信息化办公软件高级应用 教学课件 作者 李永平 信息化办公项目10.pptVIP

项目１0：Excel的Web应用 －－班级通讯录制作与发布 １、为什么要将Excel和Web联系起来? 　　Excel作为成熟的电子表格软件，不仅可以处理本地计算机上的信息，同时也可以处理网络上的信息。Excel和网络的结合大大增强了Excel的分布式处理能力，使得处于不同地理位置的人协同办公成为可能。 ２、Excel提供的网络功能： Web查询：从网络上获取信息； 分布式文档编辑：多人协同处理同一文档; 另存为网页：直接将Excel表格转换成html格式发布到 Web上； 从Internet上获取数据：Web查询 在Excel文件中，单击 “数据” “导入外部数据” “新建Web查询”， 打开“新建Web查询”窗口 从Internet上获取数据：Web查询 １、在地址栏输入要获取数据的URL； ２、单击“转到”打开包含数据的网页； ３、单击 按钮选定要导入的表格； ４、单击“导入”，完成网页数据导入到Excel的过程 协同处理文档（多人共同编辑通讯录）：创建列表 １、选定要作为列表的区域“$A$1:$F$9”； ２、CTRL+L调出创建列表对话框： ３、选择“列表有标题”复选框； ４、单击“确定”，完成列表创建 协同处理文档（多人共同编辑通讯录）：发布列表 １、单击“数据”→“列表”→“发布列表”； ２、输入安装了sharepoint service的服务器地址； ３、为列表设定名称； ４、单击“完成”，完成列表发布； 协同处理文档（多人共同编辑通讯录）：编辑列表 １、在Internet Explorer中输入列表所在的地址； ２、多人可以分布式处理这个列表； ３、编辑完后点击“刷新”，将填写的数据提交到服务器； 另存为网页：将Excel转换为HTML格式 １、单击“文件”→“另存为网页”； ２、单击“保存”按钮； 总结（1） Excel 2003提供了一种通过网络采集数据的机制，回避了动态网页编写、服务器部署甚至是数据库编程工作，让非计算机专业人员也可以轻松地通过Web来实现协同工作 总结（2） Excel可以轻松地从网页上获取数据，或者将Excel中的数据发布到网页上，从而将Excel处理数据的强大功能和Internet传输数据的方便特性结合到了一起，为分布式办公等新潮的工作方式提供了技术上的支持。 实践内容 从雅虎的网页上下载最近一个月的股票信息到Excel工作表中，使用Excel的图标功能完成其走势分析，并将分析完成后的结果发布到网页上。 将全班同学的名单复制到Excel的空白工作表中，将名单所在的区域发布为列 表，并请不同的同学在不同的计算机上同时填写自己名字之后各列的相关信息，最终完成数据的导出。 体会Excel表格与Web表格数据之间协同处理优点和实现方法。 想一想：如果两个不同的同学同时编辑了列表的同一区域会产生什么后果，观察Sharepoint网站是如何处理这一情况的，并理解这样处理的原因。 用帮助文件或网上查一查Excel在Web中还有哪些应用。 * *