全国计算机应用技术证书考试（NIT）教材 计算机应用基础（ 第二版） 高职计算机 王双明 第4章 Excel 2003的基本操作.ppt

尚辅网 尚辅网 第4章 Excel 2003的基本操作 4.1 Excel的基本知识 4.2 Excel的基本操作 4.3 数据输入与编辑 4.4 引用、公式和函数 4.5 图表制作 4.6 数据管理和分析 4.7 设置和打印页面 Excel 2003 是Microsoft Office 2003 系列软件的一个组件，具有直观方便的制表功能，强大精巧的数据图表功能，丰富多彩的图形功能和简单易用的数据库功能。Excel 2003 作为 Excel序列电子表格软件的必威体育精装版版本，继承并改进了以前版本的特性，增加了可扩展标记语言（XML）支持、智能文档、信息权限管理（IRM）等新功能，具有更强大的数据组织、计算、分析和统计功能，能通过图表、图形的多种形式形象地显示各种数据，并能方便地捕获数据和重复利用数据，共享信息，提高工作效率。 4.1 Excel的基本知识 本节主要介绍Excel 2003窗口的基本组成和工作簿、工作表、单元格的基本概念。 4.1.1 Excel 2003的启动与退出 1.常用的启动方式 1）使用开始菜单启动 选择【开始】|【程序】| Microsoft Office| Microsoft Office Excel 2003 命令。 2）使用快捷菜单启动 在桌面空白处右击，在弹出的快捷菜单中，选择【新建】|【Microsoft Excel工作表】命令，再双击出现在桌面上的【新建Microsoft Excel工作表】图标。 3）使用快速启动工具栏启动 在快速启动工具栏中，单击Microsoft Excel按钮。 4）使用快捷方式图标启动 在桌面上，双击【Microsoft Excel快捷方式】图标。 4.1.1 Excel 2003的启动与退出 2.常用的退出方式 1）使用关闭按钮退出 单击标题栏右端的【关闭】按钮。 2）使用窗口控制菜单图标退出 双击窗口控制菜单图标。 3）使用文件菜单退出 在菜单栏上，选择【文件】|【退出】命令。 4）使用快捷键退出 按下Alt+F4组合键可退出Excel。 提示：如果文件没有保存或对文件进行了新的修改，则在退出时，会出现提示信息“是否保存对文件的更改”。 4.1.2 Excel 2003窗口的组成 当启动Excel 2003后，在屏幕上会出现如图4-1所示的窗口。在这个工作界面中包含了Excel 2003的基本操作界面，包括标题栏、菜单栏、工具栏、滚动条、数据编辑区、工作表选项卡、状态栏和任务栏等。 4.1.2 Excel 2003窗口的组成 1）标题栏 显示当前工作簿文件的名字。例如打开了一个名为“学生成绩表”的工作簿，就可以看到“学生成绩表”出现在该栏目中，在Excel 2003中将自动建立一个工作簿文件名。 2）菜单栏 在每组下拉菜单中包括了一组相关操作或命令，可以根据需要选取菜单中的选项，完成相关的操作。包括：文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口和帮助等菜单。 3）工具栏 工具栏是一些图标按钮，每个按钮都代表了一个命令，这些命令都等价于菜单中相关的命令。常用的工具栏有：格式工具栏、常用工具栏、图表工具栏、绘图工具栏和数据查询/数据透视工具栏等。 4.1.2 Excel 2003窗口的组成 4）数据编辑区 数据编辑区是用来输入或编辑单元格或图表的值或公式。显示活动窗口中的内容。当在活动单元格中键入数据、公式或函数时，输入的内容会同时显示在单元格和编辑区中，既可以在单元格中修改数据，也可以在编辑区中修改数据。 5）编辑栏 编辑栏最左边的是名称框，最右边的是编辑区。当用户向活动单元格输入或编辑内容时，编辑栏中间将出现三个按钮，如图4-2所示。 4.1.2 Excel 2003窗口的组成 6）状态栏 状态栏即屏幕底端有关执行过程中的选定命令或操作信息。当选定命令时，状态栏左边便会出现该命令的简单描述。状态栏左边也可以只是过程中的操作，如打开或保存文件，复制单元格或记录宏表等。 7）滚动条 使用滚动条可以在工作表中来回移动。 8）工作表标签 显示工作表的名称，用户可以在其中选择。 9）任务栏 每次启动Excel 2003时会自动出现新建任务栏，用户可以很方便地新建工作簿、打开已有的工作簿、利用模板等常用功能。任务栏在使用时特别方便。 4.1.3 工作簿、工作表及单元格 Excel工作簿是计算和储存数据的文件，每一个Excel文件都被称为一个工作簿，其扩展名为XLS。一个工作簿包含多张工作表，最多可达255张，工作表被视为工作簿的一页。工作表由若干单元格构成。 1）工作簿（Workbook） 工