Office 2007中文版实用教程 机房上课版 教学课件 作者 高长铎 第12讲 Excel 2007的公式使用(二).pptVIP

第12讲 Excel 2007的公式使用(一) Excel 2007常用函数的使用 12.1 Excel 2007标题地址类型的使用 12.2 12.1 Excel 2007常用函数的使用 12.1.1 知识点讲解 12.1.2 范例解析 12.1.3 课堂练习 一、SUM函数 SUM函数用来将各参数累加求它们的和。参数可以是数值常量，也可以是单元格地址，还可以是单元格区域引用。下面是SUM函数的例子。 SUM(1,2,3)：计算1+2+3的值，结果为6。 SUM(A1,A2,A3)：求A1、A2和A3单元格中数的和。 SUM(A1:F4)：求A1:F4单元格区域中数的和。 二、AVERAGE函数 AVERAGE函数用来求参数中数值的平均值，其参数要求与SUM函数的一样。下面是AVERAGE函数的例子。 AVERAGE(1,2,3)：求1、2和3的平均值，结果为2。 AVERAGE(A1,A2,A3)：求A1、A2和A3单元格中数的平均值。 AVERAGE (A1:F4)：求A1:F4单元格区域中数的平均值。 12.1.1 知识点讲解 三、COUNT函数 COUNT函数用来计算参数中数值项的个数，只有数值类型的数据才被计数。下面是COUNT函数的例子。 COUNT (A1,B2,C3,E4)：统计A1、B2、C3、E4单元格中数值项的个数。 COUNT (A1:A8)：统计A1:A8单元格区域中数值项的个数。 四、MAX函数 MAX函数用来求参数中数值的最大值，其参数要求与SUM函数的一样。下面是MAX函数的例子。 MAX(1,2,3)：求1、2和3中的最大值，结果为3。 MAX(A1,A2,A3)：求A1、A2和A3单元格中数的最大值。 MAX (A1:F4)：求A1:F4单元格区域中数的最大值。 12.1.1 知识点讲解 五、MIN函数 MIN函数用来求参数中数值的最小值，其参数要求与SUM函数的一样。下面是MIN函数的例子。 MIN(1,2,3)：求1、2和3中的最小值，结果为1。 MIN(A1,A2,A3)：求A1、A2和A3单元格中数的最小值。 MIN (A1:F4)：求A1:F4单元格区域中数的最小值。 六、LEFT函数 LEFT函数用来取文本数据左面的若干个字符。它有两个参数，第1个是文本常量或单元格地址，第2个是整数，表示要取字符的个数。在Excel 2007中，系统把一个汉字当作一个字符处理。下面是LEFT函数的例子。 LEFT(Excel 2007,3)：取Excel 2007左边的3个字符，结果为Exc。 LEFT(“计算机”,2)：取“计算机”左边的2个字符，结果为“计算”。 12.1.1 知识点讲解 七、RIGHT函数 RIGHT函数用来取文本数据右面的若干个字符，其参数要求与LEFT函数相同。下面是RIGHT函数的例子。 RIGHT(Excel 2007,3)：取Excel 2007右边的3个字符，结果为007。 RIGHT(计算机,2)：取计算机右边的2个字符，结果为算机。 八、IF函数 IF函数检查第1个参数的值是真还是假，如果是真，则返回第2个参数的值，如果是假，则返回第3个参数的值。此函数包含3个参数：要检查的条件、当条件为真时的返回值和条件为假时的返回值。下面是IF函数的例子。 IF（1+1=2, “天才”, “奇才”）：因为“1+1=2”为真，所以，结果为“天才”。 12.1.1 知识点讲解 “学生成绩表.xlsx”工作簿中的公式计算 在“学生成绩表.xlsx”工作簿中添加统计信息，如图12-1所示。其中，总评成绩＝平时×10%＋期中×20％＋期末×70％，总评成绩大于等于90分的为优秀。 12.1.2 范例解析 “销售汇总表.xlsx”工作簿中的公式计算 最高值和最低值之差不超过200为达标。 12.1.3 课堂练习 12.2 Excel 2007不同类型地址的使用 12.2.1 知识点讲解 12.2.2 范例解析 12.2.3 课堂练习 由于填充和复制的公式仅调整原始公式中的相对地址或混合地址中的相对部分，因此输入原始公式时，一定要正确使用相对地址、绝对地址和混合地址。 12.2.1 知识点讲解 “学生总评表.xlsx”工作簿中的公式计算 用公式计算总评分。总评分的计算方法是，每门课程的成绩除以10再乘以学分，然后再相加。 12.2.2 范例解析 “销售业绩奖.xlsx”工作簿中的公式计算 用公式计算“业绩奖”，每人的业绩将是销售商品的数量乘以该商品的提成，然后各项相加。 11.2.3 课堂练习