Office 2007中文版实用教程 机房上课版 教学课件 作者 高长铎 第10讲 Excel 2007的数据录入.pptVIP

第10讲 Excel 2007的数据录入 Excel 2007的数据录入 1０.1 Excel 2007的工作表编辑 1０.2 10.1 Excel 2007的数据录入 10.1.1 知识点讲解 10.1.2 范例解析 10.1.3 课堂练习 一、激活单元格 活动单元格是当前对其进行操作的单元格，其边框要比其他单元格的边框粗黑。新工作表默认A1单元格为激活单元格。 用鼠标单击一个单元格，该单元格成为活动单元格。 利用键盘上的光标移动键可以移动活动单元格的位置，具体操作如表10-1所示。 10.1.1 知识点讲解 二、选定单元格区域 用以下方法可以选定一个矩形单元格区域。 按住Shift键移动鼠标光标，选定以开始单元格和结束单元格为对角的矩形区域。 拖动鼠标从一个单元格到另一个单元格，选定以这两个单元格为对角的矩形区域。 按住Shift键单击一个单元格，选定以活动单元格和该单元格为对角的矩形区域。 用以下方法可以选定一整行（列），或若干相邻的行（列）。 单击工作表的行（列）号，选定该行（列）。 按住Shift 键单击工作表的行（列）号，选定从当前行（列）到单击行（列）之间的行（列）。 拖动鼠标从一行（列）号到另一行（列）号，选定两行（列）之间的行（列）。 另外，按Ctrl+A 组合键，或单击全选按钮，可以选定整个工作表。 10.1.1 知识点讲解 三、输入数据 (1)输入文本数据。 输入文本数据时，应注意以下特殊情况。 如果要输入的文本可以视作数值数据（如“12”）、日期数据（如“3月5日”）或公式（如“=A1*0.5”），应先输入一个英文单引号（’），再输入文本。 如果要输入文本的第1个字符是英文单引号（’），则应连续输入两个。 如果要输入分段的文本，输入完一段以后要按Alt+Enter组合键，再输入下一段。 10.1.1 知识点讲解 三、输入数据 (2)输入数值数据。 Excel 2007中，数值数据可以用以下5种形式输入。 整数形式（如100）。 小数形式（如3.14）。 分数形式（如1 1/2，等于1.5。注意，在这里两个1之间要有空格）。 百分数形式（如10%，等于0.1）。 科学记数法形式（如1.2E3，等于1200）。 对于整数和小数，输入时还可以带千分位（如10,000）或货币符号（如$100）。 10.1.1 知识点讲解 三、输入数据 (3) 输入日期。 输入日期有以下6种格式。 ①M/D（如3/14） ④Y/M/D（如2008/3/14） ②M-D（如3-14）⑤Y-M-D（如2008-3-14） ③M月D日（如3月14日）⑥Y年M月D日（如2008年3月14日） 输入日期时，应注意以下几种情况。 按①～③这3种格式输入，则默认的年份是系统时钟的当前年份。 按④～⑥这3种格式输入，则年份可以是两位（系统规定，00-29表示2000-2029，30-99表示1930-1999），也可以是4位。 按Ctrl+;组合键，则输入系统时钟的当前日期。 如果输入一个非法的日期，如“2008-2-30”，则作为文本数据对待。 10.1.1 知识点讲解 三、输入数据 (4) 输入时间。 输入时间有以下6种格式。 ①H:M ④H:M:S ②H:M　AM ⑤H:M:S　AM ③H:M　PM ⑥H:M:S　PM 输入时间时，应注意以下几种情况。 时间格式中的“AM”表示上午，“PM”表示下午，它们前面必须有空格。 带“AM”或“PM”的时间，H的取值范围从“0”～“12”。 不带“AM”或“PM”的时间，H的取值范围从“0”～“23”。 按Ctrl+Shift+;组合键，输入系统时钟的当前时间，显示形式是“H:M”。 如果输入时间的格式不正确，则系统当作文本数据对待。 10.1.1 知识点讲解 三、填充数据 如果要使输入到某行或某列的数据有规律，可以使用自动填充功能来完成数据输入。填充柄是活动单元格或选定单元格区域右下角的黑色小方块，将鼠标指针移动到填充柄上面时，鼠标指针变成 十状，在这种状态下拖动鼠标，拖动所覆盖的单元格被相应的内容填充。 10.1.1 知识点讲解 五、修改数据 如果输入的内容不正确，可以对其进行修改。要对单元格的数据进行修改，首先要进入修改状态，然后进行修改操作，如移动光标、插入、改写和删除等操作。修改完成以后，可以确认或取消所做的修改。 10.1.1 知识点讲解 五、修改数据 如果输入的内容不正确，可以对其进行修改。要对单元格的数据进行修改，首先要进入修改状态，然后进行修改操作，如移动光标、插入、改写和删除等操作。修改完成以后，可以确认或取消所做的修改。 六、删除数据 用以下方法可以删除活动单元格或所选定单元格中的所有内容