Office 2003中文版实用教程 第2版 教育部职业教育与成人教育司推荐教材 教学课件 作者 宋立智 第五章 Excel 2003的基本操作.pptVIP

第5章 Excel 2003的基本操作 5.1 Excel 2003入门 5.1.1 Excel 2003的启动 5.1.2 Excel 2003的窗口组成 5.1.3 新建和打开工作簿 5.1.4 保存与关闭工作簿 5.1 Excel 2003入门 5.1.1 Excel 2003的启动 5.1 Excel 2003入门 5.1.2 Excel 2003的窗口组成 5.1 Excel 2003入门 5.1.3 新建和打开工作簿 5.1 Excel 2003入门 5.1.4 保存与关闭工作簿 5.2 工作表的编辑与管理 5.2.1 单元格的激活与选定 5.2 工作表的编辑与管理 5.2.1 单元格的激活与选定 5.2 工作表的编辑与管理 5.2.2 单元格数据的输入 5.2 工作表的编辑与管理 5.2.3 单元格数据的填充 5.2 工作表的编辑与管理 5.2.4 单元格数据的编辑 5.2 工作表的编辑与管理 5.2.5 单元格的插入与删除 5.2 工作表的编辑与管理 5.2.6 单元格的复制与移动 5.2 工作表的编辑与管理 5.2.7 工作表的管理 * * Excel 2003入门 5.1 工作表的编辑与管理 5.2 启动Excel 2003有多种方法，用户可根据自己的习惯或喜好选择一种，以下是一些常用的方法。 （1）选择【开始】/【程序】/【Microsoft Excel】命令。 （2）如果建立了Excel 2003的快捷方式，双击快捷方式图标。 （3）打开一个Excel 工作簿文件 。 一、新建工作簿 启动Excel后，系统会自动建立一个新的工作簿文件。除此之外，还可以在启动Excel后，采用如下的任一种方法创建新的工作簿文件。 （1）选择【文件】/【新建】命令。 （2）单击【常用】工具栏中的【新建】按钮。 （3）按Ctrl+N?组合键。 二、打开工作簿 （1）选择【文件】/【打开】命令。 （2）单击【常用】工具栏上的“打开”按钮。 （3）按Ctrl+O组合键。 一、保存工作簿 1、新建文档的保存 （1）选择【文件】/【保存】或【另存为】命令。 （2）单击【常用】工具栏上的【保存】按钮。 （3）按Ctrl+S?组合键。 2、修改过文档的保存 （1）选择【文件】/【保存】命令。 （2）单击【常用】工具栏上的【保存】按钮。 （3）按Ctrl+S?组合键。 一、激活单元格 活动单元格是当前对其进行操作的单元格，活动单元格的边框比其他单元格的边框粗黑。 激活单元格最简单的方法是用鼠标在某一个单元格上单击即可。除此之外，还可以通过键盘来激活。 到A1单元格 Ctrl+Home 到本行A列 Home 下移一屏 PageDown 上移一屏 PageUp 右移一格 Tab 左移一格 Shift+ Tab 下移一格 Enter 上移一格 Shift+ Enter 右移一格 → 左移一格 ← 下移一格 ↓ 上移一格 ↑ 功能 按键 功能 按键 功能 按键 功能 按键 二、选定单元格区域 1、选定一个矩形单元格区域 （1）拖动鼠标从一个单元格到另一个单元格，选定以这两个单元格为对角的矩形区域。 （2）按住Shift 键单击一个单元格，选定以活动单元格和单击单元格为对角的矩形区域。 （3）按住Shift 键移动光标，选定以开始单元格和结束单元格为对角的矩形区域。 2、选定以一行（列）或若干相邻的行（列） （1）单击工作表的行号（列号），选定该行（列）。 （2）拖动鼠标从一行（列）号到另一行（列）号，选定两行（列）之间的行（列）。 一、数据输入方式 （1）在活动单元格内输入数据 （2）在选定单元格区域内输入数据 （3）在不同单元格内输入相同数据 二、不同类型数据的输入方法 （1）输入文本数据 （2）输入数值数据 （3）输入日期数据 （4）输入时间 一、利用填充柄填充 将鼠标指针移动到填充柄上面时，鼠标指针变成“+”状，这时拖动鼠标，拖动所覆盖的单元格被相应的内容填充。 二、利用菜单命令填充 选定一个单元格区域后，选择【编辑】/【填充】下的相关填充命令。 三、填充数据系列 数据系列是指有一定变化规律的数字、日期以及其他一些常用的序列。Excel中的数据系列分成两种，一是系统内部提供的，如星期一～星期天、甲、已、丙、丁…等；另外一种是用户根