全国计算机应用技术证书考试（NIT）教材 计算机应用基础（ 第二版） 高职计算机 王双明 第5章 PowerPoint 2003的基本操作.ppt

尚辅网 尚辅网 计算机应用基础 JISUANJI YINGYONG JICHU 5.1 PowerPoint的基本知识 5.1.1 PowerPoint 2003的窗口组成 PowerPoint 2003幻灯片的编辑窗口如图5-1所示。 PowerPoint 2003工作窗口的主要单元与别的Office软件差不多，只是将编辑区分为三个区域：大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。 （1）大纲窗格：在大窗图格中，演示文稿将以大纲形式显示，大纲由每张幻灯片的标题和正文组成。 （2）幻灯片窗格：即幻灯片编辑区，用于编辑每张幻灯片中的文本外观，添加图形、影片和声音，并创建超级链接以及向其中添加动画。 （3）备注窗格：备注窗格用于添加与观众共享的演说者备注或信息。如果需要在备注中含有图形，必须向备注页视图中添加备注。图形对象和图片在备注窗格中不显示，但会在备注页视图中工作或打印带备注的幻灯片时出现。 5.1.2 PowerPoint 2003的视图 PowerPoint 2003提供普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映三种视图，方便用户创建编辑和浏览演示文稿。 1.普通视图 普通视图包括幻灯片视图和大纲视图。单击图5-1左边窗格中的选项卡可在大纲视图和幻灯片视图之间切换。 幻灯片视图如图5-1所示，左边窗格以缩略图的形式显示演示文稿中的幻灯片，以便观看幻灯片的设计效果，也可以在左边窗格中通过拖动幻灯片来重新排列幻灯片的次序，以及添加或删除幻灯片。 大纲视图如图5-2所示，其大纲窗格的编辑窗口较宽，用户可以方便地使用它进行组织和编辑演示文稿中的内容。用户可以输入演示文稿中的所有文本，然后重新排列项目符号、段落和幻灯片。 2.幻灯片浏览视图 在幻灯片浏览视图中，用户可方便地在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片，这些幻灯片是以缩图的形式显示。单击PowerPoint窗口左下角的按钮，可显示如图5-3所示的幻灯片浏览视图样式。 在幻灯片浏览视图中，可以方便地在幻灯片之间添加、删除和移动幻灯片；单击幻灯片左下角的按钮可观察动画效果。 3.幻灯片放映视图 单击PowerPoint窗口左下角的按钮进入幻灯片放映视图，幻灯片放映视图即是幻灯片实际播放的情景，是幻灯片放映的实际效果。 5.2 演示文稿的制作 5.2.1 创建、打开和保存演示文稿 一个演示文稿由若干张幻灯片组成，每张幻灯片就是演示文稿中的一页，可以含有标题、文本、图形、绘制的对象、几何图形、剪贴画、图片以及其他应用程序创建的各种表格、图像等。本节将带领读者学习演示文稿的创建、打开以及保存等基本操作。 在PowerPoint中创建一个演示文稿，就是建立一个新的以·ppt为扩展名的PowerPoint文件。启动PowerPoint之后，即可出现演示文稿的操作界面，如图5-1所示。 1.创建演示文稿 1）通过【内容提示向导】创建新演示文稿 启动PowerPoint 2003，在右侧的任务窗格中选择【新建演示文稿】，然后选中【根据内容提示向导】，弹出如图5-4所示的【内容提示向导】对话框，此对话框分为两个区域：左边区域是内容提示向导的主要操作步骤流程，流程由一个直观的导航图表示，绿色方块表明该步骤是当前流程中的位置；右侧是内容提示向导的内容提示和说明部分。接下来用户就可以根据向导一步一步地进行操作，来完成新演示文稿的创建了。 在内容提示向导创建文稿过程中，可以随时单击【上一步】按钮修改不满意的步骤，也可以通过左边的导航结构图单击具体某一步骤来迅速回到某一位置进行修改。 2）从空白幻灯片创建演示文稿 启动PowerPoint 2003，选择任务窗格的【新建演示文稿】，单击【空演示文稿】。任务窗格出现【幻灯片版式】，如图5-5所示，从中选择一中合适的版式。于是操作界面便出现了一个定制的演示文稿，这样就可以在上面输入文字、图片以及其他元素来制作演示文稿了。 3）根据设计模板创建演示文稿 启动PowerPoint 2003，选择任务窗格的【新建演示文稿】，单击【根据设计模版】，从任务窗格中选择某种风格的设计模版，此时在编辑区就会出现用户所选择的设计模版，然后就可以在编辑区域设计编辑幻灯片了，如图5-6所示。 2.打开演示文稿 要对以前的演示文稿进行排版或修改，需要打开此文件才能工作，下面介绍打开演示文稿的常用操作方法。 （1）选择【文件】|【打开】命令，或按Ctrl+O组合键，或单击常用工具栏上的【打开】按钮，即可弹出【打开】对话框。 （2）在【打开】对话框中选择要打开的文档，单击【打开】按钮即可。 3.保存演示文稿 PowerPoint 2003提供了许多方式来保存演示文稿。在需要保存时，可选择【保存】或通过【另保为】命令来保存为副本。 将新演示文稿存盘 操作电脑的一个很大的