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第十章 公证文书 本章重点第一节 公证书第二节 其他几种与公证有关的文书第三节 当事人要求代拟申请公证的 几种常见法律文书第四节 怎样写好公证书 本章重点1、公证书2、公证申请书3、撤销公证书的决定书 第一节 公证书 一、公证书的概念、功能 公证书,是指国家公证机关根据公民、法人或者其他组织的申请,对其法律行为,或者有法律意义的文书、事实,给予证明的法律文件。公证书证明的事项,具有无可置疑的证据效力和法律效力,有的还具有强制执行效力。它在一定范围、一定意义上说,和人民法院的裁判文书具有同等效力。 二、公证书的内容和写法 (一)公证书的制作 1证明合同(契约)、遗嘱、签名、印鉴等事项的公证词(指公证书的文字内容),只是寥寥数语,可以印成填空式的文书用纸。但收养子女、财产继承等类公证书,则须根据具体情况,逐件拟制。 2成批的公证事项,不仅对所订的合同可以统一审查修改或统一代拟,由有关单位统一印制,而且还可以把填空式的公证词拟好,附印到合同(协议书)的后面。这样在办证时可以大为简化手续。但仍须逐件审查办理,于填写公证词以后,逐件加盖公证处公章和其他各种应盖的印章。 3公证书的内容必须经当事人同意。所以公证书稿制成后,应交当事人自阅,或者向当事人宣读。 4送证上门。 5在公证书中,不应写收取公证费数、制发公证书份数等不属于公证证明的内容。 (二)公证书的文本 1公证书分原本、正本、副本三种。 2原本、正本、副本三者内容必须完全一致。 3副本的份数,应根据当事人的需要制作。 4发给某甲或某乙的公证书正本或副本,应在公证书封面的左侧竖写标明“某甲收存”或“某乙收存”;无封面的,可在首页左侧标明,便于送达或日后查考。 (三)公证书上的署名 一切公证事务,都应以公证员的名义办理,公证 书上只以公证员的名义署名。公证处主任、副主任,应由具备公证员条件的人担任,主任、副主任办理的公证书,应署名公证员。 (四)公证书上的印章 1公证书的末尾加盖公证员的横式签名章,签名章的尺寸为4×25公分,使用蓝色印油。最后在年月日上加盖公证处的红色印章。 2公证书的封面右上方,要加盖“原本”、“正本”、“副本”的戳记,无封面的盖在首页。“原本”戳记也可不盖。 3公证书,包括其所证明的合同、契约等法律文书,个别改正错字、填补漏字的地方,要加盖“××公证处校对章”。 4公证书自封面至封底(无封面的公证书,不必装封底),包括其所证明的文件,必须逐页依次错开,加盖“××公证处骑缝章”,防止增减页数,抽换内容或颠倒页次。 5在被证明的法律文书上,不应加盖公证处印章,也不加盖公证员签名章。 (五)公证书的送达 1发给当事人公证书,应填写《送达公证书回证》,由收件人签名盖章。对不能送达的,要在送达回证中记明理由。 2送达公证书的方式,可以在办证时当场送达。 可以通知申请人来公证处领取,也可以派员送达,发给有关单位或个人的公证书副本,可以由当事人代收代转,如确有必要,也可以由公证处派员直接送达。 (六)公证书的认证 当事人申请办理的公证书,如系发往国外或境外使用的,还应送外交部或者省、市、自治区外事办公室和有关国家驻我国大使馆、领事馆认证。但文书使用国另有规定或者双方协议免除领事认证的除外。 (七)已办结公证行为的善后工作材料 三、公证书的格式 1981年,司法部曾制定发布了《公证书试行格式》23式,共26种。随着改革开放的深入,公证业务范围不断扩大,原《格式》已难满足公证工作的实际需要。为此,司法部公证司于1992年又拟发了新的公证书格式,分为14类,59式,共110种,并规定于1993年3月1日起试行。 (一)通用经济合同公证书格式 (二)企业法人资格公证书格式 (三)提存公证书两种格式之一 (四)强制执行公证书格式之一 (五)强制执行公证书格式之二 (六)保全证据公证书三种格式之一 (七)票据拒付公证书格式 (八)商标权公证书格式 (九)出生公证书三种格式之一 此外再补充介绍两种近年新增加的公证书,并简要说明写作方法和要求,另外还附五种涉外公证书的实例作为参考。 (一)有奖活动公证书 1.有奖活动公证书概念、功能。有奖活动公证书,是公证机关依法对有奖活动进行法律监督,并当场证明有奖活动程序和中奖结果真实、合法所出具的公证书。有奖活动公证是国家对有奖活动实行的法律监督,保证有奖活动依法进行的必要 法律手段,有利于从法律上完善有奖活动程序,防止徇私舞弊等违法行为的发生。 2.有奖活动公证书结构、内容
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