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XXXX房地产开发有限公司
办公秩序管理规定
为保障公司正常的办公秩序,创造温馨的办公环境,树立良好公司形象,提高工作效率,特制定本规定:
一、遵章守法。员工应严格遵守国家的法律、法规和公司的规章制度,争当好公民、好员工。
二、爱护集体。认真学习业务知识,增强工作能力,关心公司的经营管理和效益,多提合理化建议,处处维护公司荣誉。
三、严肃纪律。不迟到早退(作息时间:上午8:30—12:00,下午14:30—18:00,严格执行考勤纪律;上班时间坚守岗位,不随意串岗;不上网聊天、玩电脑游戏、打瞌睡、吃食品或做与工作无关的事情;严禁大声喧哗,研究工作、讨论问题或打电话的音量,应不影响他人正常工作;不要因私事长期占用电话;员工不在办公区接待客人,应到会议室或洽谈室,并落实登记制度,维护公司正常的办公秩序,确保安全。
四、注重仪表。员工要注重礼节礼貌和仪表,上班时尽量着正装,根据季节变化可着休闲装,但要与办公环境相适应,办公时不得穿过分暴露的服装,不得穿奇装异服,不得穿拖鞋;夏季时间男员工不得穿短裤,不留长发、胡须,女员工要淡妆上岗,打扮适度。
五、讲究礼貌。同事间说话使用礼貌用语,要尊重领导,团结同志;接待客人、业主时应端正站立,仔细询问来由,讲话有分寸,语气温和文雅;接转电话时,要先说“您好,××部门”,然后耐心聆听,认真处理。
六、严守机密。不跟客户或外部人员谈论公司的一切内部事务;一切内部文件、资料、报表、总结等,都应做到先收锁再离人,保证桌上无泄密。
七、廉洁自律。每位员工做到不贪污、不受贿、不挪用公款,不以权谋私,勇于揭发问题,敢于同不良的现象作斗争,打击歪风,树立正气。以公司利益为重,不贪图私利。
八、勤俭节约。员工每天离开公司之前,须关闭室内的电脑、电灯、饮水机、空调及其它设备的电源,本着节约的原则领取、使用办公用品、办公设备等,爱惜公司各种设备和物品。
本规定6月1日起执行。
行政部
2011年5月
盐城港龙房地产开发有限公司
考勤纪律管理规定
为保证公司正常的办公秩序,切实作好员工上班的考勤工作,抑制上班迟到、早退、旷工和出勤不出力、纪律涣散等现象,特制定具体的实施办法,使其有章可循,及时得到纠正和改正。
1、公司所有员工都必须严格执行公司的考勤制度,并指定行政部杨萍负责考勤,所有考勤情况按月汇总。
2、有以下情况之一者视为旷工:①未办理请假手续擅自离开工作岗位者;②要求请假,未经批准而擅自离开工作岗位者;③准假期满(包括事、病、探亲、产育、婚、丧假等),未经续假或申请续假未经批准而又无正当理由,未按时到岗者;④请假理由经查明是编造假情况者。
3、当月累计迟到5次或旷工3天的,停发当月的岗位工资和其他福利待遇,年累计迟到10次或旷工5天的予以开除。
4、请假须经常务副总书面批准,到行政部备案。请假条应于事前交行政部,否则将视为旷工。
5、平时加班必须经常务副总批准,交行政部备案,事后备案不视为加班。
6、在月末统计考勤时,行政部对任何空白考勤不予补签。
7、请病假如无假条,一律认同为事假。
8、因故临时外出,必须请示部门经理,本部门全体外出,必须常务副总批准。
本规定6月1日起执行。
行政部
2011年5月
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