Office综合应用教程 教学课件 作者 李永平 涂金德 张浩 电子课件素材任务13编排科技书 任务13编排科技书.ppt

引言 Office2003套件 Word2003(字处理) Excel2003(电子表格) PowerPoint2003(演示文稿) Access2003(数据库) Infopath2003(信息收集与表单管理） 等 教学特点 学做合一 循环递进 任务驱动 实用为先 任务13:编排科技书 学习目的: 1.了解科技书编排规范 2.掌握样式制作及应用 3.掌握图表编排技巧 4.学会使用分页符和分节符 5.掌握页眉和页脚、题注、交叉引用、目录索引等功能的应用 知识要点: 1.科技书编排规范 2.Word中样式的作用 3.分页符和分节符的作用 技能要点： 1.样式创建及修改 2.图文混排 3.页眉和页脚制作、题注的插入、交叉引用、目录的生成。 任务13:编排科技书 教学重点： 样式创建及修改 页眉和页脚制作、题注的插入、交叉引用、目录的生成。 教学难点： 样式创建及修改 任务13教学内容 一、任务综述 某出版社准备出版一本《Delphi程序设计》教程，挑选了教学经验丰富的教师若干名，共同参与本书编写。为了更快、更好地把本书推向市场，出版社的一位编辑制作了本书写作的Word模板，发给每位作者，要求作者严格按模板提供的格式编排文件，最后由编辑修改成稿。作为出版社的编辑，不仅要了解科技书的编写规范，而且还要掌握Word中有关科技书的编排技能。 任务13教学内容 二、任务实施 1．科技书编排简介 科技书一般由封面、内容简介、前言、目录、正文、参考文献等组成。其中，正文的编排是核心。正文的编排涉及多级标题、图、表、页眉、页码等。 多级标题指的是书中的章、节、目等标题。在科技书的编排规范中，这些标题必须按一定的顺序编号，并且其字体、字号也有统一要求。本书中的多级标题编排规范如 表13.1所示。 任务13教学内容 对于上述标题，如果采用人工编排将十分繁琐，合适的方法是制作各标题样式，并在其中运用多级编号。这样，万一标题格式有变化，只要更新对应的样式即可，不需要对各标题格式逐一进行人工更改，而且还可以实现各级标题的自动编号。本书中需要制作章、节、目标题样式。 任务13教学内容 科技书中少不了图形或表格，图形、表格必须得有标题，图标题在图形下方，表标题在表格上方，图、表要按章顺序编号，如“图1.1”表示第1章第1个图，“表2.3”表示第2章第3个表等。图标题、表标题及表格内容均采用小五号字。为了方便实现图标题、表标题格式统一，需要分别制作图标题、表标题样式，而其编号的自动化可以通过插入题注来解决。在正文中还得通过编号引用图、表，其编号必须跟被引用者保持一致，这里可以使用Word中的交叉引用功能。 科技书一般采用32开、16开、A4等开本，其版面也是有一定规范的。本书中纸张大小为16开，上、下页边距均为2.25厘米，左、右页边距均为1.9厘米，页眉、页脚位置均为1.35厘米。 书的正文前面一般为本书目录，Word提供了目录自动生成功能，使用十分方便。 任务13教学内容 2．科技书编排 本书内容已存入“《Delphi程序设计》编写.doc”文档中，下面就对该文档进行编排。 （1）页面设置 打开“《Delphi程序设计》编写.doc”文档，执行菜单栏中的“文件”→“页面设置”命令，在出现的“页面设置”对话框中，设置上、下页边距均为2.25厘米，左右页边距均为1.9厘米；切换到“纸张”选项卡，选择纸张大小为16开；切换到“版式”选项卡，勾选“奇偶页不同”复选框（在后面制作奇数页和偶数页的页眉时要用到），设置页眉、页脚跨边界均为1.35厘米，然后单击“确定”按钮。 任务13教学内容 （2）多级标题样式制作 1）章标题样式制作。章标题样式可以直接由Word中已存在的标题1样式修改而成。 执行菜单栏中的“格式”→“样式和格式”命令，出现如图13.2所示的“样式和格式”任务窗格，右击“标题1”，在出现如图13.3所示的快捷菜单中选择“修改”命令，打开如图13.4所示的“修改样式”对话框。 任务13教学内容 在“修改样式”对话框中，将样式名称更改为“章”，设置字体为黑体、字号为二号，对齐方式为居中，并勾选“自动更新”复选框（当应用该样式的文本格式发生更改时，将自动更新该样式）；然后执行菜单栏中的“格式”→“编号”命令，打开如图13.5所示的“项目符号和编号”对话框。 任务13教学内容 在“项目符号和编号”对话框中，切换到“多级符号”选项卡，选择如图13.5所示的样式（第二排的第二个框）；然后单击“自定义