Office办公软件高级应用 教学课件 作者 王德永 郗大海 第5章.ppt

* 本页是二级标题的汇总，图标不足可以复制并改序号，注意奇数和偶数图标不同。 * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 * 适当配图！ * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 * * * * * * * 应用实践这个页面根据步骤的多少选用适当的图标来表现。 * 应用实践这个页面根据步骤的多少选用适当的图标来表现。 * 应用实践这个页面根据步骤的多少选用适当的图标来表现。 * 练习与上机，只把简单操作题和综合操作题做成PPT，样式如本页，每页一个题目加配图。 * 练习与上机，只把简单操作题和综合操作题做成PPT，样式如本页，每页一个题目加配图。 * 高等职业院校立体化精品系列规划教材 第5章 Word长文档设置 学习目标 知识目标 ● 掌握文档结构图的使用方法，以及使用大纲视图查看与编辑文档的操作。 ● 熟练掌握创建超链接、使用标签快速定位和插入分隔符等操作。 ● 熟练掌握插入和编辑目录，以及插入并设置页眉和页脚的方法。 课堂实例预览 主要内容 编辑“招标书”长文档 1 编排和审校“员工手册”长文档 2 实训——编辑“产品推广计划”文档 3 编辑“招标书”长文档 相关知识点讲解 使用脚注和尾注 插入分隔符 使用大纲视图 使用文档结构图 使用超链接 使用书签快速定位 使用文档结构图 对于应用了样式的长文档，可在文档结构图中对文档的层级进行查看并编辑，选择【视图】/【文档结构图】菜单命令，在打开的任务窗格中进行设置。 使用大纲视图 （1）使用大纲视图查看文档 如果想显示文档中的所有标题，或使文档结构清晰地显示出来，选择【视图】/【大纲菜单命令，将视图模式切换到大纲视图即可查看。 使用大纲视图 （2）使用大纲视图编辑文档 在大纲视图模式下，可通过拖曳或单击相应的按钮调整文档的结构，效果如下图所示。 插入分隔符 分隔符是用于标识文字分隔的位置，选择【插入】/ 【分隔符】菜单命令，打开“分隔符”对话框进行设置。 使用超链接 选择【插入】/【超链接】菜单命令或按【Ctrl+K】组合键，打开“插入超链接”对话框进行设置。 使用脚注和尾注 （1）使用脚注 脚注一般位于页面的底部， 对文档某处内容进行注释，【插入】/【引用】/【脚注和尾注】菜单命令，打开“脚注和尾注”对话框，单击选中“脚注”单选项，并进行相应设置，效果如下图所示。 使用脚注和尾注 （2）使用尾注 脚注一般位于文档的末尾，用于列出引文的出处，在打开的“脚注和尾注”对话框中单击选中“尾注”单选项，并进行相应设置，效果如下图所示。 使用书签快速定位 选择【插入】/【书签】菜单命令，打开“书签”对话框插入书签并使用其进行定位操作。 编排和审校“员工手册”长文档 相关知识点讲解 设置大纲级别与多级编号 插入目录 插入并设置页眉和页脚 拼写和语法检查 添加批注 设置大纲级别与多级编号 （1）设置大纲级别 选择【格式】/【段落】菜单命令，打开“段落” 对话框，在“缩进和间距”选项卡中设置大纲级别。 设置大纲级别与多级编号 （2）设置多级编号 选择【格式】/【项目符号和编号】菜单命令，打开“项目符号和编号”对话框，在“多级编号”选项卡中设置多级编号样式，效果如下图所示。 插入并设置页眉和页脚 （1）插入并设置页眉 选择【视图】/【页眉和页脚】菜单命令，激活页眉和页脚视图，在页眉中输入文本内容，并利用“页眉和页脚”工具栏进行格式设置。 插入并设置页眉和页脚 （2）插入并设置页脚 在页脚中输入文本内容，选择【文件】/【页面设置】菜单命令，打开“页面设置” 对话框，在“版式”选项卡中设置奇偶页和首页不同。 插入目录 选择【插入】/ 【引用】/【索引和目录】菜单命令，打开“索引和目录”对话框，在“目录”选项卡进行设置，效果如图所示。 添加批注 选择【插入】/【批注】菜单命令，即可在选择的文本上创建一个批注框，在其中输入批注内容即可，效果如图所示。 拼写和语法检查 在一定的语言范围内，Word能自动检测文字的拼写与语法错误，选择【工具】/【拼写和语法】菜单命令，打开“拼写和语法：中文（中国）”对话框进行设置，效果如图所示。 实训——编辑“产品推广计划”文档 实训目标 本实训的目标是对“产品推广计划”文档进行编排操作，包括为其添加书签、插入页眉和页脚、创建目录，以及添加批注。