简明基础会计实务测试题 教学课件 作者 李秀云 田晓凤 第五章.pptVIP

简明基础会计（第二版） （含实务测试题） LOGO 第五章 会计凭证 图510会计凭证的分类 第一节 会计凭证概述 第五章 会计凭证 一、会计凭证的概念与作用 会计凭证是记录交易或事项发生和完成情况的书面证明，也是登记账簿的依据。会计凭证在会计核算和经济管理工作中发挥着非常重要的作用，其主要表现在以下三方面。 1记录交易或事项，提供记账依据 2明确经济责任，强化内部控制 3监督经济活动、控制经济运行 二、会计凭证的种类 会计凭证形式繁多，按其填制程序和用途的不同，可分为原始凭证和记账凭证两类。 原始凭证的使用，主要发挥会计凭证的记录交易或事项，明确经济责任的作用，也是编制记账凭证的依据。记账凭证是以原始凭证为依据，确定会计分录，从而为登记账簿提供了依据。二者之间虽然有密切的联系，但各自又具有其自身的作用。 第一节 会计凭证概述 第五章 会计凭证 一、原始凭证的种类 原始凭证按其来源不同，分为 自制原始凭证和外来原始凭证 1）自制原始凭证亦称内部凭证是单位在发生交易或事项过程中，由本单位经办业务的部门或人员在办理交易或事项时填制的，仅供本单位内部使用的原始凭证。 2）外来原始凭证是指在交易或事项发生或完成时，从其他单位或个人处直接取得的原始凭证。 原始凭证按填制手续及内容不同，分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证 1）一次凭证是指一次填制完成，只记录一笔交易或事项，一次有效的原始凭证它在原始凭证的各种填制方法中使用最为普遍，大多数外来原始凭证都是一次凭证。 2）累计凭证是指在一定时期内多次记录发生的同类型交易或事项的原始凭证。其特点是在一张凭证上可以连续记录数笔同性质的交易或事项，随时结出累计数及结余数，并按费用限额进行费用控制，期末按实际发生额记账。累计凭证是多次有效的原始凭证。 3）汇总凭证是指将一定时期内，反映相同交易或事项的多张原始凭证，按一定标准综合后一次填制完成的原始凭证。使用汇总凭证，可将多次发生的相同交易或事项汇总填制在一张凭证内，既便于简化核算手续，又便于进行交易或事项的分析比较。. 第二节 原 始 凭 证 第五章 会计凭证 二、原始凭证的填制 原始凭证的基本要素 1）原始凭证的名称。 2）填制日期。 3）填制凭证单位名称或填制人姓名。 4）接受凭证单位。 5）交易或事项的内容、数量、单位和金额。 6）经办人员签章。 7）凭证附件。 原始凭证的填制要求 1记录真实 2内容完整 3书写清晰、规范填写 4格式统一，填制及时 常用原始凭证填制举例 领料单的填写 增值税专用发票的填制 借款单的填制 限额领料单的填制 发料凭证汇总表的填制 第二节 原 始 凭 证 第五章 会计凭证 【例51】 【例52】 【例53】 【例54】 【例55】 三、原始凭证的审核 原始凭证的审核内容 真 实 性 合 法 性 完 整 性 正 确 性 合 理 性 及 时 性 原始凭证审核结果的处理 1）对于完全符合要求的原始凭证，应及时据以 编制记账凭证入账，并将原始凭证作为附件 粘于记账凭证之后，以备查核。 2）对于真实、合法、合理，只是填写不够完 整、正确的原始凭证，应予以退回，责成更 正、补充之后，再予受理。 3）对于不真实、不合法的原始凭证，财会构、 财务人员有权不予受理，并应向有关方面报 告情况。 第二节 原 始 凭 证 第五章 会计凭证 记 账 凭 证 一、记账凭证的种类 （一）记账凭证按其适用范围不同，分为专用记账凭证和通用记账凭证 （二）记账凭证按照填制方式不同，分为复式记账凭证和单式记账凭证 二、记账凭证的填制 （一）记账凭证的基本要素 1）记账凭证名称，如收款凭证、付款凭证、转 账凭证等。 2）填制记账凭证的日期。 3）记账凭证的编号。 4）交易或事项的内容摘要。 5）交易或事项所涉及的会计科目、记账方向及 其金额。 6）记账标记。 7）附件张数。 8）会计主管、记账、审核、出纳、制单等相关 人员签章。 （二）记账凭证填制的基本要求 1依 据 正 确 2内 容 完 整 3书 写 规 范 4编 号 正 确 （三）记账凭证填制举例 1收款凭证的填制 2付款凭证的填制 3转账凭证的填制 三、记账凭证的审核 对记账凭证的审核，一般包括以下内容。 1完 整 性 2正 确 性 3一 致 性 第三节 记 账 凭 证 第五章 会计凭证 【例56】 【例57】 【例58】 一、会计凭证的传递 会计凭证的传递是指从会计凭证的取得或填制时起到归档保管过程中，在单位内部有关部门和人员之间的传送程序。 会计凭证传递过程中主要要处理好两方面的问题: 会计凭证需要经过哪些部门，由哪些人员负责处理