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任务4:统计学生成绩 学习目的: 1.掌握Excel中公式的使用 2.掌握Excel中函数的使用 知识要点: 1.Excel中常见的几种函数 2.Excel中用公式完成统计 3.Excel中用函数完成统计 技能要点: 1.如何使用帮助 2.单元格的正确引用 任务4:统计学生成绩 教学重点: 公式的输入 函数的调用 必要的统计实现 教学难点: 统计函数的用法 任务4 教学内容 一、任务综述: 教务员李四要对初三段学生的成绩进行统计,先按班级统计出每位学生各科成绩的总分、每位学生成绩的平均分、每位学生总分的班级名次;最后将三个班级的成绩按总分进行段名次排列,统计出每门课程最高分和最低分。 李四采用Excel 2003软件,使用公式与函数功能完成了成绩统计任务。 任务4 教学内容 二、任务实施 1.收集原始数据与理解统计指标 (1)明确统计对象与统计指标 统计对象:班级、人数、课程名称 统计指标:总分、平均分、排序、名次等等 (2)搜集信息及建立成绩表 收集信息过程 建立成绩表的关键是建立表项目 任务4 教学内容 先打开包含所需统计信息的数据表 2.用公式计算总分与平均分 选中I4单元格,输入“=D4+E4+F4+G4+H4”,然后按下回车键,总分即可求出,如图4.2所示。 任务4 教学内容 接下来选中I4单元格,然后向下拖动填充柄即可完成其余学生总分的统计。 平均分的计算方法也是一样,选中J4单元格,输入“=(D4+E4+F4+G4+H4)/5”,然后按下回车键,平均分即可求出,如图4.4所示。 任务4教学内容 3.使用函数计算总分 任务4教学内容 任务4教学内容 任务4教学内容 任务4教学内容 任务4 实践内容(1) 任务4 实践内容(1) 任务4 教学内容 5.求班名次和段名次 提一个问题? 有两位同学的总分是一样的,请问他们的名次有区别吗? 任务4 教学内容 任务4 教学内容 任务4教学内容 任务4教学内容 任务4 教学内容 任务4 实践内容(2) 任务4 实践内容(2) 任务4讨论内容 1.公式与函数的应用方式? 2.单元格范围选择有哪些方式? 3.相对引用与绝对引用的区别? 4.RANK排序与一般数据排序意义上有何不同? 5.Excel可设定哪些条件表达式? 任务4 总结 任务4 总结 任务4 总结 1.在函数或公式的使用过程中,范围的选择是关键,同时要确定是相对引用还是绝对引用。 尝试将上述例子中引用单元格范围时的“$”符号去掉,然后用填充柄实现其他单元格的统计,观察问题所在。 2.在使用公式与函数进行统计时,其结果显示出来后一定要经过人工的检查与核对,不能忽略这一重要的环节。 尽量采用复制、粘贴的方法,获取已经经过验证的正确函数表达式。 任务4 实战训练 建立如图4.27所示的表格,保存为“某某公司工资表.xls”。 任务4 实战训练 1)选择其中的“Sheet1”工作表,利用IF函数求“职务津贴”。 条件:总经理的职务津贴为3000元,经理的职务津贴为2000元,工程师的职务津贴为1500元,其余员工的职务津贴为1000元。 2)计算应发工资。 应发工资=基本工资+职务津贴+基本工资×加班天数/20 任务4 实战训练 3)利用IF函数求“所得税”。 所得税=(基本工资-1600)×税率 条件: 基本工资≤1600 税率为0% 基本工资-1600<500 税率为5% 500≤基本工资-1600<2000 税率为10% 2000≤基本工资-1600<5000 税率为15% 5000≤基本工资-1600<20000 税率为20% 任务4 实战训练 4)计算实发工资。 实发工资=应发工资-基本工资×加班天数/20-所得税 5)利用ROUND函数对“实发工资”进行四舍五入并保留小数点后一位小数。 6)将表中相应的数字格式设置为“货币”格式。 7)将各列调整到最合适的列宽,并将“Sheet1”重命名为“一月工资”。 任务4 实战训练 8)在表“一月工资”中的空白单元格中添加项目并进行相应的计算,如图4.28所示。 任务
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