Office综合应用教程 教学课件 作者 李永平 涂金德 张浩 电子课件素材任务10制作销售透视图表 任务10制作销售透视图表.ppt

任务10:销售透视图表 学习目的: 1.掌握数据透视表的建立与使用 2.掌握数据透视图的建立与使用 知识要点: 1.根据要求建立数据透视图 2.根据要求建立数据透视表 3.如何用数据透视图表反映信息 技能要点： 1.数据透视图表的分析 2.数据管理 任务10:学生成绩分析报告 教学重点： 数据透视图 数据透视表 数据报表 教学难点： 利用透视图表进行数据管理和分析的意义 任务10 教学内容 一、任务综述： 某公司批发销售饮料和奶制品，分别由张三、李四两位销售人员向东部、南部、西部、北部四个区域进行销售。每季度要对产品销售、推销人员的业绩、各地区的销量进行统计分析。原始销售记录按每成交一笔记录一次，要求根据原始记录表产生分析报表与分析图表。 1）按销往区域、产品类别、销售人员、月份汇总销售金额透视表。 2）按销往区域、月份、产品类别、销售人员汇总销售金额透视表。 3）按销往区域、产品类别、销售人员、月份汇总销售金额透视图。 4）按销往区域、月份、产品类别、销售人员汇总销售金额透视图。 任务10 教学内容 二、任务实施 1.学习报表与图表概念 任务10 教学内容 任务10 教学内容 任务10教学内容 任务10教学内容 任务10教学内容 任务10教学内容 任务10教学内容 任务10教学内容 任务10教学内容 任务10 教学内容 任务10 教学内容 任务10 教学内容 任务10 实践内容（1） 任务10 教学内容 任务10 教学内容 任务10教学内容 任务10教学内容 任务10 实践内容（2） 任务10教学内容 任务10教学内容 任务10教学内容 任务10教学内容 任务10教学内容 任务10 实践内容（3） 任务10讨论内容 1.数据透视表分为哪几个区域? 2.举例超市明细数据与分类数据的表示 3.数据透视表的拖字段主要依据是什么? 4.数据统计方式有哪 些? 5.一般图表与透视图表有什么区别? 任务10 总结（一） 任务10 总结（二） 任务10 总结（三） 任务10 实战训练 1. 根据如图10.33所示的工资表，用透视表功能按职称求取平均工资。 任务10 实战训练 2．根据如图10.33所示的工资表，用透视图功能显示各类职称的平均工资。 任务10 讨论 讨论题 1.数据透视图表的运用场合？ 2.试用现实实例讨论下用排序、筛选、分类汇总方法尚有不足的地方？ 3.使用数据透视表时应该如何拖动相应的字段项？应该拖动至何位置比较合适？ 数据透视表和数据透视图是将表数据以分类汇总的形式进行统计，并用报表和图表的形式显示统计结果。它以操作简便、功能强大而体现出Excel 2003的精华。相比“分类汇总”功能，数据透视表和数据透视图的使用更加方便，不需事先排序（当然系统自己会排），并可随时根据条件的设定，输出用户所需要的汇总结果。其操作的关键是：根据用户的需要，正确拖曳字段位置。 “行字段”区和“列字段”区的作用是分类； “数据项”区的作用是汇总（包括“求和”、“求平均”、“计数”等多种方式）； “页字段”区的作用主要是分类筛选。 无论是哪个区域，操作都是相同的，即将字段列表中的“字段名”拖曳到相应的位置即可。 * * （1）数据报表的作用与构成 数据报表是数据处理结果的一种重要表现形式。它是用横线、竖线交错组成的表格，将数据处理结果有机地反映出来，说明各种数据量特征及相互之间的联系。数据报表主要起到以下几方面的作用： 1）数据报表能清晰地表述数据处理结果的内容，使其更加条理化。 2）采用表格叙述数据处理结果比用文字和数字叙述的方式表述数据处理结果简单易懂，使人一目了然。 3）数据报表便于比较各项目之间的关系，而且便于计算和分析。 4）利用数据报表易于检查数字资料的完整性和正确性。 （2）数据报表的构成要素 数据报表的结构从形式上看，主要是由总标题、横行标题、纵栏标题和数据处理结果数值四部分构成，如表10.1所示。 （3）图表的类型与作用 数据处理结果可用图示法。图示法是用统计图形来表示次数分布的方法，常用的有直方图、饼形图、折线图和曲线图等。 1）直方图。直方图是用矩形的宽度和高度来表示频数分布的图形。在平面直角坐标中，横轴表示数据分组，纵轴表示次数或频率，这样，各组与相应的频数就形成了一个矩形，即直方图。 2）圆形图（饼形