Office 2007中文版实用教程 机房上课版 教学课件 作者 高长铎 第9讲 Excel 2007的基本操作.pptVIP

第9讲 Excel 2007的基本操作 Excel 2007的工作簿操作 ９.1 Excel 2007的工作表操作 ９.2 9.1 Excel 2007的工作簿操作 9.1.1 知识点讲解 9.1.2 范例解析 9.1.3 课堂练习 一、新建工作簿 (1) 按Ctrl+N组合键。 (2)单击 按钮，在打开的菜单中选择【新建】命令。 9.1.1 知识点讲解 二、保存工作簿 (1)保存工作簿 1)按Ctrl+S组合键。 2)单击【快速访问工具栏】中的 按钮。 3)单击 按钮，在打开的菜单中选择【保存】命令。 9.1.1 知识点讲解 二、保存工作簿 (2)另存工作簿 1)按F12键。 2)单击 按钮，在打开的菜单中选择【另存为】命令。 9.1.1 知识点讲解 三、打开工作簿 (1) 按Ctrl+O组合键。 (2)单击 按钮，在打开的菜单中选择【打开】命令。 9.1.1 知识点讲解 四、关闭工作簿 单击 按钮，在打开的菜单中选择【关闭】命令。 9.1.1 知识点讲解 在Excel 2007的工作簿的“Book1”工作表中输入如下内容，并以“同窗.xlsx”文件名保存到【我的文档】文件夹中，然后再把文档以“同窗.xls”文件名保存到【我的文档】文件夹中，关闭文档。再打开“同窗.xlsx”，并添加一行记录“李足步，女，1990-8-1，保存文档，然后关闭文档。 9.1.2 范例解析 在Excel 2007的工作簿的“Book1”工作表中输入如下内容，并以“网友.xlsx”文件名保存到【我的文档】文件夹中，再以“网友.xls”另存工作簿，然后关闭工作簿。再打开“网友.xlsx”文档，再添加一条记录“李志马，重庆，358999999”，保存文档，然后关闭文档。 9.1.3 课堂练习 9.2 Excel 2007的工作表操作 9.2.1 知识点讲解 9.2.2 范例解析 9.2.3 课堂练习 一、插入工作表 单击工作簿窗口中工作表标签右侧的 按钮，在最后一个工作表之后插入一个空白工作表。 单击【开始】选项卡中【单元格】组中 右边的 按钮，在打开的【插入】菜单中选择【插入工作表】命令，在当前工作表之前插入一个空白工作表。 右键单击工作表的标签，在弹出的快捷菜单中选择【插入】命令，系统会弹出【插入】对话框，在对话框中选择【工作表】，再单击 按钮。 9.2.1 知识点讲解 二、删除工作表 单击【开始】选项卡【单元格】组中的 右边的 按钮，在打开的菜单中选择【删除工作表】命令，删除当前工作表。 右击工作表标签，在系统弹出的快捷菜单中选择【删除】命令，可以删除该工作表。 三、重命名工作表 双击工作表标签，工作表标签变为黑色，这时可以输入新的工作表名。 右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择【重命名】命令，工作表标签变为黑色，这时可以输入新的工作表名。 9.2.1 知识点讲解 四、复制工作表 按住Ctrl 键拖动当前工作表标签到某位置，复制当前工作表到目的位置。 右击工作表标签，在系统弹出的快捷菜单中选择【移动或复制工作表】命令。 五、移动工作表 拖动当前工作表标签到某位置，移动工作表到目的位置。 右击工作表标签，在系统弹出的快捷菜单中选择【移动或复制工作表】命令。 六、切换工作表 单击工作表标签，相应的工作表成为当前工作表。 按Ctrl+Page Up组合键，上一工作表成为当前工作表。 按Ctrl+Page Down组合键，下一工作表成为当前工作表。 9.2.1 知识点讲解 七、打印工作表 1）打印预览。 单击 按钮，在打开的菜单中选择【打印】/【打印预览】命令，这时功能区只有【打印预览】选项卡。 2)打印工作表。 按Ctrl+P组合键。 单击 按钮，在打开的菜单中选择【打印】/【打印】命令。 单击 按钮，在打开的菜单中选择【打印】/【快速打印】命令。 9.2.1 知识点讲解 把 “同窗.xlsx”的第1张工作表重命名为“高中同学”，然后复制一份，并重命名为“初中同学”，把“初中同学”工作表移动到把“高中同学”之前，删除其余两张工作表。 9.2.2 范例解析 把 “网友.xlsx”工作簿的第1张工作表重命名为“普通网友”，然后复制一份，并重命名为“亲密网友”，把“亲密网友”工作表移动到“普通网友”工作表之前，删除其余两张工作表。 9.2.3 课堂练习