Office 2007中文版实用教程 机房上课版 教学课件 作者 高长铎 第14讲 Excel 2007的数据处理.pptVIP

第14讲 Excel 2007的数据处理 Excel 2007的数据排序 14.1 Excel 2007的数据筛选 14.2 Excel 2007的数据汇总 14.3 14.1 Excel2007的数据排序 14.1.1 知识点讲解 14.1.2 范例解析 14.1.3 课堂练习 一、按单个关键字段排序 把活动单元格移到工作表中要排序的列，在功能区【数据】选项卡的【排序和筛选】组中，单击 按钮则从小到大排序，单击 按钮则从大到小排序。 14.1.1 知识点讲解 “学生录取表.xlsx”工作簿的排序 （1）按地区名称由小到大排序；（2）按分数由大到小排序；（3）按性别排序，同一性别再按分数由小到大排序；（4）按姓氏笔划由小到大排序。 14.1.2 范例解析 “教师信息表.xlsx”工作簿的排序 (1)按职称名称由小到大排序；(2)按年龄由大到小排序；(3)按性别排序，同一性别再按职称名称由大到小排序；(4)按姓氏笔划由小到大排序。 14.1.3 课堂练习 14.2 Excel 2007的数据筛选 14.2.1 知识点讲解 14.2.2 范例解析 14.2.3 课堂练习 一、启用自动筛选 单击表内的一个单元格，在功能区【数据】选项卡的【排序和筛选】组中，单击【筛选】按钮，即可启用自动筛选。这时，表中各字段名称变成下拉列表框。 二、用字段值进行筛选 在自动筛选状态下，单击字段下拉列表框，打开【自动筛选】列表。【自动筛选】列表的下半部分是字段值复选项组，默认的方式是所有字段值全选，如果取消选择某字段值，则筛选掉该字段值的所有记录。单击 按钮，进行筛选。 14.2.1 知识点讲解 三、自定义筛选 有时需要按某个条件进行筛选，可以在【自动筛选】列表中选择【文本筛选】命令（对于数值字段，则是【数值筛选】命令），在打开的菜单中选择【自定义】命令，则系统弹出【自定义自动筛选方式】对话框。 14.2.1 知识点讲解 四、多次筛选 对一个字段筛选完以后，还可以用前面的方法对另外的字段再次进行筛选，这样可以进行多次筛选。 五、删除筛选 在某个字段的【自动筛选】列表的字段值复选框组中，选择【全部】复选框，取消对该字段的筛选。 单击【数据】选项卡的【排序和筛选】组中的 按钮，可以清除原筛选条件，进行其他条件的筛选。 六、取消筛选 单击【排序和筛选】组中的【筛选】按钮，取消所有筛选，表恢复到筛选前的样子。 14.2.1 知识点讲解 “学生录取表.xlsx”工作簿的筛选 （1）筛选出女学生；（2）筛选出北京地区的学生；（3）筛选出分数大于630分的男学生。 14.2.2 范例解析 “教师信息表.xlsx”工作簿的筛选 (1)筛选出男教师；(2)筛选出职称为教授的教师；(3)筛选出30岁以下的男讲师。 14.2.3 课堂练习 14.3 Excel 2007的分类汇总 14.3.1 知识点讲解 14.3.2 范例解析 14.3.3 课堂练习 一、分类汇总 Excel 2007在分类汇总前，必须先按分类的字段进行排序（不限升序和降序），否则，分类汇总的结果不是所要求的结果。 先按分类字段排序，再将活动单元格移动到表中，在功能区【数据】选项卡的【分级显示】组中，单击【分类汇总】按钮，系统弹出【分类汇总】对话框。 14.3.1 知识点讲解 二、分类汇总控制 (1)折叠或展开数据 分类汇总完成以后，可以利用分类汇总控制区域中的按钮，折叠或展开表中的数据。 单击-按钮，折叠该组中的数据，只显示分类汇总结果，同时该按钮变成+。 单击+按钮，展开该组中的数据，显示该组中的全部数据，同时该按钮变成-。 单击分类汇总控制区域顶端的数字按钮，只显示该级别的分类汇总结果。 (2)删除分类汇总 把活动单元格移动到表中，再次单击【分类汇总】按钮，在【分类汇总】对话框中，单击 按钮，即可删除全部分类汇总结果。 14.3.1 知识点讲解 “学生录取表.xlsx”工作簿的分类汇总 分类汇总不同地区学生的平均分数，显示2级分类汇总的结果。 14.3.2 范例解析 “教师信息表.xlsx”工作簿的分类汇总 分类汇总不同学历的平均年龄，显示2级分类汇总的结果。 14.3.3 课堂练习