Office 2010办公自动化高级应用实例教程电子教案谢海燕 第10章 员工工资表数据统计管理.pptVIP

《office2010办公自动化高级应用实例教程》 《office2010办公自动化高级应用实例教程》 * Excel软件应用 第10章 员工工资表数据统计管理 《office2010办公自动化高级应用实例教程》 * 学习目标 掌握EXCEL公式与统计函数的基本应用； 掌握查找替换在数据表中的基本操作； 掌握导入外部数据的方法。 《office2010办公自动化高级应用实例教程》 * 章节内容 10.1实例简介 10.2实例制作 10.2.1公式和函数计算合计项 10.2.2 利用数据导入功能插入外部数据 10.2.3利用查找功能快速定位员工记录 10.2.4利用替换功能批量更改数据 《office2010办公自动化高级应用实例教程》 * 10.1实例简介 财务部的老张要对每个月的工作表做一些统计工作，样表如图10-1所示，其中统计的内容为计算出每位人员的应发工资，分部门统计当月的发工资的人数及部分的工资总和，计算每个部门的平均工资。 返回目录 《office2010办公自动化高级应用实例教程》 * 10.2实例制作 操作要求： 1.计算实发工资，实发工资=应发工资 - 个人所得税； 2.分部门统计部门人数总和，实发工资总和，部门平均工资。 （提示：分部门统计人数可以使用COUNTIF函数，分部门统计实发工资可以使用SUMIF函数。） 返回目录 返回目录 《office2010办公自动化高级应用实例教程》 * 10.2.1公式和函数计算合计项 1、创建员工工资表的基本公式计算每位员工的实发工资。（自定义公式即可） 2、统计每个部门的总人数、实发工资总和及平均工资 员工工资统计表中统计每个部门的总人数及实发工资总和可以使用COUNTIF与SUMIF函数实现。COUNTIF与SUMIF函数提供了按条件计数及按条件求和的基本功能。 返回目录 返回目录 《office2010办公自动化高级应用实例教程》 * 10.2.2 利用数据导入功能插入外部数据 操作步骤如下： 　　1、打开Excel2010，点击【数据】菜单，然后在最左边的【获取外部数据】组中选择【自文本】选项 2、在“导入文本文件”窗口中选择需要导入的文件，按下【导入】按钮 3、打开“文本导入向导-步骤之1(共3步)”对话框中并选择“分隔符号”选项，点击【下一步】按钮 返回目录 《office2010办公自动化高级应用实例教程》 * 10.2.2 利用数据导入功能插入外部数据 4、打开“文本导入向导-步骤之2”对话框，选择分隔符号，文本标识符号，点击【下一步】按钮 5、打开“文本导入向导-步骤之3”对话框，在“列数据格式”组合框中选中“文本”，然后点击【完成】按钮 6、此时会弹出一个“导入数据”窗口，如图10-23所示，在其中选择“新工作表”，单击【确定】按钮即可 7、返回到Excel工作表，就可以看到数据导入成功了，而且排列整齐 返回目录 《office2010办公自动化高级应用实例教程》 * 10.2.3利用查找功能快速定位员工记录 如快速定位到“员工工资表”中的“孙娜”所在的位置。 操作步骤如下： 1、单击员工工资表中第一个单元格，点击【开始】菜单，在工具栏中点击【查找和选择】按钮，在弹出的下拉菜单中选择【查找…】选项 2、在“查找内容”文本框中输入查找内容，例如输入“孙娜”，如图10-26所示，单击【查找下一个】按钮，光标立即定位到员工工资表中“孙娜”所在的位置，即可实现数据的快速查找。 返回目录 《office2010办公自动化高级应用实例教程》 * 10.2.4利用替换功能批量更改数据 如将“员工工资表数据统计管理”中的“技术部”改为“研发部” 1、点击数据表中任一单元格，点击【开始】菜单，点击【查找和选择】，选择【替换…】选项，如图10-27所示，或者按下【Ctrl】+【H】组合键，打开“查找和替换”对话框。 2、在“查找内容”框输入“技术部” ，“替换为”输入“研发部”，单击“全部替换”按钮即可完成所有的替换操作 返回目录 * 《office2010办公自动化高级应用实例教程》 *