Office 2010办公软件高级应用立体化教程 教学课件 作者 谢宇 任华 第4章.ppt

谢谢观赏 * * 本页是二级标题的汇总，图标不足可以复制并改序号，注意奇数和偶数图标不同。 * 本页是二级标题的汇总，图标不足可以复制并改序号，注意奇数和偶数图标不同。 * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 * 适当配图！ * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 * * * * * * * 应用实践这个页面根据步骤的多少选用适当的图标来表现。 * 应用实践这个页面根据步骤的多少选用适当的图标来表现。 * 应用实践这个页面根据步骤的多少选用适当的图标来表现。 * 练习与上机，只把简单操作题和综合操作题做成PPT，样式如本页，每页一个题目加配图。 * 练习与上机，只把简单操作题和综合操作题做成PPT，样式如本页，每页一个题目加配图。 * 高等职业院校立体化精品系列规划教材 第4章 Word长文档编排与审校 学习目标 知识目标 ● 掌握编排长文档的操作方法，如应用样式与主题、使用大纲视图、添加目录与索引等。 ● 掌握审校长文档的操作方法，如使用文档结构图、拼写与语法检查、统计文档字数等。 ● 能够制作结构复杂和内容较长的各类文档，如“员工手册”、“报告”、“合同” 等。 课堂实例预览 主要内容 编排“员工手册”文档 1 审校“产品代理协议”文档 2 实训——制作“劳动合同”文档 3 编排“员工手册”文档 相关知识点讲解 美化表格 输入并编辑表格内容 应用主题与样式 插入图片 编辑图片 美化表格 插入并编辑表格 应用主题与样式 （1）插入封面 在文档中单击“插入”选项卡，在“页”组中单击“封面”按钮 ，在打开的下拉菜单中选择所需的封面样式，在文档的首页插入封面，然后在键入文档标题、公司名称、选取日期等模块中输入相应的文本。 应用主题与样式 （2）应用主题 单击“页面布局”选项卡，在“主题”组中单击“主题”按钮 ，在打开的下拉菜单中选择所需的主题样式，文档中的封面和组织结构图的整体效果将发生改变。 应用主题与样式 （3）应用样式 选择需应用样式的文本，在“开始”选项卡的“样式”组的列表框中单击 按钮，在打开的下拉菜单中选择所需的样式，返回文档中查看应用样式后的效果。 用大纲视图查看并编辑文档 单击“视图”选项卡，在“文档视图”组中单击 按钮切换到大纲视图，当需要在文档中更改文档结构时，可选择相应的文本内容，在“大纲”选项卡的“大纲工具”组中设置文档级别，如图所示。 使用题注和交叉引用 （1）插入题注 单击“插入题注”按钮 1 将文本插入点定位到需插入题注的位置，单击“引用”选项卡，在“题注”组中单击“插入题注”按钮 。 2 在打开的“题注”对话框的“标签”下拉列表框中选择最能恰当地描述该对象的标签，当没有适合的标签时，可单击 按钮。 新建标签 3 在打开的“新建标签”对话框的文本框中输入标签，单击 按钮，在“题注”对话框的“题注”文本框中输入要显示在标签之后的任意文本，完成后单击 按钮插入题注。 插入题注 使用题注和交叉引用 （2）使用交叉引用 单击“插入交叉 引用”按钮 1 将文本插入点定位到需使用交叉引用的位置，单击“引用”选项卡，在“题注”组中单击“插入交叉引用”按钮 。 2 在打开的“交叉引用”对话框的“引用类型”和“引用内容”下拉列表框中选择相应的选项，在“引用哪一个标题”列表框中选择引用的标题，然后单击 按钮。 选择交叉引用的内容 3 单击 按钮关闭“交叉引用”对话框，然后将鼠标光标移到创建的交叉引用上，将提示“按住Ctrl并单击可访问链接”内容，即按住【Ctrl】键在文档中单击该链接可快速切换到交叉引用指定的页。 插入交叉引用 设置脚注和尾注 插入脚注 插入尾注 将文本插入点定位到需设置脚注的文本后，在“引用”选项卡的“脚注”组中单击“插入脚注”按钮，此时系统自动将鼠标光标定位到该页的左下角，在其后输入相应内容插入脚注。 将文本插入点定位到文档中的任意位置，在“引用”选项卡的“脚注”组中单击“插入尾注”按钮，此时系统自动将鼠标光标定位到文档最后一页的左下角，输入相应内容插入尾注。 插入分页符与分节符 在文档中将文本插入点定位到需要设置分页符或分节符的起始位置，在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中单击“插入分页符和分节符”按钮，在打开的下拉菜单中选择相应的选项， 返回文档中可看到插入分页符或分节符后的效果，如图所示。 设置页眉与页脚 单击“插入”选项卡，在“页眉和页脚”组中单击 按钮，在