加强和改进中学档案管理的思考.pdfVIP

基 层 工 作 2012．1 加强和改进中学档案 董 静(江苏省丰县中学，江苏丰县 ，221700) r+1学档案工作是中学教育一项重要 制度的核心内容 )，制度大多流于形式， 是对公众开放 的，强调在社会参与和 l 的基础工作 ，是基层档案工作的重 并未得到真正的贯彻执行 ，导致档案管 会互动中实现其服务功能和社会效盍 要部分。随着教育现代化工程的推进，作 理工作随意性大 ，档案得不到及时整理， 就当下中学档案工作而言，管理者的 为考量教育现代化的指标之一，中学档案 散失 、泄密现象时有发生 (18所学校近 质不高、信息化手段落后、管理效率低 管理工作越来越引起重视。笔者作为一 五年内发生过此类事故)。(4)档案管理 等缺陷使得档案的作用难 以充分发扫 名基层中学的档案管理工作者切身感受 手段落后不现代。目前中学档案管理中， 从而严重制约了学校档案工作的发展 到这一变化。但同时，中学档案管理工作 现代化工具鲜见身影，配备档案管理专 仍然存在着一些问题和矛盾 ，与档案管 用 电脑 的学校 占比不足 50％，一些档案 加强和改进中学档案管理工作的对 理规范化和教育现代化要求不适应 ，加 室即使配备了电脑，也未能在档案管理 新时期对中学档案管理工作提出 强和改进 中学档案管理工作追在眉睫。 中发挥应有的作用。(5)档案管理价值 新要求 ，加强和改进中学档案管理工 埋没未发掘。档案管理工作被认为是 “闲 要注重从专业化 、制度化 、规范化 、科： 中学档案管理现状与问题 职”、“无所事事”，大部分学校档案管理 化、执行力、服务性等方面下功夫 。 笔者对江苏、山东等县市29所中学 工作只停留在档案整理和保存阶段 ，未 第一 ，切实加强对中学档案工作 的档案管理现状 (主要包括档案管理人 能发挥其应有的教育和服务功能。 重视。中学的功能不仅在于提供中等 员状况、管理手段 、管理制度、工作体量、 育，还在于传承价值和文明；加强档案 发挥作用等 )做调研 ，发现中学档案管理 加强和改进中学档案管理的重要眭· 理工作，不是游离于教学之外的含本 工作现状堪忧。具体表现在：(1)档案管 加强和改进档案工作有利于更好地 末，而是有益于教学、有益于整个教育 理工作常规不常态。随着教育科学化、现 积累中等教育史料。档案学家沈兼士曾 业发展的大计。领导者唯有转变观念， 代化的推进，档案管理工作在中学已普 经说过 ：档案是未掺过水的史料。学校档 实认识到档案管理的重要意义 ，才能 及 ，其从无到有 ，已经成为各校一项常规 案产生于学校形成、发展、变化 的全过 正确的理念来指导档案工作。 性工作。但常规不常态，疏于 日常管理， 程，同时又贯穿于学校教育教学工作及 第二，大力提升档案管理人员的专 忙于突击应付年终检查、上级审核、验收 其组织、管理的各个方面，真实地记录了 素养。—方面是提升现有档案管理 ^员的 评比，“领导抓时紧一紧，领导不抓放一 学校的发展轨迹，是学校重要的信息资 力水平，通过组织专业培训、建立激励机 放”的现象较为普遍。(2)档案管理人员 源 。通过学校档案 ，可以全面掌握学校教 定期考试睑测等，多种形式促使管理 ^员 兼职不专业。在笔者所调研的29所中学 育教学工作等方面的沿革和演变情况， 断增强学习意识和动力，不断提高自身的 的29位档案管理人员中，有 20位兼着 更好地总结学校 自身形象和建设的得失 业知识和计算机、数据库管理能力。另一 秘书、图书管理员、实验室管理员等工作 成败。目前的中学档案管理工作恰恰忽 面，吸纳专业人才到中学从事档案管理 职责。规模较大的学校虽然配备 了专职 视了这一宏大的