信息化办公软件高级应用 教学课件 作者 李永平 信息化办公项目11.ppt

PowerPoint高级应用篇 项目11 演示文稿内容制作 ——企业基本情况介绍 【背景与项目】 在企事业的日常工作中，召开报告会是其中的一项工作。如何提高报告会的效果，在有效的时间内提供更多的信息给听众，是信息化办公中要解决的问题。 PowerPoint 2003是当前最流行的演示文稿制作软件之一，它提供一系列易于使用的工具，使演示文稿更显专业水准。 【背景与项目】 本项目以某企业的基本情况介绍为例，从企业运作中实际遇到的问题入手，进行案例演练，并一步步地建立演示文稿，灵活自如地应用PowerPoint的各种高级技巧，展示企业的基本情况。 【背景与项目】 企业基本情况介绍内容为企业的历史、现状，产品的销售、制造，企业组织结构，企业财务数据等，针对这些具体内容，实现设计格局统一且有特色的模板、利用配色方案更改颜色、应用设计模板、表达企业内容、打印幻灯片。通过该项目的学习可以掌握PowerPoint的高级应用技能。 【项目分析】 任何企业都有自己的视觉形象规范（VI），同样，在演示文稿模板上也要体现企业的视觉形象规范（如企业徽标、公司名称、背景图像等）。尽管PowerPoint附带了一系列能表达不同应用的设计模板供用户选用，但实际应用中是不够的，所以用户必须通过自定义的方式来创建体现企业视觉形象的演示模板。 【项目分析】 创建用户自定义的模板要在母版中进行，对幻灯片母版可以更改母版的背景设计，更改放映中标题文本的字体，更改配色方案，更改占位符的字体、样式、大小和位置，更改项目符号样式等，以满足企业各种应用的需求。 【项目分析】 使用组织结构图来描述机构或组织的结构，可以更加形象与清晰地表达内容。使用更改版式可以根据版面内容的需要灵活布局。使用图表描述数据，可以更直观地表示出数据的对比效果。 【项目分析】 企业演示文稿还经常要用到数据表格，可利用Excel或Word制作数据表格，再使用PowerPoint的插入对象功能来导入这些数据表格。 本项目用PowerPoint制作完成“公司基本情况介绍”的幻灯片浏览视图，如图11.1所示。 【实施】 1．创建自己的模板 模板是一个演示文稿文件，是将所设置的母版和配色方案存储成一个文件后，可重复使用这些设置。一个模板中包含母版、格式定义、颜色定义和其他元素等信息，但不包含幻灯片内容。 1．创建自己的模板 所谓母版，就是一种特殊的幻灯片，它包含了幻灯片文本和页脚（如日期、时间和幻灯片编号）等占位符，这些占位符控制了幻灯片的字体、字号、颜色（包括背景色）、阴影和项目符号样式等版式要素。如果想对演示文稿的所有幻灯片做统一的修改或设置，就可以使用幻灯片母版，母版中的信息是所有幻灯片的共有信息。 1．创建自己的模板 企业希望为演示文稿自定义模板，其中包含企业的徽标、组织名称和独特背景，并使用自己选择的颜色和字体。要创建自己定义的模板，就要使用母版。 1．创建自己的模板 1）启动PowerPoint 2003，新建一个演示文稿。 2）单击“视图”→“母版”→“幻灯片母版”，显示幻灯片母版视图。母版一般应包含两类：幻灯片母版和标题母版。默认情况下会自动产生幻灯片母版，如图11.2所示。 1．创建自己的模板 3）设置幻灯片母版标题样式、文本样式。单击母版标题文本框的边框，边框呈现粗虚线。右击，弹出快捷菜单，如图11.3所示，选择“字体”。在弹出的对话框中选择“中文字体”为“黑体”，“字形”为“常规”，“字号”为44，“效果”为“阴影”。单击“确定”按钮完成幻灯片母版标题样式的设置。默认的文本样式共有5级，文本样式可以用同样的方法设置字体、字形、字号。 1．创建自己的模板 4）更改项目符号。分别选中“单击此处编辑母版文本样式”、“第二级、第三级……”等字符，右击，在弹出的快捷菜单中选择“项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，如图11.4所示，设置一种项目符号样式后，单击“确定”按钮退出，即可为相应的内容设置不同的项目符号样式。 1．创建自己的模板 5）添加标题母版。标题母版一般用于每个演示文稿的第一张幻灯片，主要包含标题占位符和副标题占位符。单击“插入”→“新标题母版”命令，出现一张标题版式母版，在左窗格中显示幻灯片母版和标题母版的缩略图，它们通过一个灰色方括号连接在一起，如图11.5所示。分别设置标题母版的标题和副标题样式。 1．创建自己的模板 6）设置统一的幻灯片背景，单击“格式”→“背景…”，打开“背景”对话框。单击“背景填充”下拉列表框，出现背景选择框，如图11.6所示。选择“填充效果”，弹出“填充效果”对话框，在“渐变”选项卡中选择“单色”，再选择颜色和变形，单击“确定”按钮，如图11.7所示，回到“背景”对话框，单击“全部应用”按钮关闭对话框，此时选择的背景应用于所有的母版。