Office办公软件高级应用 教学课件 作者 王德永 郗大海 第9章.ppt

* 本页是二级标题的汇总，图标不足可以复制并改序号，注意奇数和偶数图标不同。 * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 * 适当配图！ * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 * 适当配图！ * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 * * * * 应用实践这个页面根据步骤的多少选用适当的图标来表现。 * 应用实践这个页面根据步骤的多少选用适当的图标来表现。 * 应用实践这个页面根据步骤的多少选用适当的图标来表现。 * 练习与上机，只把简单操作题和综合操作题做成PPT，样式如本页，每页一个题目加配图。 * 练习与上机，只把简单操作题和综合操作题做成PPT，样式如本页，每页一个题目加配图。 * 高等职业院校立体化精品系列规划教材 第9章 Excel数据计算与管理 学习目标 知识目标 ●熟练掌握公式与函数的使用方法。 ● 熟练掌握排序、筛选和分类汇总功能对表格数据的应用。 课堂实例预览 主要内容 计算“生产统计表”表格数据 1 计算“测试成绩表”表格数据 2 管理“学生成绩表”数据 3 4 实训——计算和管理“超市销售记录”表格 计算“生产统计表”表格数据 相关知识点讲解 只保留公式的计算结果 单元格的引用 对公式进行错误检查 公式的使用 公式的使用 选择需插入公式的单元格，在编辑栏中定位光标插入点，输入符号和要引用的单元格地址后， 单击“输入”按钮或按【Enter】键便可完成操作，并在所选单元格中查看计算结果。 对公式进行错误检查 选择【工具】/【错误检查】菜单命令，打开“错误检查”对话框检查公式中存在的错误，并显示相应的错误值，对错误进行分析后大致了解产生错误的原因并加以解决。 单元格的引用 （1）相对引用 将鼠标指针移至F3单元格右下角，当其变为形状时，按住鼠标左键不放向下拖曳，直至F8单元格再释放鼠标。 单击F4单元格，因为公式中使用的相对引用，所以对应的编辑栏中的单元格引用地址也随之发生了改变，显示为“=B4+C4+D4+E4”。 单元格的引用 （2）绝对引用 选择F9单元格，将插入点定位到编辑栏中，在单元格引用的行号和列标前添加绝对引用符号“$”，将单元格引用转为绝对引用，单击编辑区中的“输入”按钮。 将鼠标指针移至F9单元格四周的边框上，然后按住【Ctrl】键的同时拖曳鼠标， 直至C11单元格后再释放鼠标，效果如下图所示。 只保留公式的计算结果 如果想在单元格对应的编辑栏中不再显示公式本身，而显示公式的计算结果，可选择C11单元格，单击“常用”工具栏中的“复制”按钮，然后选择【编辑】/【选择性粘贴】菜单命令，打开“选择性粘贴”对话框进行设置，效果如图所示。 计算“测试成绩表”表格数据 相关知识点讲解 查找最大值和最小值 使用嵌套函数 使用SUM函数求和 使用SUM函数求和 选择 G4单元格，单击编辑栏中的“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，在其中选择需插入的函数，并对参数范围进行设置，计算结果如图所示。 使用嵌套函数 在“插入函数”对话框中选择函数类型，然后设置判断条件，并在“函数参数”对话框中进行函数参数设置即可。 查找最大值和最小值 查找最大值 选择【插入】/【函数】菜单命令，打开“插入函数”对话框，在其中选择最大值函数并设置参数范围，效果如图所示。 查找最大值和最小值 查找最小值 选择【插入】/【函数】菜单命令，打开“插入函数”对话框，在其中选择最小值函数并设置参数范围，效果如图所示。 管理“学生成绩表”数据 相关知识点讲解 筛选数据 排序数据 使用记录单添加成绩 数据的分类汇总 使用记录单添加成绩 选择A2:GH19单元格区域，选择【数据】/【记录单】菜单命令，打开“Sheet1”对话框添加新纪录，效果如图所示。 排序数据 排序数据是将表格中的数据按特定的方式重新进行排列图层，选择【数据】/【排序】菜单命令，打开“排序”对话框进行设置，效果如图所示。 筛选数据 数据筛选功能，可以在表格中有选择地快速查看满足条件的记录，选择【数据】/【筛选】/【自动筛选】菜单命令进行数据的筛选设置。 数据的分类汇总 退出数据的筛选状态，选择“性别”列的任意单元格，进行降序排序操作，