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国际学院咨询室建设使用方案
一、建立咨询室的意义
学院咨询室是实施素质教育的重要基地,是学院对学生进行解疑答惑、指导学生成长的专用场所,是培养二十一世纪健全人格与健康心理不可忽视的一个环节,它是学生心灵的家园,是学生快乐成长的加油站。不仅可以处理学生思想问题的实际问题,而且还可以实现“引领、指导、咨询、服务”的学生工作理念。同时也为广大辅导员的专业化发展提供实践平台,实现让学生从容面对未来的工作目标;可以在总结分析学生工作的共性和热点问题上,为学校决策提供真实可靠的依据。
二、咨询室的主要职责
咨询室承担学生来访接待,对学生诉求进行引导和答复,主要任务是:
(一)心理咨询;
(二)就业指导;
(三)职业生涯规划指导;
(四)学籍事宜;
(五)发布就业信息;
(六)就业信息查询;
(七)远程面试;
(八)奖贷助补减等资助政策咨询;
(九)对学生工作的建议和意见等。
三、咨询室的硬件要求和功能设置
根据我院办公区域的基本情况,确定将 214房间作为咨询室的办公场所。主要提供就业指导、职业生涯规划指导、发布就业信息、业信息查询、远程面试。心理咨询室等服务。
四、咨询室具体工作安排
根据学院学生工作人员总数,结合辅导员业务主攻方向,以相关业务骨干为主,安排每周五个正常工作日固定时段为值班时间,每个时段确立一个相对固定的咨询内容。十一之前主要由老生辅导员值班,十一后再安排新生辅导员。具体值班安排如下:
备注(单周姓名在前者主值班,双周姓名在后者主值班,值班时间以主值班为主,值班时间保证一名值班人员在岗)
五、值班制度
(一)值班人员在规定值班时间内必须到岗,耐心接听同学的来电,并做好面谈预约登记和当日的值班记录。
(二)解答不了的问题在遗留问题栏认真登记,并做好工作交接或转接,保证24小时内给予学生答复。
(二)当日值班人员有特殊情况需要请假,必须以电话或当面请假的方式,向咨询室负责人提出请假申请,批准后方可请假。
(三)严格遵守必威体育官网网址原则,必威体育官网网址内容涉及咨询室相关所有工作内容。未经负责人同意,值班人员不得随意翻阅咨询室涉及学生隐私的资料。
(四)咨询室除工作人员外,一般不允许无咨询要求的学生或其他人员进入。
(五)严格遵守计算机使用制度。
(六)如果在工作中泄密或者由于工作失误导致咨询室财物损失,将酌情给予相应的处分,并担负损失财物的赔偿责任。
咨询室建设是本年度学生工作的重要内容,其作为年度专项工作列入学生工作考核指标。
黄河科技学院国际学院
二○一一年九月十六日
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