Office 2010办公软件高级应用立体化教程 教学课件 作者 谢宇 任华 第6章.pptVIP

* 应用实践这个页面根据步骤的多少选用适当的图标来表现。 * 应用实践这个页面根据步骤的多少选用适当的图标来表现。 * 应用实践这个页面根据步骤的多少选用适当的图标来表现。 * 练习与上机，只把简单操作题和综合操作题做成PPT，样式如本页，每页一个题目加配图。 * 练习与上机，只把简单操作题和综合操作题做成PPT，样式如本页，每页一个题目加配图。 * 高等职业院校立体化精品系列规划教材 第6章 Word文档批量制作与处理 学习目标 知识目标 ● 掌握创建中文信封、合并邮件、预览信封和批量打印信封等操作方法。 ● 掌握使用“邮件合并”功能将数据源合并到主文档中，以及发送邮件的操作方法。 ● 能够批量制作“信封”、“面试通知单”等文档。 课堂实例预览 主要内容 制作“信封” 1 制作“面试通知单” 2 实训——制作“邀请函”文档 3 制作“信封” 相关知识点讲解 合并邮件 创建中文信封 批量打印信封 创建中文信封 （1）建立主文档 “主文档”是指每封信中含有相同内容的部分文本。要建立“信封”主文档，可在新建的空白文档中单击“邮件”选项卡，在“创建”组中单击“中文信封”按钮 ，启动信封制作向导，按照向导的提示创建中文信封。 创建中文信封 （2）准备并调用数据源 “数据源”是指每封信中含有不同的、特定内容的部分文本。数据源的内容可从Word文档、Excel工作表、Access数据库、Outlook通讯录等程序中获取。如图所示为调用一个已建立好的Word文档数据源。 合并邮件 （1）插入合并域 插入合并域是指将数据源中的数据引用到主文档中相应的位置。要插入合并域，首先应将文本插入点定位到需插入合并域的位置，然后在“编写和插入域”组中单击 按钮右侧的 按钮，在打开的下拉菜单中选择相应的命令即可插入合并域。 合并邮件 （2）预览信封 要预览信封，可在“预览结果”组中单击“预览结果”按钮 ，返回信封中可看到插入的合并域位置变成了相应的详细信息。 合并邮件 （3）完成合并 在“完成”组中单击“完成并合并”按钮 ，在打开的下拉菜单中选择“编辑单个文档”命令，在打开的“合并到新文档”对话框中保持默认设置，然后单击 按钮，Word将自动新建一个名为“信函1.docx”文档，在该文档中拖曳垂直滚动条可依次查看全部记录的信函文档。 批量打印信封 在“完成”组中单击“完成并合并”按钮 ，在打开的下拉菜单中选择“打印文档”命令,在打开的“合并到打印机”对话框中保持默认设置，然后单击 按钮，在打开的“打印”对话框中根据需要进行相应的设置，完成后单击 按钮即可。 制作“面试通知单” 相关知识点讲解 根据邮件合并分步向导合并邮件 发送邮件 根据邮件合并分步向导合并邮件 创建主文档，在“邮件”选项卡的“开始邮件合并”组中单击 按钮，在打开的下拉菜单中选择“邮件合并分步向导”命令，在打开的“邮件合并”任务窗格中根据邮件合并分步向导依次选择并打开数据源文件、插入相应的合并域，完成后预览信函并将邮件合并到新文档中。 发送邮件 在“邮件”选项卡的“完成”组中单击“完成并合并”按钮 ，在打开的下拉菜单中选择“发送电子邮件”命令,在打开的“合并到电子邮件”对话框的“收件人”下拉列表框中选择“EMail”选项，在“主题行”文本框中输入相应的数据，在“邮件格式”下拉列表框中选择“纯文本”选项，然后单击 按钮，系统自动启动“Microsoft Office Outlook 2010”程序，根据提示进行操作，完成后自动生成合并的邮件，并发送邮件。 实训——制作“邀请函”文档 实训目标 本实训的目标是制作邀请函文档，需要在文档中利用邮件合并功能批量打印并发送“邀请函”给公司的所有客户。本实训完成后的效果如图所示。 实训——制作“邀请函”文档 专业背景 邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。在日常生活中，这类书信使用非常广泛。在制作这类文档时，不仅要注意语言简洁明了，还应写明举办活动的具体日期和地点，以及被邀请者的姓名。 实训——制作“邀请函”文档 操作思路 习题 （1）启动信封制作向导，按照向导的提示创建中文信封，然后将“客户档案表”数据源合并到创建的主文档中，并在相应的位置插入合并域，完成后编辑个人信函，将全部记录合并到新文档中，并批量打印信封，效果如图所示。 习题 （2）打开“产品售后追踪信函.docx”文档，根据邮件合并分步向导合并邮件，并在相应的位置插入合并域，完成后批量打印并发送信函给公司的所有客户，效果如图所示。 谢谢观赏 * * 本页是二级标题的汇总，图标不足可以复制并改序号，注意奇数和