信息化办公软件高级应用 教学课件 作者 李永平 信息化办公项目4.pptVIP

项目4：长文档处理之三——图书的校对与修订 图书校对工作流程 （1）初校也称一校，是整个校对工作的基础。主要排除错字、丢字、多字等错误。版式是否符合所规定的要求，如标题、表题、图题和版面上的字体、字号等。 （2）二校是对一校的补充，进一步消除初校中遗留的错误和问题，并对版面格式进行检查。 （3）三校具有最后把关的责任，一般由业务比较过硬的校对人员担任。在进行严格认真的文字校对后，还要通观全书，注意扉页、目录、版权页等附属内容的完整齐全，检查版式及页码的连贯，统一全书格式。 （4）核红也叫校红。核红就是将改版后的输出清样，与红样核对，查看应改之处是否已经得以改正。 （5）付印是经过几次校对、改样后的校样上，由责任校对或出版负责人签署“付印”的字样，并签上本人姓名与签字时间。 图书修改思路 1、确定型的错误（立即修改） 2、非确定型的错误（修订功能，接收与拒绝） 3、批量检查与修改（查找与替换、样式） 4、不同角色检查者（用户） 5、检查点标注（书签） 1、用查找与替换功能修改 （1） （１）字词修改 1、用查找与替换功能修改 （2） （2）格式替换 1、用查找与替换功能修改 （3） （3）更换图标：将文字“粘贴”换成图标 2、用自动改正功能进行输入或修改 “=sb”输入图形字符“?” 3、用户设置 设置不同用户可在批注与修订时体现出来 4、使用批注与修订（1） （1）批注 4、使用批注与修订（2） 4、使用批注与修订（3） 2）修订 4、使用批注与修订（4） 3）修订后操作 5、标题的检查 （1） （1）文档结构图 5、标题的检查 （2） （2）用样式检查 6、书签的使用 总结（1） 1、查找与替换及自动更正 （1）文字替换（注意全部替换的危险性） （2）格式替换 （3）图标替换（也可用自动更正） （4）控制符替换（回车等） 总结（2） 2、用户设置对修订产生的作用 （1）不同的用户，所作有批注与修订都加以区别； （2）可指定显示某一用户的修订操作 （3）接受指定用户的修订 3、修订操作步骤 （1）设定修订标记 （2）启动修订，并进行编辑 （3）接受或拒绝修订 总结（3） 实践与体会 使用替换功能，修改用户想修改的内容。 一位作者要编写“Word2003使用技巧”，要用到大量的工具栏图标，请用“自动改正选项”功能进行设置图标“ ” 建立三个不同用户对同一文章进行修订。 想一想基本“增、删、改、插”功能与修订时的“增、删、改、插”的最根本的区别。 体会一下由一个用户修订与多个用户修订，在整个修订操作过程中带来的利和弊。 * 原内容 新内容 替换光标处的“计算机”为“电脑 替换所有”计算机“为”电脑“ 替换格式设定 查找内容一般不限定格式 剪贴板中存放图标 用户AAA的批注 用户BBB的批注 （2）使用修订 1）设置修订标记 操作标记 标记颜色 用户AAA的操作 用户BBB的操作 修改行首标记 被删处 修改“存放”为“存储” 显示修订状态 修订位置移动 接受修订 拒绝修订 此段文本样式设置为“标题4” 4、标题的检查 （1）使用文档结构图 （2）用样式检查（所标题外，还可查题注是否连续编号） 5、书签 本项目主要提醒用户尽量使用Word的一些高级编辑功能，达到快速、准确地进行文档的校对与修订 *