Office 2007中文版实用教程 机房上课版 教学课件 作者 高长铎 第11讲 Excel 2007的公式使用(一).pptVIP

第11讲 Excel 2007的公式使用(一) Excel 2007公式的基本概念 11.1 Excel 2007公式的使用 11.2 11.1 Excel 2007公式的基本概念 11.1.1 知识点讲解 11.1.2 范例解析 11.1.3 课堂练习 一、常量 (1)数值型常量。 数值型常量可以是整数、小数、分数和百分数，可以带正（负）号，但不能带千分位和货币符号。 (2)文本型常量。 文本型常量是用英文双引号（“ ”）括起来的若干字符，但其中不能包含英文双引号。例如”平均值是”、”总金额是”等都是合法的文本型常量。 (3)逻辑常量。 逻辑常量只有TRUE和FALSE这两个值，分别表示真和假。 11.1.1 知识点讲解 二、单元格地址 (1)相对地址。 相对地址仅包含单元格的列号与行号（列号在前，行号在后），如A1、B2。在复制或填充公式时，系统根据目标位置自动调节公式中的相对地址。 (2)绝对地址。 绝对地址是在列号与行号前均加上“$”符号，如$A$1、$B$2。在复制或填充公式时，系统不改变公式中的绝对地址。 (3)混合地址。 混合地址是在列号和行号其中一个的前面加上“$”符号，如$A1、B$2。在复制或填充公式时，系统改变公式中的相对部分（不带“$”者），不改变公式中的绝对部分（带“$”者）。 11.1.1 知识点讲解 三、运算符 (1)算术运算符。 算术运算符共有7个.算术运算的优先级由高到低为：–（求负）、%、^、*和/、+和–。如果优先级相同（如*和/），则按从左到右的顺序计算。使用括号可以改变运算顺序，先计算括号内后计算括号外。 (2)比较运算符。 比较运算的结果是一个逻辑值（TRUE或FALSE）。比较运算的优先级比算术运算的低。 (3)文字连接符。 文字连接符只有一个“”，是双目运算符，用来连接文本或数值，结果是文本类型。文字连接的优先级比算术运算符的低，但比比较运算符的高。 11.1.1 知识点讲解 四、公式的规则 公式是Excel 2007的主要功能。实际应用中，使用公式可以很方便地完成数据计算功能。在使用公式时一定要遵循公式的组成规则。Excel 2007公式的组成规则如下。 公式必须以英文等于号“=”开始，然后再输入计算式。 常量、单元格引用、函数名、运算符等必须是英文符号。 参与运算数据的类型必须与运算符相匹配。 使用函数时，函数参数的数量和类型必须和要求的一致。 括号必须成对出现，并且配对正确。 11.1.1 知识点讲解 构造公式 (1)计算销售额。 单元格F3为商品单价，单元格F4为商品销售量，如果单元格F5为商品销售额，则单元格F5的公式应为：=F3*F4。 (2)按百分比增加。 单元格F5为一个初始值，如果单元格F6为计算初始值增长5%的值，则单元格F6的公式应为：=F5*(1+5%)。 11.1.2 范例解析 构造公式 (1)计算销售额。 单元格F3为商品销售量，单元格F4为商品销售额，如果单元格F5为商品销售平均价格，则单元格F5的公式应是什么？ (2)增长或减少百分比。 单元格F5为初始值，单元格F6为变化后的值，如果单元格F7为增长或减少百分比，则单元格F7中的公式应是什么？ 11.1.3 课堂练习 11.2 Excel 2007公式的使用 11.2.1 知识点讲解 11.2.2 范例解析 11.2.3 课堂练习 一、输入公式 (1)直接输入公式。 直接输入公式的过程与编辑单元格中内容的过程大致相同（参见“第10讲 Excel 2007的数据录入”），不同之处是公式必须以英文等于号（“=”）开始。 11.2.1 知识点讲解 一、输入公式 (2)插入常用函数。 在功能区【开始】选项卡的【编辑】组中单击 按钮，当前单元格中出现一个包含SUM函数的公式，同时出现被虚线方框围住的用于求和的单元格区域。如果要改变求和的单元格区域，用鼠标选定所需的区域。然后按回车键，或按Tab 键，或单击编辑栏中的 按钮，即可完成公式的输入。 11.2.1 知识点讲解 二、填充公式 填充公式与填充单元格数据的方法大致相同（参见“第10讲 Excel 2007的数据录入”），不同的是，填充的公式根据目标单元格与原始单元格的位移，自动调整原始公式中的相对地址或混合地址的相对部分，并且填充公式以后，在填充的单元格或单元格区域中显示公式的计算结果。 例如：C2单元格中的公式是“=A2*0.7+B2*0.3”，把C2单元格中的公式填充到C3单元格时，C3单元格中的公式是“=A3*0.7+B3*0.3”。 C2单元格中的公式是“=$A$2*0.7+$B$2*0.3”，把C2单元格中的公式填充到C3单元格时，C3单元格中的公式是“=$