(行政办公制度)大中华区总部.doc

香港新徽国际集团大中华区总部行政办公制度 PAGE  第  PAGE 36 页 共  NUMPAGES 36 页 香港新徽国际集团大中华区总部 行政办公制度 办公区域管理规定 一、目的 规范办公室的工作秩序，使各项管理科学化、制度化、流程化、精细化，营造良好的办公环境，以提高办公质量与效率。 二、职责/权限 办公室：负责办公室的整体日常事务监管与处理突发事件；办公室人员及财产安全的监管。 其他部门负责人：所属办公室日常事务的管理，协助处理各种异常情况。 三、适用范围 本制度适用于香港新徽国际集团大中华区总部、珠海弘儒投资有限责任公司及集团所属各企业单位。 四、工作要求 （一）办公室工作纪律： 1、办公室人员须保持仪容仪表整洁，工作日一律按规定统一着装。 2、文明礼貌待人，严禁大声喧哗。 3、室温28℃以上方可开启空调，温度调节不得低于23℃（含）以下。 4、保持个人办公台面整洁。 5、做好日常清洁维护，不可随地吐痰，垃圾、纸屑丢入纸篓内。 6、原则上办公室内严禁吸烟，需要吸烟请到吸烟区。 7、非客户接洽、会议召开、集体讨论，任何人不得私自占用会议室与洽谈室。 8、在使用公共场所（会议室、洽淡室、培训室等）完毕后，使用人员应当恢复原状并做好清洁整理工作。 9、工作期间办公室工作人员不准利用公司电脑上网玩游戏、看电影、听音乐等。 10、接打电话应言简意赅、长话短说，严禁在电话中刻意闲聊，不允许在办公室接打私人电话。 11、上班时间严禁聚众闲聊或影响、妨碍他人工作，有必要进行集体讨论时，在洽谈室或会议室内进行。 12、公司内部集会与会议，除特殊情况（需提前向会议主持人请假）外，皆须准时参加。 13、前台（前台文员/前台保安员）要负责整个前台区、入门大厅的管理。前台禁止无关人员闲坐。 14、下班前，办公室人员须各自整理好工作台面。最后下班人员要关闭水、灯、空调、电脑、传真机、复印机、门窗等。 15、上班时间，公司内部通用性语言为普通话，除业务上来往之外，一律不讲其他方言。 （二）员工考勤管理制度 第一条 总则 一、公司员工上班期间严格执行考勤制度，本制度适用于我集团一般员工至各单位副总裁。 二、考勤分为出勤、早退、迟到、旷工（缺课）、事假、病假、公假和法定的婚假、丧假、产假及日常行为、工作态度、任务执行情况等。 三、集团各单位考勤由办公室负责安排设置。 四、上班实行坐班制。员工上班时到指定地点签到，上班时间超5分钟时，考勤人员立即收起签到簿，漏签或以后到岗者一律视为迟到。 五、集体活动由主持人记录迟到、早退、缺席（算旷工）、请假（须附假条和相关证明材料）人员，即时交考勤人员。 六、下班后5分钟，考勤人员将签到簿和考勤记录，收集起来，报当日值班领导审查签字公布后保存。 七、考勤结果每月统计汇总一次并装订成册上加统计表，报总裁或单位负责人签字并公示后保存。 第二条 大中华区总部员工作息时间 一、公司实行每周5天工作制（周六、周日轮流值班） 上午 8:00 ――11:30 下午 14:00――18:00　　　　　　　　　　　　　　　　 二、办公室工作人员要提前10分钟到岗，办公时间：7：50～11:30　13：50～18：00。　　　　　 三、保洁员上午7：20，下午13:40完成办公区保洁工作　 四、在公司办公室以外的工作场所：工作人员必须在约定时间到达前五分钟到达指定地点，召集人必须提前15分钟到达指定地点。 五、周六、周日值班人员按正常工作日到岗。 第三条 违纪界定及处罚办法： 员工违纪分为：迟到、早退、旷工、脱岗和睡岗等五种，管理程序如下： 1、迟到：指未按规定达到工作岗位（或作业地点）；迟到5分钟以内的，每次扣事假标准的1/4；迟到30分钟以上的扣半天工资；迟到一小时的扣全天工资。 2、早退：指提前离开工作岗位下班；早退5分钟以内，每次扣事假标准的1/4；30分钟以上按旷工半天处理。 3、旷工：指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班超过1小时的，旷工1小时算半天，旷工4小时以上算1天；旷工半天扣1天工资，旷工一天扣罚2天工资；旷工2天以上按自动离职论处。 4、脱岗：指员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位在10分钟以内的，脱岗一次扣罚事假标准的1/2；超过10分钟按旷工论处。 5、睡岗：指员工在上班期间打瞌睡的，睡岗一次扣罚事假标准的1/2，造成重大损失的，由责任人自行承担。 6、出现下列情况之一者：一月迟到、早退累计达5次，无故旷工两次或迟到、早退3次，旷工一次，扣除当月绩效工资的50%，情节严重者另按集团相关规章予以惩处。 第四条 员工请假与休假 一、本集团以国家法定节假日或法定休息日作为员工休假日(若有变更将另行公布)，若因工作需要可指定照常上班以加班计算工资。 二