各部门岗位说明书填报规范 2.doc

伊犁州国有资产投资经营 有限责任公司 岗位说明书填报规范 二〇一三年五月岗位说明书填报说明一 XXX岗位说明书 岗位名称 填写格式：职务名称（+岗位名称） 如：担保部（担保部**专员） 会计员（成本会计） 按照规范名称填写。 所在部门 如××部 直接上级 岗位名称 填写岗位名称，请不要填写任职者的姓名 所辖人数 如无下级岗位，请填写“无” 直接下级 岗位名称 填写岗位名称，请不要填写任职者的姓名 如无下级岗位，请填写“无” 职务类别 按照以下职务大类选择： 高级管理类（注：副总经理及以上） 中层管理类 专业技术类 一般辅助类 岗位定员 ××人 岗位分析日期 本职概述：表述本岗位设置的主要目的、主要职责，以及该岗位在部门专业管理中所起的作用。 举例1：绩效主管：为提升公司员工整体绩效水平，负责组织绩效目标的分解、执行监督及考核管理工作， 保障公司战略和经营计划的全面落实。 举例2：销售部经理：根据公司总体市场及销售策略，全面负责销售任务分解落实、渠道建设、队伍建设、风险控制工作，同时负责核心渠道销售规律的归纳与总结，保证销售部全年各项销售指标的顺利完成。 1.岗位设置目的是用简短的话语准确地概括岗位存在的理由和对公司的独特价值 2、句式结构：为....（目标）,在（依据）...（范围内/指导下/影响下），做....（工作） 3、为了...（目标），指的是本岗位存在的目的和对公司的价值，注意与本岗位的层级相挂钩，不要夸大。 4、在（依据）...（范围内/指导下/影响下），指的是本岗位的工作的限制条件或范围。如：依据...文件，制度，规定，计划，规划，或在部门负责人的指导下等等。 5、做....（工作），指的是对本岗位主要的工作概述，始于一个动词，并明确本岗位工作要达到的主要成功活目的。 举例：某公司财务经理的岗位设置目的 为实现公司的战略目标和年度工作经营计划提供有力的财务保障，依据国家有关财务方面的法律法规和公司的财务制度，在财务总监的指导下，组织公司的会计核算，成本管理，财务分析，资金管理以及税务筹划等方面的工作。 用词见《岗位说明书编写常用词参考》 填写要领：1、在完成该岗位主要工作职责的编写后再填写岗位设置的目的，会比较容易 2.注意用词 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述： 使用短语描述工作内容短语结构：采用“”短语 举例： 工作任务： 用一句或一段话简述该项职责的主要内容 句式结构：“谓语+宾语+解释性短语 谓语：行为动词，措词准确，体现责任承担程度和职责完成方式 宾语：动词内容，体现动词的作用，即干什么，为谁等 解释性短语：核心成果（目标），工作职责的最终成果是什么，可以解答为什么要进行该项工作 举例： 制定月计划、追加计划，并跟踪、督促单位按时 B、组织拟定、修改和实施公司的人力资源管理政策、制度，以提高公司的人力资源管理水平； 用词见《岗位说明书编写常用词参考》 如“完成、负责、承担、制定、开展、指导、执行……+工作或任务”，避免使用“做好、抓好、积极、努力、力争……+工作或任务”等柔性表达方式。 详细描述；（前几句用分号“；”）（最后一句为句号“。”） 建议使用“格式刷”，按照“范例”中的文件格式进行统一，如图 注意：高层职责一般为8-12项、中层一般为6-10项、基层一般为3-6项。例外工作不做考虑。 编写内容描述时要使用规范化动词，尽量避免才用模糊化动词如：负责、管理等。以明确权责，避免歧义。主要工作职责各内容应该体现本岗位的具体工作责任，与考核相关，如负责公司**业务的完成，在不同层级应该有不同的描述。如： 副总经理：领导指挥完成...，指导完成.... 部门负责人：组织完成......协调完成,,,,,, 基层人员：草拟.....制度.，完成....... 仅包括该职位的日常职责，而且每一项职责都是没有时限的。临时性工作不列入工作职责。 因为环境的动态变化性，为避免扯皮现象的发生，每个人的岗位说明书的最后一项职责均为：其他：完成上级领导临时交办的工作任务。 职 责 二 职责表述： 工作任务： 职 责 三 职责表述： 工作任务： 职 责 四 职责表述： 工作任务： 职 责 五 职责表述： 工作任务： 职 责 六 职责表述：其他：完成领导交办的其他工作 主要工作权限： 参见岗位说明书填报说明二“主要工作权限”注释 句式结构：对……有……权 举例：对管理制度（计划、提案）有审核权 职位代码 由人力资源部编制 所属部门 职位等级 中层/普通员工 直属上级