Office办公软件高级应用 教学课件 作者 王德永 郗大海 第8章.ppt

* 本页是二级标题的汇总，图标不足可以复制并改序号，注意奇数和偶数图标不同。 * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 * 适当配图！ * * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 * * * * * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 * * * * 应用实践这个页面根据步骤的多少选用适当的图标来表现。 * 应用实践这个页面根据步骤的多少选用适当的图标来表现。 * 应用实践这个页面根据步骤的多少选用适当的图标来表现。 * 练习与上机，只把简单操作题和综合操作题做成PPT，样式如本页，每页一个题目加配图。 * 练习与上机，只把简单操作题和综合操作题做成PPT，样式如本页，每页一个题目加配图。 * 高等职业院校立体化精品系列规划教材 第8章 编辑表格数据 学习目标 知识目标 ● 了解表格数据的输入和修改操作。 ● 熟练掌握快速填充数据、移动和复制数据、查找和替换数据的方法。 ● 熟练掌握编辑和美化表格数据的使用方法。 课堂实例预览 主要内容 制作“超市商品价格表” 1 美化“学生课程表” 2 编辑“物品采购清单” 3 实训——制作“员工工资表” 4 制作 “超市商品价格表” 相关知识点讲解 查找和替换数据 移动和复制数据 快速填充数据 输入和修改表格数据 输入和修改表格数据 选择A1单元格，在“编辑栏”中输入文本“超市商品价格表” 。按【Enter】键选择A2单元格，并在其中输入文本“编号”。 使用相同的方法在其他单元格中输入数据，效果如图所示。 快速填充数据 在A3单元格中输入序号“1”，然后选择A4单元格，并输入序号“2”，选择A3和A4单元格，将鼠标光标移到A4单元格右下角的填充柄上，当鼠标光标变为形状时，按住鼠标左键不放拖动至A13单元格。 移动和复制数据 （1）移动数据 选择B3单元格，将鼠标指针移到B3单元格边框上，当鼠标指针变为 形状时， 按住鼠标左键不放拖动到B12单元格，效果如图所示。 移动和复制数据 （2）复制数据 选择B10单元格，将鼠标指针移到B10单元格边框上，当鼠标指针变为 形状时，按住【Ctrl】键不放，拖动鼠标到B13单元格，效果如图所示。 查找和替换数据 1 选择【编辑】/【查找】菜单命令或按【Ctrl+F】组合键 2 选择【编辑】/【替换】菜单命令或按【Ctrl+H】组合键 查找数据 替换数据 美化“学生课程表” 相关知识点讲解 设置工作表背景 设置单元格边框和底纹 设置对齐方式 设置字体格式 设置字体格式 一般情况下，利用工作界面中的“格式”工具栏就能很方便地对单元格中的文本或数值进行更改字体、字号、字形以及颜色等操作。 设置对齐方式 默认情况下，单元格中的文本靠左对齐，数字靠右对齐，选择【格式】/【单元格】菜单命令，打开“单元格格式”对话框进行设置。 设置单元格边框和底纹 在“单元格格式”对话框中单击“图案”选项卡可设置底纹颜色和样式；单击“边框”选项卡可为单元格添加边框。 设置底纹颜色和样式 添加边框 设置工作表背景 选择【格式】/【工作表】/【背景】菜单命令，打开“工作表背景”对话框进行背景图片的添加。 编辑“物品采购清单” 相关知识点讲解 设置条件格式 自动套用表格格式 插入图片 插入艺术字 插入艺术字 选择【插入】/【图片】/【艺术字】菜单命令，打开“艺术字库”对话框选择艺术字样式。 插入图片 选择【插入】/【图片】/【来自文件】菜单命令，打开“插入图片”对话框插入所需图片，并调整插入的图片，效果如图所示。 自动套用表格格式 选择【格式】/【自动套用格式】菜单命令，打开“自动套用格式”对话框选择表格格式并套用，效果如下图所示。 设置条件格式 选择【格式】/【条件格式】菜单命令，打开“条件格式”对话框进行条件格式设置，效果如图所示。 实训——制作“员工工资表” 实训目标 本实训的目标是为公司员工制作一份“工资表”文档。涉及到的知识点包括添加表格数据、快速填充数据等，在表格数据编辑过程中，要注意整个文档的专业、美观，使文档更加生动形象。本实训的前后对比效果如图所示。 实训——制作“员工工资表” 专业背景