Ctrl＋S】组合键后 ，即按照原来的文件名存盘，不出现“另存为”对话框。存盘后不关闭文档窗口，继续处在编辑状态。;(3) 以其它新文件名存盘 如果当前编辑的文件名是F1.DOCX，现在希望既保存原来的F1.DOCX文档，又将修改后的文档以F2.DOCX存盘，则操作步骤如下： ① “文件”选项卡|“另存为”命令，弹出“另存为”对话框； ② 在“另存为”对话框内指定存储修改后的新文件F2.DOCX的驱动器、目录和文件名； ③ 单击“另存为”对话框中的“保存”按钮，则当前编辑的文档内容以新的文件名存盘，而原文件仍保留。;(4) 自动保存文档;2.文档的保护;2 为文件添加保护密码 为文件设置密码的操作方法如下： ①选择“文件”选项卡|“信息”命令，打开“选项”对话框；在右侧的面板选择“保护文档”中的“用密码进行加密”选项； ②弹出“加密文档”窗口，在文本框中输入密码，单击【确定】按钮，会出现“确认密码”对话框； ③在“确认密码”对话框中，将刚刚输入的密码再重新输入一次，以进行密码的确认。;3.2.5 关闭Word文档 当完成文档编辑之后，可以用下列任何一种方法关闭文档窗口。 ①