Office办公软件案例教程 教学课件 赖利君 黄学军 第2篇 人力资源篇.ppt

第2篇 人力资源篇 ? 学习目标 1．利用Word软件中的“图形”、“图示”等工具展示公司组织结构图、员工绩效评估指标等图例。 2．运用Word表格制作个人简历、履历表、员工出勤记录表、部门年度招聘计划报批表等常用人事管理表格。 3．利用Word制作劳动用工合同、请假条、员工转正申请书等常见文档。 4．运用PowerPoint制作常见的会议、培训、演示等幻灯片。 5．使用Excel电子表格记录、分析和管理公司员工人事档案以及员工的工资基本信息。 2.1 案例6 制作公司组织结构图 1.案例分析 组织结构图是用来表示一个机构、企业或组织中人员结构关系的图表。 它采用一种由上而下的树状结构，由一系列图框和连线组成，显示一个机构的等级和层次。制作组织结构图之前，要先搞清楚组织结构的层次关系，再利用Word提供的图片或图示工具来完成组织结构图的制作、编辑和修饰。本案例将制作“科源有限公司组织结构图”。效果如图： 2.解决方案 （1）启动Word 2003，新建一份空白文档。 （2）插入图示“组织结构图”。 （3）添加框图。 （4）输入文本内容。 （5）设置组织结构图格式。 （6）保存组织结构图。 3.案例小结 本案例通过制作“公司组织结构图”和“员工绩效评估指标射线图”，介绍了在Word中插入图示对象、编辑和修饰图示的方法。图示包括组织结构图、循环图、目标图、射线图、维恩图和棱锥图等类型。 图示可用来说明各种概念性的材料。通常在展示一个机构和组织的结构关系、实现目标的步骤、元素之间的关系时，可以在文档中插入直观的图表或图示，这比纯粹的文字说明更有说服力，也能使文档更加生动。 2.2 案例7 制作个人简历 1.案例分析 随着社会竞争日益加剧，一份好的工作可能有成百上千的竞争者，一份专业而个性的个人简历将使您在激烈的竞争中脱颖而出，成为您成功的起点。本案例将教会您怎样利用Word制作个人简历。效果如图： 2.解决方案 （1）启动Word 2003，新建一个空白文档。 （2）插入表格。 （3）在表格中输入个人简历的内容。 （4）合并单元格。 （5）拆分单元格。 （6）设置行高。 （7）设置单元格的字体格式、边框和底纹、文字方向。 （8）表格的计算 （9）保存文档。 3.案例小结 本案例通过制作“个人简历”、“员工档案表”、“面试表”、“工作业绩考核表”和“员工工作态度评估表”等人力资源部门的常用表格，讲解了在Word中表格的创建和插入、设置表格的行高和列宽、插入和删除表格等基本操作，同时介绍了斜线表头的绘制、表格数据的计算处理。 此外，还介绍了表格中单元格的合并和拆分、以及表格内字符的格式化处理、表格的边框和底纹设置等美化和修饰操作。 2.3 案例8 制作劳动用工合同 1.案例分析 劳动用工合同是劳动者和用工单位之间签定的书面合同，它用于明确用工单位和受雇者双方的权利和义务，实行责、权、利相结合。本案例利用Word文档制作通用的劳动用工合同文书。效果如图： 2.解决方案 （1）打开素材文件夹中“劳动合同书（原文）.doc”文档。 （2）打开“样式和格式”任务窗格。 （3）应用样式。 （4）修改样式。 （5）设置段落格式。 （6）插入分隔符。 （7）使用格式刷复制格式。 （8）将文档另存为“模板”样式。 3.案例小结 本案例通过制作“劳动用工合同”、“转正申请书”等人力资源管理部门的常用文档，介绍了Word文档的基本创建、编辑和文本的格式化处理等基本操作，同时讲解了利用样式、格式刷等对文档进行修饰处理的方法。 2.4 案例 9 制作员工培训讲义 1.案例分析 企业对员工的培训是人力资源开发的重要途径。通过对员工培训不仅能提高员工的思想认识和技术水平，也有助于公司员工团队精神的培养，增强员工的凝聚力和向心力，满足企业发展对高素质人才的需要。本案例运用PowerPoint制作培训讲义，以提高员工培训的效果。效果如图： 2.解决方案 （1）启动PowerPoint，新建一份空白演示文稿。 （2）制作标题幻灯片。 （3）插入一张新幻灯片。 （4）更改幻灯片版式。 （5）添加幻灯片内容。 （6）设置幻灯片格式。 （7）插入并制作其他幻灯片。 （8）设置幻灯片模板。 （9）插入幻灯片编号。 （10）为幻灯片设置动画效果。 （11）设