Office 2010办公自动化高级应用实例教程电子教案谢海燕 第1章 公文制作.ppt

《office2010办公自动化高级应用实例教程》 《office2010办公自动化高级应用实例教程》 * Word软件应用 第1章 公文制作 《office2010办公自动化高级应用实例教程》 * 学习目标 掌握文档的创建和保存； 熟练掌握Word文档的基本编辑和格式化； 掌握文档的页面设置； 掌握水平直线的绘制方法； 掌握公文文件头的制作方法。 章节内容 1.1 实例简介 1.2 实例制作 1.2.3字符格式设置 1.2.4段落格式设置 1.2.5 利用双行合一功能制作文件头 1.2.6绘制水平直线 1.2.7页码插入 1.2.8页面设置 1.3 实例小结 1.4 拓展练习 《office2010办公自动化高级应用实例教程》 * 1.1 实例简介 因工作需要，小李需完成一份如下图所示的公文。 公文是什么？该如何实现呢？ 《office2010办公自动化高级应用实例教程》 * 返回目录 1.1 实例简介 公文——全称公务文书，是指行政机关、社会团体、企事业单位在行政管理活动或处理公务活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录事务作用的载体。 公文中一般包括文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、标题、正文、附件、发文机关、发文时间、主题词、阅读范围、主送机关、抄送单位等。 《office2010办公自动化高级应用实例教程》 * 返回目录 1.2 实例制作 要制作出如上图所示的公文，主要按以下步骤完成： 输入公文内容，并利用字符格式化和段落格式化功能对公文内容进行排版。 利用双行合一功能制作文件头。 制作水平直线。 插入页码及设置页面。 《office2010办公自动化高级应用实例教程》 * 返回目录 1.2 实例制作 1.2.1新建Word文档 新建Word文档“公文制作.Docx”，并保存在D盘的个人文件夹下。操作步骤如下： 启动Word2010程序。 单击工具栏上的【保存】按钮 ，打开【另存为】对话框。 在【文件名】框中输入文件名“公文制作”。 在【保存位置】下拉列表框中，选择目的驱动器“D盘”，双击目标文件夹“01张三”，如图1-2所示。 单击【保存】按钮。 《office2010办公自动化高级应用实例教程》 * 返回目录 1.2.2文字录入 启动中文输入法，输入公文相关内容。 1.2.3字符格式设置 （1）将标题“关于开展2013年春季农资市场联合专项整治工作的通知”设置为黑体、小二号，加粗。 （2）将正文设置为仿宋体、三号，其中，“各农资生产经营单位”加粗显示。 （3）将公文“发文机关”、“发文日期”、“抄送机关”和“发文单位”及“印发日期”设置为仿宋体、三号；将“主题词”设置为宋体、三号、加粗。 《office2010办公自动化高级应用实例教程》 * 返回目录 1.2 实例制作 1.2.4段落格式设置 （1）将标题“关于开展2013年春季农资市场联合专项整治工作的通知”设置为“居中对齐”，段前1行，段后1行； （2）将公文正文第2段“为促进农业发展和农民增收，……”到第9段“……依法追究刑事责任。”设置为“两端对齐、首行缩进2个字符、单倍行距”。 （3）将公文中的“XX质技监[2013]3号”文本设置为仿宋、三号，居中对齐、段前1行、段后1行。 《office2010办公自动化高级应用实例教程》 * 返回目录 1.2 实例制作 1.2.5 利用双行合一功能制作文件头 文件头由发文机关名称和“文件”二字组成。如果是由两个机关联合发文，一般应将两个机关名称合并在一行内显示，置于“文件”二字前面。我们可以使用“双行合一”的功能来达到这种要求。 操作步骤如下： 《office2010办公自动化高级应用实例教程》 * 返回目录 1.2 实例制作 选定发文机关名称“XX市质量技术监督局XX市公安局 ”。 在【开始】菜单中单击字符缩放 按钮，在下拉菜单中选择【双行合一】命令，如图下所示： 在弹出的【双行合一】对话框中，对 相应的文字进行编辑。效果如右图所示： 《office2010办公自动化高级应用实例教程》 * 返回目录 1.2 实例制作 选定文件头内容（包括发文机关名称及“文件”二字），将其设置为黑体、50号、红色、加粗。 再设置字段格式为分散对齐、段前和段后间距2行、固定行距70磅。 1.2.6绘制水平直线 （1）在发文号与标题之间画一条水平直线，要求线条颜色为红色，线型宽度为2磅。 （2）分别在文档最后的“主题词”、“抄送”和“XX市质量技术监督局”行下面画“黑色、1.25磅水平直线”、“黑色、0.75磅水平直线”和“黑色、1磅水平直线”。 《office2010办公自动化高级应用实例教程》 * 返回目录 1.2 实例制作 1.2.