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新办公楼装饰工程建设工作计划
为科学、有序推进新办公楼装饰工程建设各项工作,确保工程质量及建设进度,降低工程成本,特制定本工程建设工作计划。装饰工程建设工作中各个环节的关键点工作,如招投标、设计方案的审定等,将邀请省局有关职能部门参加,主动接受指导和监督。根据工作实际,此次新办公楼装饰工程建设工作具体分为五个阶段进行:
一、第一阶段:成立工作领导小组,明确责任分工(2011年8月20日前完成)
成立以中心主任为组长,分管领导为副组长,各部室负责人为成员的工作领导小组。中心主任为该项目工程第一责任人,分管领导为直接责任人。
综合部为具体责任部门,负责对工程施工、工程监理全过程进行监督和管理,同时负责与工程有关的外部协调等工作。
中心党委负责组织对该项目工程建设的纪检、监察,全程监督该项目工程建设工作。
二、第二阶段:确定工程招投标代理机构、设计单位以及监理单位,完成装饰工程设计(2011年8月21日—2011年9月30日)
(一)采用邀请招标方式,选择一家具有相当资格的工程招投标代理机构。(8月22日—8月31日);
(二)确定协同代理机构。以邀请招标的方式,选择优质设计单位和高品质的监理单位。要求设计单位安排有责任心、设计经验丰富的设计师(团队),根据中心的策划方案进行装饰工程设计;要求监理单位委派责任心、工作能力强,公道、正派的监理工程师,负责此次工程监理工作。(9月1日—9月20日)
(三)组织中心相关部门和人员对中标设计单位的设计方案进行评审,深化和完善项目设计方案,并呈报中心领导班子审定。(9月21日—9月24日)
(四)督促中标设计单位结合中心和工程监理单位的意见,对设计方案进行优化调整,并将修改后的方案呈报中心领导班子审定。(9月21日—25日)
(五)根据经中心领导班子审定的设计方案,督促设计单位绘制完成施工图纸。(9月26日—9月30日)
(六)邀请相关单位根据设计方案以及施工图纸,完成工程预算各项工作。(10月1日—10月10日)。
三、第三阶段:完成装饰工程施工招标(2011年10月11日—2011年11月20日)
(一)由中心工作领导小组和工程招标代理机构采用公开招标方式,择优选定装饰工程施工中标单位及候选单位。施工招标工作将严格按招投标程序进行,确保招投标的严密性与公正性,从源头上防止资质不合格施工单位参与。(10月11日—11月8日)
(二)中心组织设计师、监理人员和本单位有关人员与中标施工单位针对施工方案相关细节进行沟通,对中标单位施工方案作进一步优化调整;同时,督促中标施工单位根据优化调整要求,进一步完善施工方案,并呈报中心领导班子审定。(11月9日—11月20日)
四、第四阶段:对装饰工程进行现场管理(2011年11月21日—2012年4月15日)
(一)合同的签订:合同的各项条款内容需严密、实际、细化,并由法律顾问对合同在法律方面进行把关(11月25日前完成);在合同的履行过程中,要及时纠正和补充不合实际的合同条款。
(二)制定工程现场管理制度(11月25日前完成):针对工程合同、工程材料和设备、工程进度、工程质量、工程签证、安全管理以及设计师和监理工程师的履职情况,建立起工程现场管理制度,并按工程现场管理制度细化各项管理工作。
(三)监督施工单位严格按照施工方案完成工程建设。(4月15日前完成)
五、第五阶段:装饰工程竣工验收(2012年4月16日—2012年4月30日)
成立装饰工程验收工作领导小组,对工程进行竣工验收。验收内同包括:审阅建设、设计、监理单位的工程档案资料;实地查验工程质量;对工程设计、施工、监理单位各管理环节和工程实物质量等方面作出全面评价,形成经验收人员签署的工程竣工验收意见;形成竣工验收报告。
六、其他事宜
本工作计划明确的各阶段工作完成时间,如遇楼盘开发商交房时间延迟等客观因素影响,其具体推进完成时期亦将根据实际情况作出相应调整。装饰工程建设整体工作同时按调整后的时间安排逐步推进。
新办公楼装饰工程建设现场管理制度
一、中心工程建设组织机构和职能分工
(一)分管领导受中心委托,负责工程全面工作,对工程施工、工程监理的全过程进行监督和管理。
(二)综合部负责工程施工进度、质量以及材料、设备的采购验收,工程计划的完成、安全等工作;负责与工程有关的外部协调工作。
二、工作制度
(一)根据工作需要,不定期组织工作会议,参会人员主要为:中心有关人员,现场监理人员以及施工单位项目经理等;会议主要内容包括:前期工作任务落实完成情况,安全文明施工情况,部署下一阶段工作任务。
(二)日常工作中要严格考勤制度,综合部要指定专人每天至施工现场做好巡查监督工作,并做好有关记录,在隐蔽等关键部位工程施工时,始终保证有工作人员在工程现场监督并做好记录,关键点还要保留摄像资料,协助监理和承包人及
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