现代企业档案管理技巧.doc

现代企业档案管理技巧高级实战培训班 【举办单位】：中华国际管理培训网 【参课费用】：3200 元/人 【授课时间】：2011年12月28日 ～ 12月31日 【授课地点】： 【学员对象】各企事业单位档案管理研究者、人事行政专员\科室主任及部门经理，档案管理专员等。 ? 第一节、档案信息化建设的任务1、标准规范建设2、基础设施建设3、应用系统建设4、档案信息资源建设5、人才队伍建设总之，处理好“路、车、货、交通规则和驾驶员”的关系，确保全面、协调、持续地发展。 第二节、档案信息化建设的思路1、力争使档案信息化与本系统、本单位的信息化建设同步发展。2、要以规划、规范为指导，加强统一管理。3、要正确处理先进性和实用性的关系。4、要精心组织实施，在系统运行上很下功夫。5、要将复杂的工作简单化，要将规范的工作程序化。6、要将信息资源的集成、共享和内容控制作为核心内容。7、要将建立和完善档案信息安全管理体系作为重要措施。 第三节、企业档案信息化系统的功能设计企业档案信息化系统应遵循文档（图档）一体化管理思想，其功能包括：（一）收集立卷（二）整理编目（三）著录标引（四）检索利用（五）价值鉴定（六）档案统计（七）加工汇编（八）库房管理（九）字迹恢复（十）安全管理（十一）系统维护 第四节、企业文档管理现代化1、企业电子文档的产生与传递2、新时期档案工作者要树立“五个”意识 3、档案职业的角色定位与形象重塑 4、企业电子档案管理问题研究 第五节、企业公文的写作与处理技巧1、公务文书 2、公文的处理 3、公文的写作 4、提高公文质量6、企业文档科学化管理要点7、企业文档工作的主要内容8、企业文档工作的配套要求 9、企业文档工作的具体实务10、企业文档工作的改革 第六节、现代企业制度下企业文档工作?1、现代企业制度对企业文档工作的影响2、重构企业档案意识3、文档一体化体制的建立 第七节、企业文件处理的方法?1、基本概念（文件、文种、文件工作等）2、办公自动化条件下归档文件的整理3、文件的写作（案例分析）4、文件的处理 第八节、企业档案管理操作实务?1、重新修订归档范围2、分类与标识3、企业各类档案如何进行收集、分类、立卷、归档、利用等管理程序及要素 第九节、基础数据的有效清理1、?企业基础数据的构成与分类2、?数据清理的方法3、?数据互动规律4、?数据清理工具的设计与使用 第十节、信息资源的有效配置1、?信息资源配置的理念与目标2、?设立信息资源配置管理岗位3、?信息资源配置的工作流程4、?对已有自动化管理系统的功能整合 第十一节、信息资源管理机制的改革与个性化1、?信息资源利用的强制性措施2、?信息资源管理的用户需求3、?信息资源留存的安全性措施4、?信息资源管理的动态完善 第十二节、企业电子文件的积累与归档及基本方法技巧一、企业电子文件的积累及电子文档管理的基本方法1、明确电子文件的归档范围2、明确电子文件的积累要求（1）确定电子文件是通过签发或审批的“最终版本”，并对电子文件进行规范命名。（2）对电子文件进行收集积累，将非通用格式的电子文件转换为通用格式，即进行“迁移”。（3）编制电子文件的目录，并将电子文件连接到相应的目录条目中去。（4）对应归档的电子文件按其内容上的自然联系进行组合，即进行“预立卷”。（5）按规范要求，做好电子文件的查找和提供利用工作。（6）对电子文件采取定期备份、自动杀毒、权限控制等措施进行安全保护。关于如何应用计算机技术对电子文件进行积累，将在第二章中做详细介绍。二、电子文件的归档1、归档方式2、归档时间3、归档要求 第十三节、档案信息安全管理一、概念：档案信息安全包括档案信息系统安全和档案信息内容安全。具体包括：1、必威体育官网网址性：即档案信息只为授权用户使用。2、完整性：即确保档案信息未经授权不能被改变。3、可用性：即确保档案信息的真实、完整、有效。4、可控性：即确保对档案信息的传播及内容具有控制能力的特征。5、不可否认性：即确保在档案信息系统的信息交互过程中，确认用户参与的事实。二、计算机安全管理的原则1、规范管理原则：2、预先防范原则：3、立足国内原则：4、注重实效原则：5、均衡防护原则：6、分权制约原则：7、应急处理原则：8、灾难恢复原则：三、计算机安全的对策范围1、行政措施2、法律措施3、软件保护措施4、物理保护措施四、计算机物理安全1、概念2、要求五、计算机数据安全1、概念2、基本方法：（1）用户分类；（2）数据分类；（3）系统审计；（4）数据加密。六、计算机网络安全1、概念2、访问控制技术：（1）入网访问控制；（2）网络权限的控制；