《固定资产管理系统》的设计与实施.pdfVIP

第九届全国建筑工程计算机应用学术会议论文集 黑龙江·哈尔滨1998 《固定资产管理系统》的设计与实施 刘增盛 (河北省安裟_l‘程公司) 【摘要】本_艾从问题的提出、系统设计思想、系统功能Lj实现等方面系统地论迹TN正资产管理系统的开发过程， 沣j田j：图表、示例详细介绍了本系统的功能特点。本文为崮定资产管理的f见{U也、规范化、科学化提供了啼懈决 疗案。 ～、问题的提出 固定资产是企业的重要生产资料．是国民经济赖以发塍的物质基础．加强阎定资产管理， 不论对企业、还是对豳民经济发展都有，}重要意义。日前，如何仃放地防ILIK]有资产流失、实现 固定资产的合理配置、提高阎定资产的乖j剧效率和经济效益．是每个氽吐都面临的重要课题。尤 其是建筑施工企、蚴确有的固定资产数额巨大，种类繁多，分布面广，用途各异。要填写成千}二 刀张固定资产卡片、登记若于种分类台帐、每月计算各台设备的折旧额和净值、上报各种形式的 统i十报表、掌握每台固定资产的使用状况，如果还停留存手工管理柑r上，而不采用更为有效的 技术手段，不仅费时费力，而且是不可能管好、用好固定资产的。为解决这一难题，我们根据现 代企业管理要求、结合固定资产管理实践．开发1r《陶定资产管理系统》，为各类企事业单位提 供了一套高质高效全力位管理固定赘产的自￥决方案。 二、设计思想 为r实现高质高效全方位瞥理固定资产的目标，系统要处理好固定资产的分类、汁价、折 旧计算、综合查询与统计、报表处理、跨年度管理等问题。 1、跨年度的管理 固定资产价值较火，使用时间较长，j膨}多个生产经营过程使用。系统不仪要对现在的“进、 销、存、提、调、移、计、废”进行动态管理，而且还要反映过去、预测将来。 2、固定资产的分类 吲定资产种类繁多，规格小一，对其进行科学、合理的分类显得格外重要。系统应采用经 济用途、使用状况、经济脚贡等多种分类肺点反映管理要求。 3、固定资产的汁价 同定资产计价是同定资产管理中的重要内容，它关系到l酬定资产的划分标准是否正确、折 421 第九届全国建筑工程计算机应用学术会议论文集 黑龙江·哈尔滨1098 旧计提和资本金的管理。系统应能够控制正确使用原值、重值、净值三种计价标准，使系统如实 反映投资方的原始投资、当前实际占用资金和蚓定资产的新旧}Z度。 4、固定资产的折旧 应能选用加速折旧算法，在折旧年限内，折旧费先多分摊，后少分摊．加快折旧，保持成 压和利润的均衡性，减少无形损耗带来的风险，充分发挥折旧的抵蒯乍用。 5、固定资产的预测 系统需要对固定资产进行科学预测，避免固定资产短缺、开工不足或固定资产过剩，增加 筹资成本两种不利局面形成，减少资金占用水平，增加投资收益，改善企业财务状况。 6、综合统计分析 系统应能从多角度统计，结果按所需表格形式显示、扣印输出。提供用于提高反映固定资 产现状和改善固定资产利用效果的各种统计资料，以便改进固定资产使用状况，提高设备使用程 度和利用效率。 7、固定资产的报表 系统能够输出各种符合企业要求的{女表，同时具有很强的灵活性，能够自定义报表格式、 选择输出数据的条件、预览报表和扣印报表，输H{当年或历史年份的各种明细表、分类汇总表和 固定资产号片。 三、系统功能与实现 1、基础分类代码 为了使固定资产的各项信息得到全面有序的反映，同时减少输入量，提高输入速度。系统 果喟建立基础分类代码库的方法，把固定资产的分类地位、使用单位和部门、来源、去向、使用 状况、选用的折旧方法等各种属性全部包容进来，便f把握固定资产的全局。 固定资产门类依据同标分类标准共分1个门类： 代码 固定资产‘门类名称 细类范围 O] 一、土地、房屋及构