Office办公应用PowerPoint课件 教学课件 作者 第06章 文档页面设置与打印.pptVIP

第06章 文档页面设置与打印 设置文档页面 在Word 2003中，通过“页面设置”命令可以对输出到的打印机以及打印机中的打印纸、文档的边距等内容进行设置。用户可以通过选择“文件”|“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框。在该对话框中包含“页边距”、“纸张”、“版式”、“文档网格”4个选项卡。通过这些选项卡可精确设置版面、装订线位置、页眉、页脚等内容。 设置纸张大小 设置页边距及纸张方向 设置页面中文本的排列方式 设置文档页面背景 给文档加上丰富多彩的背景，可以使文档更加生动和美观。Word 2003提供了强大的背景功能，可以使用一个图片作为文档背景，可以给文本加上织物状的底纹，背景的颜色可以任意调制，还可以制作出水印背景效果。 设置文档背景 设置背景填充效果 设置水印效果 打印预览 在进行打印前，如果想预览一下打印的效果，可以使用打印预览功能，利用该功能观察到的文档效果，实际上就是打印的真实效果，这就是所谓的所见即所得功能。另外用户还可以在预览窗口中对文档进行编辑，以得到满意的效果。 预览打印文档 设置文档显示方式 在打印预览视图中编辑文档 打印文档 如果一台打印机与计算机已正常连接，并且安装了所需的驱动程序，那么用户就可以在Word 2003中直接输出所需的文档。打印文档有多种方法，用户可以根据不同的要求设置打印方式。 打印当前文档 打印多篇文档 打印多份副本 打印文档中的一部分 把文档打印到文件中 使用延迟打印 管理打印队列 使用书签记录文档位置 使用书签可以对文档的编辑或阅读进行快速定位。如同日常生活中书签的使用一样，用户可以在浏览或修改文档时，使用“书签”对话框快速定位相应的书签位置，而不需要在文档中上下滚动来定位文本 。 添加书签 利用“书签”对话框进行定位 分页与分节 在编排文档时，当文字或图形填满一页时，Word会插入一个自动分页符，并转到新的一页。但是如果用户有特定的需要，对文档进行强制分页，可以手动插入分页符。 文档强制分页 插入分节符 设置分栏 使用分栏可以将较长的、格式单一的文本行，变为较短的形式多样的文本行，这样便于阅读，版式也比较好看。 设置分栏 插入分栏符 添加页眉和页脚 页眉和页脚是文档中每个页面页边距的顶部和底部的区域。用户可以在页眉和页脚中插入文本或图形，例如：页码、日期、文件名、作者姓名等信息。 使用“页眉和页脚”工具栏 插入并编辑页眉和页脚 在Word 2003中，页面设置包括设置页边距、纸张大小、页眉版式和文档网格等。设置文档页面后，将会影响整个文档的全局样式，从而使Word 2003能够编排出清晰、美观的版面。 设置好文档后，用户就可以使用Word 2003提供的打印功能，轻松地按用户的要求将文档打印出来，并可以在打印文档前预览文档、选择打印范围、一次打印多份、对版面进行缩放、逆序打印，也可以只打印文档的奇数页或偶数页，还可以后台打印，以节省时间。而且打印出来的文档和在打印预览中看到的效果完全一样。