哈尔滨正大教育.doc

哈尔滨正大教育 一、机构简介 哈尔滨正大教育咨询有限公司是一家专业代理各种职业资格培训与申报鉴定工作的教育机构。旗下分属的哈尔滨正大教育培训中心为各种职业咨格培训实施工作。拥有强大的师资队伍。黑龙江省首家举办建设部、人事部新推出的注册物业管理师培训。哈尔滨正大教育职业培训机构介绍 正大教育是由哈尔滨正大教育咨询有限责任公司与哈尔滨正大职业培训学校两家教育机构共同组成。采用先进的课程体系，拥有强大的专业师资力量。 正大教育公司以职业技能培训、企业内训、教育会展、教育传媒、教育产品经营、远程教育培训等教育服务为核心业务。自成立以来，已成功为哈尔滨市供热集团中高层管理者提供了企业内训，同时为中国银行、中国农业银行、哈尔滨商业银行、中国建设银行、中国工商银行、华泰证券等多家金融机构的相关部门提供国家理财规划师培训，并为多家企事业单位提供劳动和社会保障部、人事部、建设部等国家各部委颁发的职业资格培训。 哈尔滨正大职业培训学校（劳社民#3号）主要从事国家劳动和社会保障部推行的各种职业资格鉴定培训工作。以理财规划师、人力资源管理师、营销师、物流师为主，其它培训项目有报关员、会计人员从业资格、证券从业资格与银行从业资格培训等多个培训项目。 在十七大报告中，胡锦涛总书记又指出，优先发展教育时，特别要大力发展职业教育。培养高素质的社会主义劳动者离不开职业教育，促进城乡统筹发展更得靠发展职业教育。在举国上下大力发展并重视职业教育的同时，正大教育又迎来了崭新的曙光，正大教育将紧随国家发展的新形势，确立自己全新的发展方向，力争做职业教育行业的典范，全心全意为社会贡献自己的微薄之量。 正大教育愿与您携手，与各界同仁真诚合作，互利双赢，和谐发展，不断增强自身实力和水平，实现全民教育的不断振兴。我们将秉承“勤奋最可贵，创新无止境”的企业精神和“诚信经营、追求卓越、和谐发展、共存共荣”的经营理念及“身无半亩，心忧天下”的社会担当，在未来的发展中，逐步提升经营品质，铸造过硬品牌，为社会提供多样化、高质量的教育服务，以我们的努力为职业教育事业做出应有贡献、开创更加美好的未来。 行政专员的主要工作职责： 行政管理工作 1制度建立与完善：根据公司发展的实际情况，制定出合乎企业现状的规章制度，知会各部门及人员，收集合理化建议，并在企业发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性。 2部门沟通与人员协调：了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立服务意识。 3绩效考核：全面了解，评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率，考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系，获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序，发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据，坚持上下结合，左右结合，定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。日常行政事务处理 1接听电话接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。 2文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理；维护档案的完整与安全；便于公司和社会对档案的有效利用。 3例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。 4车辆使用及管理：提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。公务用车，公司领导人员在市内参加各种业务活动，派车接送；到外地出差，送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动，酌情安排用车。 5日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。 外部沟通 1政府职能部门沟通：作为公司与政府部门沟通的窗口，我