信息化办公软件高级应用 教学课件 作者 李永平 信息化办公项1.ppt

Word高级应用篇 项目１：创建与使用文档模板 －－公文文档模板的创建与使用 １、何为文档模板 　　模板是一个用来创建文档的大概模型，一个模板一般包含的信息有：文本的格式信息，样式，内容，宏按钮，自定义工具栏、宏、快捷键，自动图文集词条等。 ２、Word提供的文档模板 空白文档模板：Normal.dot 内置模板 ：常见的公文模板 OFFICE ONLINE模板 流行公文的基本构成 公文模板制作步骤 １、用自动向导功能生成基本框架 ２、用域命令修改为自定义文档模板 ３、保存文档模板，扩展名为.dot ４、调用文档模板 1、自动向导生成框架（1） 新建文档： 1、自动向导生成框架（2） 单击“报告”标签，单击“公文向导”图标，系统出现如下的对话框 1、自动向导生成框架（3） 单击“流行格式”单选按钮，单击“下一步”按钮 1、自动向导生成框架（4） 单击“流行格式”，单击“下一步”，系统出现“公文大小”对话框。单击“A4”，单击“下一步”按钮，系统出现如下对话框。 1、自动向导生成框架（5） 2、用域命令进行修改（1） 首先删除无关文字，并键入固定的文字，如：“主题词：”、“发：分院、各系（部）、机关处室、教辅部门、后勤公司”、“印发”等。修改红线（边框与底纹） 2、用域命令进行修改（2） 设置“正文标题”域，在正文标题处，单击菜单“插入”，单击功能“域”，系统弹出如下对话框。 2、用域命令进行修改（3） 单击“请选择域”下“类别”项下的下拉箭头，选择“文档自动化”，系统出现如下对话框。 2、用域命令进行修改（4） 行文日期的域设置，在对话框中单击“请选择域”下“类别”项下的下拉箭头，选择“日期和时间”，系统出现如下对话框。 2、用域命令进行修改（5） 修改成的最终模板 3、保存模板 在保存时其保存类型选择为“文档模板（*.dot）”，系统会自动保存到\Documents and Settings\[用户名]\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下，以便使用时能快速定位到模板所在位置。 最好将设置好的文档模板在其它盘做好备份，以免Windows系统重装，或Office应用系统重新安装造成自行设置的文档模板丢失。 4、使用模板 自行保存的文档模板存放在Office应用系统默认“常用”标签指定的文件夹下，打开Word，单击“文件”，单击“新建”，在“新建”对话框图中，单击“本机上的模板”，单击“常用”标签，单击“海州职业技术学院公文模块”图标，按“确定”按钮。 5、创建样式模板（1） 5、创建样式模板（2） 单击菜单“格式”，单击“样式和格式”，在屏幕右边出现如下的样式对话框。 5、创建样式模板（3） 选择“自定义”，系统出现如下对话框。 5、创建样式模板（4） 设置公文的版头样式，单击“标题1”，单击右边的下拉箭头，出现如下列表框。 5、创建样式模板（5） 根据“版头”的格式要求进行设置。 6、样式模板的使用 先选择样式，再输入内容，对于已经输入的内容，选中内容，再选择样式进行套用。 7、模板的加载与作用（1） 何为模板的加载与作用？ 将已经设置好的样式加载到空白文档的模板文件Normal.dot中。模板加载后，Word打开应用文档或空白文档，Word所提供的样式是加载后的样式。用已有的模板文件，将样式加载到Normal.dot中，不仅可以节省样式设置的时间，同时使整个文档系统产生标准。 7、模板的加载与作用（2） 将“海州职业技术学院公文样式.dot”模板文件中的标题1、标题3、标题5的格式加载到Normal.dot中，其操作：新建空白文档，单击菜单“工具”，单击“模板和加载项”功能，系统出现如右图所示的对话框。 7、模板的加载与作用（3） 7、模板的加载与作用（4） 加载后的样式 总结（1） 常用的三种文档保存方式的适用范围： 1．存为文档：影响单个文件。 2．存为文档模板：影响以此模板为基础的所有 文件。 3．存为Normal.dot：影响范围为所有文档。 总结（2） 1、初学者使用Word编制文档时，其操作步骤通常是： 1）输入文档内容； 2）根据内容的重要层次不同进行字体、字号、修饰、字距、行距等方面的设置； 3）进行页面的设置； 4）最后打印输出。 2、使用文档模板创建与使用思想方法，其操作步骤是： 1）事先建好文档模板（一次建成、多次使用）； 2）使用模板新建文档； 3）按内容要求重要层次选择域或样式进行套用； 4）输入文档内容； 5）打印输出。 总结（3） 域是一种代码，可以用来