Office 2007中文版实用教程 机房上课版 教学课件 作者 高长铎 第4讲 Word 2007的表格处理.ppt

第４讲 Word 2007的表格处理 Word 2007的表格建立 ４.1 Word 2007的表格编辑 ４.2 Word 2007的编辑处理 ４.3 ４.1 Word 2007的表格建立 ４.1.1 知识点讲解 ４.1.2 范例解析 ４.1.3 课堂练习 一、通过可视化方式建立表格 在【插入表格】菜单的表格区域拖动鼠标，文档中会出现相应行和列的表格，松开鼠标左键后，即可在鼠标光标处插入相应的表格。用这种方法建立的最大表格为10行8列，插入的表格有以下特点。 表格的宽度与页面正文的宽度相同。 表格各列的宽度相同，表格的高度是最小高度。 单元格中的数据在水平方向上两端对齐，在垂直方向上顶端对齐。 ４.1.1 知识点讲解 二、通过对话框建立表格 在【插入表格】菜单中选择【插入表格】命令，系统弹出【插入表格】对话框。 ４.1.1 知识点讲解 三、通过对话框建立表格 在【插入表格】菜单中选择【绘制表格】命令，鼠标指针变为 　　　　状，同时，功能区出现【设计】选项卡，在文档中拖动鼠标，可以在文档中绘制表格线。 单击【设计】/【绘图边框】组中的【擦除】按钮，鼠标变成 　　　　状，在要擦除的表格线上拖动鼠标，就可以擦除一条表格线。 ４.1.1 知识点讲解 建立“员工登记表.docx”文档 4.1.2 范例解析 建立“资条.docx”文档 4.1.2 范例解析 建立“培训报名表.docx”文档 4.1.３ 课堂练习 4.2 Word 2007的表格编辑 ４.2.1 知识点讲解 ４.2.2 范例解析 ４.2.3 课堂练习 一、选定表格、行、列和单元格 选定表格。 把鼠标指针移动到表格中，表格的左上方会出现一个表格移动手柄 ，单击该手柄即可选定表格。 在【选择】菜单中选择【选择表格】命令。 选定表格行。 将鼠标指针移动到表格左侧，鼠标指针变为 　状时单击选定相应行。 将鼠标指针移动到表格左侧，鼠标指针变为 　状时拖动鼠标，选定多行。 在【选择】菜单中选择【选择行】命令，选定鼠标光标所在的行。 ４.2.1 知识点讲解 一、选定表格、行、列和单元格 选定表格列。 将鼠标指针移动到表格顶部，鼠标指针变为 状时单击选定相应列。 将鼠标指针移动到表格顶部，鼠标指针变为 状时拖动鼠标，选定多列。 在【选择】菜单中选择【选择列】命令，选定鼠标光标所在的列。 选定单元格。 将鼠标指针移到单元格左侧，鼠标指针变为 状时单击选定该单元格。 将鼠标指针移动到单元格左侧，鼠标指针变为 状时拖动鼠标，选定多个相邻单元格。 在【选择】菜单中选择【选择单元格】命令，选定鼠标光标所在的单元格。 ４.2.1 知识点讲解 二、插入行和列 插入表格行。 将鼠标光标移动到表格的最后一个单元格，按Tab键，在表格的末尾插入一行。 将鼠标光标移动到表格某行尾的段落分隔符上，按回车键，在该行下方插入一行。 单击【行和列】组中的【在上方插入】按钮，在当前行上方插入一行。 单击【行和列】组中的【在下方插入】按钮，在当前行下方插入一行。 如果选定了若干行，则执行上述的后两种操作时，插入的行数与所选定的行数相同。 插入表格列。 单击【行和列】组中的【在右侧插入】按钮，在当前列右侧插入一列。 单击【行和列】组中的【在左侧插入】按钮，在当前列左侧插入一列。 ４.2.1 知识点讲解 三、删除表格、行和列 删除表格。 在【删除】菜单中选择【删除表格】命令，删除鼠标光标所在的表格。 选定表格后，按Backspace键。 选定表格后，把表格剪切到剪贴板，则删除表格。 删除表格行。 在【删除】菜单中选择【删除行】命令，删除鼠标光标所在的行或选定的行。 选定一行或多行后，按Backspace 键，删除这些行。 选定一行或多行后，把选定的行剪切到剪贴板，则删除这些行。 删除表格列。 在【删除】菜单中选择【删除列】命令，删除鼠标光标所在的列或选定的列。 选定一列或多列后，按Backspace 键，删除这些列。 选定一列或多列后，把选定的列剪切到剪贴板，则删除这些列。 ４.2.1 知识点讲解 四、合并、拆分单元格 合并单元格。 合并单元格前，应先选定要合并的单元格区域，然后单击【合并】组中的 按钮，所选定的单元格区域就合并成一个单元格。 合并单元格后，单元格区域中各单元格的内容也合并到一个单元格中，原来每个单元格中的内容占据一段。 拆分单元格。 拆分单元格前，应先选定要拆分的单元格或单元格区域，然后单击【合并】组中的 按钮，系统弹出如图4-11所示的【拆分单元格】对话框， ４.2.1 知识点讲解 五、绘制斜线表头 绘制简单斜线表头。 单击【设计】/【绘图边框】/【绘制表格】按钮，鼠标指针变为 　　　状，在要加斜线处拖动鼠标，可以绘出斜线表头。 将鼠标光