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项目4:长文档处理之三——图书的校对与修订 图书校对工作流程 (1)初校也称一校,是整个校对工作的基础。主要排除错字、丢字、多字等错误。版式是否符合所规定的要求,如标题、表题、图题和版面上的字体、字号等。 (2)二校是对一校的补充,进一步消除初校中遗留的错误和问题,并对版面格式进行检查。 (3)三校具有最后把关的责任,一般由业务比较过硬的校对人员担任。在进行严格认真的文字校对后,还要通观全书,注意扉页、目录、版权页等附属内容的完整齐全,检查版式及页码的连贯,统一全书格式。 (4)核红也叫校红。核红就是将改版后的输出清样,与红样核对,查看应改之处是否已经得以改正。 (5)付印是经过几次校对、改样后的校样上,由责任校对或出版负责人签署“付印”的字样,并签上本人姓名与签字时间。 图书修改思路 1、确定型的错误(立即修改) 2、非确定型的错误(修订功能,接收与拒绝) 3、批量检查与修改(查找与替换、样式) 4、不同角色检查者(用户) 5、检查点标注(书签) 1、用查找与替换功能修改 (1) (1)字词修改 1、用查找与替换功能修改 (2) (2)格式替换 1、用查找与替换功能修改 (3) (3)更换图标:将文字“粘贴”换成图标 2、用自动改正功能进行输入或修改 “=sb”输入图形字符“?” 3、用户设置 设置不同用户可在批注与修订时体现出来 4、使用批注与修订(1) (1)批注 4、使用批注与修订(2) 4、使用批注与修订(3) 2)修订 4、使用批注与修订(4) 3)修订后操作 5、标题的检查 (1) (1)文档结构图 5、标题的检查 (2) (2)用样式检查 6、书签的使用 总结(1) 1、查找与替换及自动更正 (1)文字替换(注意全部替换的危险性) (2)格式替换 (3)图标替换(也可用自动更正) (4)控制符替换(回车等) 总结(2) 2、用户设置对修订产生的作用 (1)不同的用户,所作有批注与修订都加以区别; (2)可指定显示某一用户的修订操作 (3)接受指定用户的修订 3、修订操作步骤 (1)设定修订标记 (2)启动修订,并进行编辑 (3)接受或拒绝修订 总结(3) 实践与体会 使用替换功能,修改用户想修改的内容。 一位作者要编写“Word2003使用技巧”,要用到大量的工具栏图标,请用“自动改正选项”功能进行设置图标“ ” 建立三个不同用户对同一文章进行修订。 想一想基本“增、删、改、插”功能与修订时的“增、删、改、插”的最根本的区别。 体会一下由一个用户修订与多个用户修订,在整个修订操作过程中带来的利和弊。 * 原内容 新内容 替换光标处的“计算机”为“电脑 替换所有”计算机“为”电脑“ 替换格式设定 查找内容一般不限定格式 剪贴板中存放图标 用户AAA的批注 用户BBB的批注 (2)使用修订 1)设置修订标记 操作标记 标记颜色 用户AAA的操作 用户BBB的操作 修改行首标记 被删处 修改“存放”为“存储” 显示修订状态 修订位置移动 接受修订 拒绝修订 此段文本样式设置为“标题4” 4、标题的检查 (1)使用文档结构图 (2)用样式检查(所标题外,还可查题注是否连续编号) 5、书签 本项目主要提醒用户尽量使用Word的一些高级编辑功能,达到快速、准确地进行文档的校对与修订 *

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