信息化办公软件高级应用 教学课件 作者 李永平 信息化办公项目2.ppt

项目２：长文档处理之一 －－毕业论文的编排 1、欲解决的问题 1)通过定制并使用论文的结构模板来解决论文结构不完整的问题。 2)通过定制并使用论文的样式模板来解决编排格式不规范的问题。 3)实现论文的自动编号来解决符号和编号交叉混乱的问题。 2、概念介绍 1)结构模板是将论文中的那些固定不变的内容在模板中设置好，主要指论文的框架内容，如封面、目录、摘要等，而那些可变的内容可以使用域来进行提示。 2)样式模板是将论文所要用到的各个样式在模板中设置好，在撰写论文时只要套用模板中的样式，而不需要自己去设置并使用样式。 某高校毕业论文结构框架 毕业论文编排步骤 １、页面设置 ２、结构模板的定制与使用 ３、建立和设置样式 ４、创建标题样式 ５、论文内容设置 ６、中英文翻译 ７、使用目录 ８、保存和使用模板 1、页面设置（1） 单击“文件”→“页面设置”，在系统弹出的对话框中设置页边距，如下图所示。 1、页面设置（2） 选择纸张标签，设置纸张大小为A4，再选择版式标签，设置页眉/页脚距边界的距离分别为2厘米与1厘米，如下图所示。 ２、结构模板的定制与使用（1） 通过输入固定内容，并设置对应的样式，定制封面固定框架，如下图： ２、结构模板的定制与使用（2） 添加摘要（包括中英文摘要）、目录、致谢、参考文献、附录等固定框架，具体操作与封面的设置类似，结果如下： ２、结构模板的定制与使用（3） 以上主要针对结构模板中固定内容的设置，现在对其可变内容进行设置。 首先来设置封面中的可变内容。选择菜单“插入”→“域”，在“类别”下拉列表中选择“文档自动化”，在域名中选择“MacroButton”，并在显示文字文本框中输入自己想要显示的文本内容，比如“[在此插入…]”，如下图： ２、结构模板的定制与使用（4） 题目、学院、专业等可按照同样的方法插入域，如下图： ２、结构模板的定制与使用（5） 之后，在摘要、目录、参考文献等中也插入不同的域，也可在其中插入一些说明文本。 中英文具体效果如下： ２、结构模板的定制与使用（6） 目录、致谢、参考文献、附录的效果如下： ３、建立和设置样式 单击菜单“格式”→“样式和格式”，弹出“样式和格式”任务窗格，之后单击“新样式”，如下图所示： 之后可设置样式的字体、段落、制表位、边框、语言、图文框、编号、快捷键等特性的组合，如右图所示： ４、创建标题样式模板（1） 单击“格式”→“格式和样式”，进入“标题1”修改。单击“格式”→“项目符号和编号”，并在其中选择“多级符号”标签，任意挑选一个编号方式。 ４、创建标题样式模板（2） 单击“自定义”按钮，打开“自定义多级符号列表”对话框，如下图所示。 ４、创建标题样式模板（3） 在“级别”中选择“1”，将“编号样式”选择为“一，二，三…”，之后将“编号格式”设置成“第一章”，即在“一”前面与后面分别加上“第”与“章”，选择“对齐方式”为“居中”。 之后按照同样的道理，分别设置2级编号为“一、二、三…”，3级编号为“1，2，3…”。 ５、论文内容设置（1） 使用题注 单击“插入”→“引用”→“题注”，进入如下左图所示的对话框。 单击“新建标签”按钮，建立一个名为“图”的标签，如下右图所示。 ５、论文内容设置（2） 在题注对话框中单击“自动插入题注 ”，设置当插入图片是自动在图片下方添加题注，如下图： ５、论文内容设置（3） 单击“编号”可以对题注的编号进行设置，选中“包含章节号”，对格式、章节起始样式、分隔符进行相应的设置，如下图所示： ５、论文内容设置（4） 在第一章中插入一张系统组成结构图，图下面自动添加了题注“图1.1”，效果如下左图。 在此图前插入另一张图，则题注自动更新，如下中图。 之后添加题注文字内容，并设置格式，如下右图。 ５、论文内容设置（5） 交叉引用 将光标移动到要插入交叉引用的位置，单击“插入”→“引用”→“交叉引用”。 在“交叉引用”对话框中选择引用类型为“图”，引用内容为“只有标签和编号”，再选择题注“图1.2系统组成结构图”，如右上图。 最后单击“插入”按钮，效果如右下图。 ５、论文内容设置（6） 脚注和尾注 先将光标移到要插入脚注或尾注的位置，单击“插入”→ “引用”→“脚注和尾注”，出现“脚注和尾注”对话框，如右图所示。 选择编号格式为“I，II，III…”，单击“插入”按钮。 ５、论文内容设置（7） 在脚注（尾注）窗格中输入“原文出处：Word高级应用”，结果如下图所示。 脚注和尾注之间可以实现直接转换。选定脚注（尾注）窗格中的注释，单击鼠标右键，选择“转换为尾注”（“转换为脚注”）命令，可将所选的脚注（尾注）转换为尾注（脚注）。 ５、论文内容设置（8） 分节 先将光标移到要插入的